Heart-Profit ERP
November 27, 2024, 07:44:41 am *
Welcome, Guest. Please login or register.

Login with username, password and session length
News:
 
   Home   Help Login Register  
Pages: [1] 2 3  All
  Print  
Author Topic: debiteurontvangsten van meerdere debiteurid's tegelijk  (Read 14449 times)
0 Members and 2 Guests are viewing this topic.
Dinand
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 692


View Profile
« on: September 02, 2010, 12:11:50 pm »

Met grote regelmaat ontvang ik betalingen in één bedrag van meerdere debiteurid's tegelijk. Veel van onze klanten hebben meerdere vestigingen waar de factuur heen gaat. Vervolgens wordt er toch weer centraal betaald en krijg ik een specifatie met soms zeer veel facturen waar alleen het factuurnummer op staat.
Nu moet ik zowel bij het automatisch als het handmatig afboeken van deze facturen eerst per factuurnummer opzoeken wie de debiteur is en welk bedrag. Vervolgens moet ik dan alles per debiteur totaliseren en wegboeken.
Kun je niet factuurontvangsten maken door alleen het factuurnummer in te geven. Immers het systeem kan o.b.v. het factuurnummer achterhalen wie de debiteur is en als het bedrag dan klopt dan kan het toch automatisch worden weggeboekt zowel bij handmatig verwerken van de ontvangsten alsmede het automatisch verwerken van de ontvangsten.
Kan dit aangepast worden?
Voorbeel van een betaalspec. In totaal wordt er € 750,- betaald en factuur 123 is van een andere debiteurid dan 124 en 125. Meestal wordt door de klant ook wel de id per factuur vermeld maar dan nog moet ik alles optellen per debiteurid en apart handmatig boeken.

factuurnummer              datum                bedrag
123                             20-07-10            150
124                             21-07-10            100
125                             22-07-10             500
Logged

BS
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #1 on: September 02, 2010, 02:09:15 pm »

Ik ben bang dat je kwa inrichting ergens Debiteuren en Afleveradressen door elkaar hebt gehaald.

Als jij faktureert aan rechtspersoon A, dan zal rechtspersoon B die faktuur niet gaan betalen.
Om die reden, als jij een ontvangst ontvangt van Debiteur A, kun je deze alleen afletteren op de Fakturen van Debiteur A, en niet op fakturen van een andere Debiteur.

Als je overigens fakturen handmatig in het grootboek boekt, heb je daar op zich een funktie waarmee je "een faktuur als betaald" kan boeken. Daar zou je desgewenst kunnen aangeven dat de faktuur "betaald" is, waarbij het je niet interesseert door wie ze betaald is.

Logged

Heart-Profit company ID : HA
Peter Stordiau
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 4076


Just testing


View Profile WWW
« Reply #2 on: September 03, 2010, 08:59:42 am »

Quote
Als jij faktureert aan rechtspersoon A, dan zal rechtspersoon B die faktuur niet gaan betalen.

Pas maar op ...
Logged

Heart-Profit company ID : HA
moderator all boards
Dinand
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 692


View Profile
« Reply #3 on: September 03, 2010, 09:07:26 am »

Ik zal volgende week wel e.e.a. uitgebrreid beschrijven op deze site
Logged

BS
Peter Stordiau
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 4076


Just testing


View Profile WWW
« Reply #4 on: September 03, 2010, 10:15:36 am »

Dank je Dinand. Je mag dat doen (*altijd* goed voor ons), maar ik denk dat we het al begrijpen.

Het oplossen is nog een ander verhaal.
Logged

Heart-Profit company ID : HA
moderator all boards
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #5 on: September 03, 2010, 10:24:03 am »

Het oplossen is nog een ander verhaal.

Ik voorzie wel weer een week werk.

Maatwerk of bug ?
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Dinand
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 692


View Profile
« Reply #6 on: September 03, 2010, 01:15:22 pm »

Ik denk een bug.
Logged

BS
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #7 on: September 03, 2010, 02:13:34 pm »

Ik denk een bug.

Ha... je dacht dat maatwerk/bug serieus was  smile

Tuurlijk zullen er best situaties zijn dat een Faktuur van A door B betaald wordt, maar je impliceert er nog al wat mee.
Immers, mag iedereen die faktuur betalen? of betreft het gewoon één of een paar Debiteuren?

