Omzet toewijzen aan een productiestation

[Dinand]

Wij willen graag een zo zuiver mogelijke omzet per productiestation genereren. Dat lukt ook meestal goed.
Dat kan ook omdat wij per productiestation onze productie-orders boeken en dan kan HP mbv het chargenummer het productiestation herleiden.
Echter af en toe wordt er al voorraad gereed product opgeboekt omdat het het wordt geleverd voordat de productieorder is geboekt. Dan genereerd HP een negatief chargenummer.
Zie de bijlage.
Echter dan weet HP, overigens begrijpelijk, niet bij welk productiestation deze charge hoort. En de latere omzet wordt dan ook niet toegewezen aan het juiste productiestation.

Nu had ik het volgende bedacht, wetende dat jullie zowieso niet van onze werkwijze houden, maar als wij een dergelijk voorraad-opboeking doen (van die 25.000 stuks zoals in de bijlage) en wij voegen daar zelf handmatig een eerder gebruikt chargenummer toe die hoort bij een eerdere productie-order van het betreffende productiestation wordt dan de afzet/omzet ook niet toegewezen aan dat productiestation dat hoort bij de handmatig toegewezen productiestation?

[Peter Stordiau]

Haha, nee, vergeet het. Wel mooi bedacht, overigens.

Nu had ik het volgende bedacht, wetende dat jullie zowieso niet van onze werkwijze houden,

Dit is vermoedelijk gebaseerd op mijn uitlatingen in deze, de laatste keer dat ik bij jullie was ? Althans, toen ik jouw post las moest ik meteen daar aan denken, maar hoe of wat weet ik niet meer precies. We hebben er in elk geval niet al te lang over gesproken, als dit het onderwerp al was.
Op dit moment zou ik dan ook voorzichtig kunnen vragen : en waarom doe je dat dan ? (dat handmatig opboeken)
Afhankelijk van het antwoord, kunnen we er dan misschien alsnog iets mee.

[Dinand]

De reden dat wij dit doen is dat het soms heel snel gaat. Stenen worden vandaag gemaakt en gaan morgenmiddag al weg. Dan worden de stenen alvast op voorraad gezet om een verkooporder te maken. Tevens planning wij onze routes allemaal een dag van tevoren in. Vandaag wordt de routeplanning voor morgen gemaakt.
En dan komen de stenen (in dit voorbeeld) er morgenvroeg uit en wordt de productieorder gemaakt.
Of kunnen we dan beter de productieorder vandaag maken en daar alvast een deel opboeken?

[Peter Stordiau]

Als de rest dan werkt (omdat je het Chargenummer dan hebt) zou ik denken dat dat wel wil werken zoals je wilt.

De redenen die je noemt (maar wellicht niet meer belangijk) kijken me niet echt belangrijk. Maar mij staat bij dat er niemand is ('savonds ?) om zaken op te boeken vanuit een Produktieorder en je het dus domweg niet geleverd krijgt. Volgens mij hebben we het toen (weer) over Scannen gehad.
Maar kijk maar even; wie weet ben je al geholpen met je eigen idee.

[Peter Stordiau]

PS: Als je de Produktieorder in het systeem hebt staan, heb je wat mij betreft ook het Chargenummer al. Dus kennelijk maak je die hele Produktieorder al niet zoals het heurt.

Of kunnen we dan beter de productieorder vandaag maken en daar alvast een deel opboeken?

Dit zegt denk ik dat ik daarin gelijk kan hebben.

[Dinand]

Ik ga dit intern overleggen en kom er wel uit.
Dank je wel.