Facturen mailen: Hoe stel je een bestandsnaam, onderwerp en variabele body in?

[Johan]

Het mailen van de facturen, daarover is al heel veel geschreven. Ik heb dat topic ook even doorgenomen. Ik krijg er een prima factuurtje uit, goede templates, goede lettertypen, dat alles is in orde.

Als ik met ctrl-F2 ga printen krijg ik een superprint, en wordt de bestandsnaam UF_%LOUF_FID_P%, en krijg ik dus bijvoorbeeld c:\facturen\UF_1160526.pdf als bestandsnaam.

Echter, als je wilt gaan mailen vanuit 3-3-2 LOPRUF printen uitgaande facturen, dan wordt de prfile.prn omgezet in een prfile.pdf, en als zodanig aan de mail vastgekoppeld en gemaild. Hierover nog 3 vragen naar mogelijkheden / onmogelijkheden:

1. Waar stel je de bestandsnaam in van de gegenereerde attachment, zodat die ook via bijvoorbeeld UF_%LOUF_FID_P% een naam krijgt die meer zegt dan prfile.pdf?

2. Het subject wordt nu gevuld met "Faktuur 1160526", kan ik deze op enigerlei wijze zelf instellen, zodat dit bij engels talige klanten "Invoice" wordt etc.

3. Ik kan een standaard tekst voor de body van de mail instellen bij de variabele layout, echter kun je daar ook variabelen in gebruiken? Bijvoorbeeld "geachte %kontaktpersoonnaam%" en dergelijke? Zo ja, hoe / welke?

[Wouter Rijnbende]

1. Waar stel je de bestandsnaam in van de gegenereerde attachment, zodat die ook via bijvoorbeeld UF_%LOUF_FID_P% een naam krijgt die meer zegt dan prfile.pdf?

Heb je al gekeken bij parameters van een Variabele Layout?
Raadplegen Faktuurlayouts, en dan ^F6.

[Wouter Rijnbende]

2. Het subject wordt nu gevuld met "Faktuur 1160526", kan ik deze op enigerlei wijze zelf instellen, zodat dit bij engels talige klanten "Invoice" wordt etc.

Het onderwerp is al eens eerder aan de orde geweest. Weet zo niet precies meer wat de oplossing hiervoor was, maar er staat me iets van bij dat hij dezelfde omschrijving van bij #1 gebruikt. Maar, 't kan ook zijn dat er iets voor ontwikkeld moest worden. S.v.p. eerst even het 1e puntje uitvoeren, en dan graag even opnieuw proberen.

[Wouter Rijnbende]

3. Ik kan een standaard tekst voor de body van de mail instellen bij de variabele layout, echter kun je daar ook variabelen in gebruiken? Bijvoorbeeld "geachte %kontaktpersoonnaam%" en dergelijke? Zo ja, hoe / welke?

Nee, helaas. Daarin is niet voorzien.

[Johan]

Heb je al gekeken bij parameters van een Variabele Layout?
Raadplegen Faktuurlayouts, en dan ^F6.

Ja, al gekeken, echter ik had de definitie van de bestandsnaam wel juist, maar dat verhaal van subproject ("algemeen" + "print") niet ingevuld. Dit nu ingevuld, en dit puntje is in orde!

dank u

[Johan]

2. Het subject wordt nu gevuld met "Faktuur 1160526", kan ik deze op enigerlei wijze zelf instellen, zodat dit bij engels talige klanten "Invoice" wordt etc.

Dat is met het punt 1 ook opgelost: Als die "Algemeen + print" is ingevuld, dan is het subject / onderwerp van de mail, identiek aan de bestandsnaam van de bijlage. (zonder .pdf)

Dat moet geen probleem zijn.