Ik bedoel, met wat handmatig werk kun je nu e.e.a. boeken, maar dit moet automatischer...
Kijk dan even verder, en dan heb je het automatisch inlezen van bankafschriften...
Ah, de ontvangst van een Debiteur mogen we ook gebruiken om op fakturen van een andere Debiteur af te boeken.
Ik denk het niet...

Zie maar voor je... jij krijgt een aanmaning thuis van KPN, en belt ze op en zegt "maar ik heb die faktuur betaald", en je krijgt te horen "maar we hebben dat bedrag afgeboekt op de faktuur die we naar je buurman gestuurd hebben, want die had een faktuur voor hetzelfde bedrag open staan, maar zijn faktuurdatum was ouder".  yahoo Toch, als de juiste Debiteur betaalt, en geen Faktuurnummer vermeld, kan er wel worden afgeboekt op een Faktuur, omdat er een match wordt gevonden op bedrag. Je hebt dus i.i.g. iets nodig als Raadplegen-/Toevoegen-/Wijzigen-/Verwijderen van Debiteuren die bedragen mogen betalen voor iemand anders.

Je situatie moet iets zijn als dat je een Inkooporganisatie hebt die bestelt, jij moet afleveren en faktureren aan de leden, maar de fakturen worden betaald door de Inkooporganisatie. Ik denk dat anderen al snel zonder dit soort funktionaliteit kunnen omdat ze de Inkooporganisatie zullen faktureren (en een specifikatie-/kopie naar het lid).  Wie ga je eigenlijk aanmanen?  Het lid? Maar die gaat niet over de betaling. De Inkooporganisatie? Maar die heeft geen Faktuur ontvangen  smile

Hmmm... Maar, als jij moet faktureren aan het lid, dan is het lid je Debiteur. Het kán geen Afleveradres van een Inkooporganisatie-Debiteur zijn, immers, je kunt niet faktureren aan het Afleveradres. Dus, het Afleveradres is je Debiteur. Ondanks dat je de Inkooporganisatie niet faktureert, en de bestelling onder het Lid wordt geboekt, zal toch ook de Inkooporganisatie als Debiteur bekend moeten zijn, anders kan ze niet betalen.  Nu faktureren we aan A, maar B betaalt. Wat staat er in je boeking? Bank / Aan Debiteur A (er is immers een faktuur van A afgeboekt). Maar, vergelijk je grootboek met je bankafschrift, en het klopt niet, want B heeft betaald. Als je niet oppast, wil je iets als "Bank / Aan Debiteur-B" + "Debiteur-B / aan kruisposten" + "kruisposten / aan Debiteur-A".

Toch een beetje "raar", en vandaar dat ik eerst een reaktie bij jou wilde uitlokken.

Ga je niet voor de "degelijke" oplossing, dan kunnen we nog iets verzinnen in de trent van enkel Dagboekjournalisering aan te passen op de funktionaliteit zoals dat bij Hmenu-7-3-2-1 werkt.

Als je nu naar Dagboekjournalisering gaat (Hmenu-7-1-3-F1) en je in ADBKDRTV zit, dan kun je daar middels F7 de Debiteur bepalen o.b.v. het Faktuurnummer (ADBKFURA). Die funktionaliteit zouden we kunnen uitbreiden met de mogelijkheid om daar een Faktuur als "betaald" te boeken, waarmee we dan nèt doen alsof de Debiteur van die Faktuur dat bedrag betaald heeft. Er is dan geen informatie bekend wie er daadwerkelijk betaald heeft, het enige wat je dan zegt is "die faktuur is betaald", door wie weet je niet. Eigenlijk zoals je vraagt, betalen o.b.v. het Faktuurnummer (maar vooral niet meer). Dat zou voor 8 uur wel te realiseren moeten zijn.
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Dinand
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 692


View Profile
« Reply #8 on: September 06, 2010, 04:55:14 pm »

Ik denk een bug.

Eigenlijk zoals je vraagt, betalen o.b.v. het Faktuurnummer (maar vooral niet meer).

