In het verleden kreeg ik een melding bij de batchboekingen indien er een te groot bedrag in stond, welke ik doorboekte. Na de upgrade van begin december krijgt alleen de persoon die de boeking maakt nog een melding.
Er is hier intern wat commotie ontstaan n.a.v. dit topic, en dat je wel gelijk moét hebben, want "zoiets verzin je niet";
dus, ik zal toch nog even verder kijken voor je.
Eerst maar eens even hoe ík je topic gelezen heb, waaruit mijn conclusie volgt dat je je vergist zou moeten hebben.
Wat mij betreft hebben we het over rubriek "Waarschuw bij Batchboeking groter dan nnnnn,nn" zoals in onderstaand scherm:
of, zoals de Releasenote
http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=10123.0 is beschreven: "Maximaal bedrag Batchboekingsregel".
Deze rubriek is destijds ontwikkeld om de gebruiker te waarschuwen voor de situatie dat er Voorraad wordt opgeboekt (want dat is het meest voorkomende waar e.e.a. fout gaat) tegen een véél te hoge prijs. Die veel te hoge prijs kan op meerdere manieren ontstaan:
* bij inkoop is een verkeerde Inkoopprijs opgegeven (2350,- / KG i.p.v. 2350,- / TN)
* DKK tarieven die in een verkeerde eenheid staan
* verkeerd opgegeven hoeveelheid bij Goederen Ontvangst
* situaties als in
http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=23924.0;all waarbij de kostprijs van de charge over een verkeerd aantal outputitems wordt verdeeld
Om al dit soort situaties in één keer te kunnen tackelen, is in 2002 een kontrole ingebouwd die waarschuwt bij het
aanmaken van een Batchboekingsregel indien het bedrag van die regel groter is dan de in de parameter ingestelde waarde. Het is hierbij dus expliciet de bedoeling dat de persoon die de mutatie kreëert deze melding krijgt, immers, het eerste moment waar gekontroleerd kán worden dat er iets w.s. fout gaat, is het moment een gebruiker bijv. een Goederen Ontvangst boekt waaruit volgt dat hij voor 1.000.000,- op voorraad aan het leggen is. Dié gebruiker krijgt dan een melding dat hij zojuist een veel te grote Batchboeking heeft gegenereerd, wat voor dié gebruiker indikatie zou moeten zijn om aan de bel te trekken. Immers, als meteen aktie wordt ondernomen, kan bijv. de ontvangst nog teruggedraaid worden, kan de prijs op de inkooporder worden aangepast, en zou de ontvangst nog opnieuw kunnen worden geboekt.
Zoals je aan de Releasenotefunkties kunt zien, beperkt e.e.a. zich tot het "aanmaken van de Batchboeking" (ADBOTV4), wat op zich ook wel logisch is, immers, wachten tot de Batchboeking wordt doorgeboekt (wat veelal pas aan het einde van de maand gebeurd, mogelijk zelfs gecomprimeerd) zou weinig zin hebben; de voorraad die te duur is opgeboekt zou dan ook voor een te dure prijs in andere produkten kunnen zijn verwerkt, danwel met een veel te hoge kostprijs kunnen zijn geleverd aan klanten, waarmee dus nog veel meer ellende zou worden veroorzaakt. Wil je voorkomen dat de fout wordt doorgerekend naar diverse andere systeem onderdelen, zul je zo snel mogelijk moeten ingrijpen, en dat is direkt na het aanmaken van de te grote Batchboeking.
In topic
http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=23558.0 beschrijft Dinand bovenstaand proces, dat de batchboeking op zich wel aangemaakt wordt, en dat als de betreffende gebruiker die de waarschuwing gekregen heeft géén aktie onderneemt, de veel te grote batchboeking verdwaalt tussen de grote waslijst met duizenden andere boekingen, met een voorstel voor "geconditioneerd doorboeken".
Overigens reageer jij in ditzelfde topic nog met:
Persoonlijk ga ik alleen de functie gebruiken die een waarschuwing geeft bij de gebruiker in te vullen bij bedrijfsparameters, zodat je de mensen op tijd waarschuwt voor te grote bedragen. Foutieve aantallen * goede bedragen of goede aantallen * heel verkeerde komma fouten bedragen.
Uiteindelijk zou de opzet zoals door Dinand gewenst meerdere bedrijfsparameters en aanpassingen vereisen dat het al snel te duur zou worden, en dus is na tel. overleg besloten e.e.a. op te lossen in de vorm van een print (zie
http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=23558.msg38288#msg38288). Ofwel: sindsdien bestaat er een optie om bij het Doorboeken van Batchboekingen een vinkje te plaatsen bij een keuze om ná het doorboeken een print op te starten, die alle boekingen print die sinds het tijdstip van doorboeken zijn geboekt, en waarvan de bedragen (maar er is ook een filter op de datum) niet voldoen aan de opgegeven toegestane range.
Dit kun je m.i. niet bedoelen, immers, het betreft ten eerste géén melding (maar het is een komplete print), en ten tweede moet je dit expliciet opstarten.
Maar, mogelijk dacht je op basis van wat in dat topic besproken is dat e.e.a. zo werkte ?
Daanaast zou het m.i. helemaal niet logisch zijn om tijdens het doorboeken van Batchboekingen te kontroleren op de grootte van het bedrag. Zoals eerder aangegeven ben je dan in de meeste gevallen al te laat om in te grijpen, maar, Dinand heeft in zijn topic wel degelijk een punt: "als de betreffende gebruiker zich niet meldt, heb je wel een batchboeking met een te hoog bedrag". Toch, zou je bij het Doorboeken e.d. melding inbouwen, dan zou het doorboeken van tienduizenden boekingen (waar best wel even tijd in gaat zitten) ineens worden onderbroken door een melding op het scherm, en zou dat impliceren dat de gebruiker achter het scherm moet blijven wachten om eventuele meldingen weg te drukken. "Doorboeken Batchboekingen" is een proces wat zoveel mogelijk automatisch moet kunnen verlopen, en waar we juist alles aan zullen doen om zo min mogelijk meldingen naar boven te laten komen. Die noodzaak is er helemaal als je weet dat Doorboeken Batchboekingen als continue proces kan worden opgestart, en op een PC wordt gedraaid welke helemaal niet bemand is.
Hoe dan ook, vandaar dat ik concludeerde dat je er naast moest zitten; ook herken ik niet dat er ooit een situatie is geweest dat je tijdens het doorboeken e.d. melding kreeg.
Toch nog even verder zoekend:
* Aanvullend heb ik nog gekontroleerd of de parameter v.w.b. het maximale bedrag (ondertussen) misschien nog ergens anders gebruikt werd (bijv. bij het Doorboeken van Batchboekingen), maar helaas, de parameter wordt nog steeds alleen gebruikt in de funkties die in 2002 in de Releasenote zijn aangepast.
* Ik heb je laatste Upgrade gekontroleerd. Daarin zijn een 4 tal Journaliseringsfunkties meegekomen, maar geen van deze meldingen hebben te maken met dit onderwerp.
ADBOTV1, doch betreft een probleem m.b.t. Variable VVAAN is not found.
ADBOTV4, aangepast m.b.t. interne registratie van het tijdstip waarop de Batchboeking werd aangemaakt.
ADBOTV5, aangepast m.b.t. het slechts één keer weergeven van de melding "journaliseren tegen oude koers impliceert opnieuw herwaarderen", "de interne registratie van de boektijd van de batchboeking", en "het feit dat de eerder genoemde print, opstartbaar met het vinkje, kon leiden tot een print met slechts kostenplaatsboekingen ipv grootboekboekingen".
ADBOTVW1, zelfde VVAAN is not found als ADBOTV1, maar nu voor de Windows-versie.
* Verder heb ik alle meldingen nagekeken die tijdens het journaliseren danwel doorboeken van batchboekingen kunnen optreden, doch nergens iets te bekennen wat een melding geeft op basis van de grootte van het bedrag.
Mijn verdere ideetjes raken nu een beetje op.
Herkent iemand dat je bij Doorboeken Batchboekingen een melding kreeg indien het bedrag te groot werd ?
Of Berny, misschien weet jij nog wat de exakte melding was zodat we daar naar kunnen zoeken?