Wat bedoel je precies met "maar vooral niet meer"?
Verder komt het bij ons wel vaak voor dat de één voor de ander betaald. Bijv. bij combinatiewerken wordt de factuur gestuurd naar de combinatie, maar vervolgens wordt de factuur de ene keer door de ene participant geboekt en de andere keer door de andere. Waarom?  Ik weet het niet.
Ook hebben wij vaak betalingen zoals hieronder. De eerste reeks facturen zijn van debiteur arcarn, vervolgens een van arcass en dan nog een van Heyhen en dan weer arcass.
Als ik dit goed wil verwerken moet ik eerst pér factuur uitzoeken wie de debiteur is en dan de bedragen pér debiteur optellen en dan per debiteur wegboeken.

Op zich wil ik, denk ik zoals je voorstelt, de facturen weg kunnen boeken op basis van factuurnummer én bedrag op een heel eenvoudige manier. Maar dan ook ik via7-3-3 de ontvangsten inlees en verwerk en het bedrag klopt met het opgegeven factuurnummer (dus onafhankelijk van de debiteur).
Wel wil ik dan nog graag een wat nauwkeuriger omschrijving wat je nu precies wilt aanpassen en hoe dat dan werkt.


* meerdere debiteuren op één betaling.png (244.58 KB, 651x621 - viewed 270 times.)
Logged

BS
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #9 on: September 07, 2010, 07:43:30 am »

Wel wil ik dan nog graag een wat nauwkeuriger omschrijving wat je nu precies wilt aanpassen en hoe dat dan werkt.

Ik dacht dat al opgeschreven te hebben:

Als je nu naar Dagboekjournalisering gaat (Hmenu-7-1-3-F1) en je in ADBKDRTV zit, dan kun je daar middels F7 de Debiteur bepalen o.b.v. het Faktuurnummer (ADBKFURA). Die funktionaliteit zouden we kunnen uitbreiden met de mogelijkheid om daar een Faktuur als "betaald" te boeken, waarmee we dan nèt doen alsof de Debiteur van die Faktuur dat bedrag betaald heeft. Er is dan geen informatie bekend wie er daadwerkelijk betaald heeft, het enige wat je dan zegt is "die faktuur is betaald", door wie weet je niet. Eigenlijk zoals je vraagt, betalen o.b.v. het Faktuurnummer (maar vooral niet meer). Dat zou voor 8 uur wel te realiseren moeten zijn.

Wat je krijgt, is vergelijkbare funktionaliteit als Hmenu-7-3-1 met toetsen Deelontvangst- en Volledige Ontvangst en Getagde Ontvangst.

Jij kunt daarmee handmatig vanuit Dagboekjournalisering van een Faktuur aangeven "dat ze betaald is", en door wie? zou ons op dat moment verder een zorg zijn; je hebt geld op je bankrekening binnen gekregen, en daarmee zijn die fakturen afgeboekt. Ofwel, de fakturen van ARCARN en ARCASS kunnen dan ook afgeletterd worden met gelden die je ontvangt van ROEDEN of iemand anders.

"Maar vooral niet meer" -> Alleen die funktionaliteit dus, verder niets (ook niet automatisch inlezen bankafschrift).

En, sinds je al stelt dat ook via 7-3-3 de bedragen automatisch afgeletterd moeten kunnen worden, gaat die goedkopere oplossing niet werken, en mag je toch denken aan de eerder genoemde week werk (met minimaal een registratie wie er allemaal wiens fakturen mag betalen).
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Peter Stordiau
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 4076


Just testing


View Profile WWW
« Reply #10 on: September 07, 2010, 08:03:29 am »

Quote from: Wouter Rijnbende
Wat je krijgt, is vergelijkbare funktionaliteit als Hmenu-7-3-1

7-1-3 denk ik. En het is al zo verwarrend ...


Quote from: Wouter Rijnbende
(met minimaal een registratie wie er allemaal wiens fakturen mag betalen).

... Als dat daarop gebaseerd zou moeten zijn, dan werkt het dus wéér niet.

Maar ...

Quote from: Dinand
Op zich wil ik, denk ik zoals je voorstelt, de facturen weg kunnen boeken op basis van factuurnummer én bedrag op een heel eenvoudige manier. Maar dan ook ik via7-3-3 de ontvangsten inlees en verwerk en het bedrag klopt met het opgegeven factuurnummer (dus onafhankelijk van de debiteur).

... Ik zou niet weten waarom dit niet kan werken zonder die registratie "wie voor wie mag betalen".
Logged

Heart-Profit company ID : HA
moderator all boards
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #11 on: September 07, 2010, 08:28:45 am »

7-1-3 denk ik. En het is al zo verwarrend ...

Nee, ook niet. 7-3-2-1. Sorry.
Daar zit nu al precies de funktionaliteit die Dinand wenst, maar die funktionaliteit zit dan niet in Dagboekjournalisering.
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #12 on: September 07, 2010, 08:29:37 am »

... Als dat daarop gebaseerd zou moeten zijn, dan werkt het dus wéér niet.

Dan zit het in ieder geval iets dichter getimmerd.
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #13 on: September 07, 2010, 08:33:29 am »

... Ik zou niet weten waarom dit niet kan werken zonder die registratie "wie voor wie mag betalen".

Omdat ik het niet automatisch verkeerd wil laten lopen.

Een klant vermeldt bij betaling "Relatienummer, Faktuurnummer, Ordernummer, zijn Inkoopordernummer, Werkordernummer" en weet ik veel wat nog meer.

Ik kan me voorstellen dat straks een verkeerd nummer toevallig als Faktuurnummer wordt aangetroffen, en alsnog op de faktuur van een verkeerde Debiteur wordt afgeboekt.
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Dinand
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 692


View Profile
« Reply #14 on: September 07, 2010, 08:40:58 am »

Wel wil ik dan nog graag een wat nauwkeuriger omschrijving wat je nu precies wilt aanpassen en hoe dat dan werkt.

Ik dacht dat al opgeschreven te hebben:

Als je nu naar Dagboekjournalisering gaat (Hmenu-7-1-3-F1) en je in ADBKDRTV zit, dan kun je daar middels F7 de Debiteur bepalen o.b.v. het Faktuurnummer (ADBKFURA). Die funktionaliteit zouden we kunnen uitbreiden met de mogelijkheid om daar een Faktuur als "betaald" te boeken, waarmee we dan nèt doen alsof de Debiteur van die Faktuur dat bedrag betaald heeft. Er is dan geen informatie bekend wie er daadwerkelijk betaald heeft, het enige wat je dan zegt is "die faktuur is betaald", door wie weet je niet. Eigenlijk zoals je vraagt, betalen o.b.v. het Faktuurnummer (maar vooral niet meer). Dat zou voor 8 uur wel te realiseren moeten zijn.

Wat je krijgt, is vergelijkbare funktionaliteit als Hmenu-7-3-1 met toetsen Deelontvangst- en Volledige Ontvangst en Getagde Ontvangst.

Jij kunt daarmee handmatig vanuit Dagboekjournalisering van een Faktuur aangeven "dat ze betaald is", en door wie? zou ons op dat moment verder een zorg zijn; je hebt geld op je bankrekening binnen gekregen, en daarmee zijn die fakturen afgeboekt. Ofwel, de fakturen van ARCARN en ARCASS kunnen dan ook afgeletterd worden met gelden die je ontvangt van ROEDEN of iemand anders.

"Maar vooral niet meer" -> Alleen die funktionaliteit dus, verder niets (ook niet automatisch inlezen bankafschrift).

En, sinds je al stelt dat ook via 7-3-3 de bedragen automatisch afgeletterd moeten kunnen worden, gaat die goedkopere oplossing niet werken, en mag je toch denken aan de eerder genoemde week werk (met minimaal een registratie wie er allemaal wiens fakturen mag betalen).

Ok, als ik dan voor die "goedkopere" kies begrijp ik dan goed dat ik dan de facturen kan selecteren/taggen middels alleen het factuurnummer en dan middels F5 kan afboeken. Geeft hij dan wel weer wanneer én op welk banknummer dit is betaald. Verder zie ik daar nu álle facturen staan bij 7-1-3 (dagboekjournalisering). Is het niet handiger om alleen de openstaande facturen daar neer te zetten.
Logged

BS
Pages: [1] 2 3  All
  Print  
 
Jump to:  

Powered by MySQL Powered by PHP Powered by SMF 1.1 RC2 | SMF © 2001-2005, Lewis Media Valid XHTML 1.0! Valid CSS!
Page created in 0.055 seconds with 21 queries.