Direct versturen Orderbevestigingen

[Frank van Hofwegen]

Is het mogelijk om bij toevoegen VO direct een opdrachtbevestiging naar de klant te sturen?
Dmv fax of indien mogelijk e-mail.
Per debiteur aan te geven voor wie dit geld?

[Peter Stordiau]

Aangaande EDI : ik zou denken van wel ja.
"Direct" is dan nog iets wat ik me momenteel afvraag, maar wat ook komt doordat je in principe niet weet wanneer dat "direct" dan zou moeten zijn (dit, gezien de formele status "Order is volledig ingevoerd" die wij niet hanteren).
Maar daar is dan wel iets voor te maken zou ik denken.

[Frank van Hofwegen]

betreffende EDI heb ik dit vorrige week reeds besproken met Menno.
Dit is bekend.
Nu gaat het over dat we klanten standaard een opdrachtbevestiging willen sturen om misverstanden te voorkomen.
Automatisch printen opdrachtbevestigingen en aantal per debiteur gaat volgens mij al wel, alleen nu willen we deze ook nog automatisch faxen of liever nog mailen als kontaktpersoon bekend is.

[Peter Stordiau]

Aangaande EDI :

Nou moe, ik heb toch EDI zien staan in jouw eerste post ? zeker gedroomd ...
Sorry.

[Frank van Hofwegen]

Nee hoor, er heeft geen EDI gestaan.

[Peter Stordiau]

EDI lukt wel met een uur of of 6.
Her "direct" moeten we dus iets voor verzinnen, waarbij je er rekening mee moet houden dat je (de gebruiker) toch zelf op een button duwt.

Fax moet je als redelijk onmogelijk zien. Zie ook hier : Re: Wijze versturen Keuringsrapporten registreren en kontaktpersonen daarvoor.

[Frank van Hofwegen]

ok, voor fax wordt het dan print en handmatig op de fax leggen.
Voor e-mail naar debiteur algemeen of naar deb\kantaktpersoon indien bekend?

[Peter Stordiau]

Nu je dat zo vraagt, dat weet ik niet goed. Wat mij betreft natuurlijk Kontaktpersoon (als die er is, en anders algemeen), maar het is nog niet gezegd dat "de" Kontaktpersoon degene is die je hier wilt adresseren.

We hebben zoiets nog niet eerder gedaan (want het is een beetje raar en niet juist "genormaliseerd") maar ik denk nu aan net opnemen van een veldje "Kontaktpersoon Offerte J/N" bij de Kontaktpersoon zelf (en er zouden meerdere van dat soort veldjes kunnen ontstaan). Ofwel, naar iedere Kontaktpersoon bij de betreffende Relatie waar dit veldje op Ja staat, gaat de email met de Offerte naar toe.
Ik zeg al, een beetje raar, maar het lijkt me wel te mogen (en zeker lijkt het wel te werken -> je kunt er dan ook meerderen aanwijzen).

Is dat wat ?

[Frank van Hofwegen]

Dat lijkt me wel wat.
En ingeval van geen kontaktpersoon naar standaard e-mail adres.

[Peter Stordiau]

Ok.
Maar ja, hoe moet dat "direkt" nou ?

Denk er in deze aan dat als direkt te direkt blijkt (want later wil je alsnog iets toevoegen aan de order) de orderbevestiging de deur al uit is en ontvangen ...

[Frank van Hofwegen]

Als er later nog iets wordt toegevoegd aan de order dan moet er weer direct een nieuwe bevestiging worden gestuurd.
Eventueel met de opmerking dat de eerder gestuurde kan vervallen (waarbij ik me realiseer dat dit wel lastig is)

[Peter Stordiau]

Ja, dat laatste heb je wel goed gezien.
Zullen we niet beter gewoon een button neerzetten die e.e.a. op jouw commando doet ? ... aangevuld met een duidelijke indikatie in de Raadpleegfunkties (zoals LOVORA) dat de Orderbevestiging nog niet de deur uit is ? Als er dan iets aan de Verkooporder wijzigt kan die indikatie worden gereset, en kan je de button nogmaals gebruiken ...

[Frank van Hofwegen]

Ik voel meer voor het automatisch verzenden, de factor vergeten wordt dan kleiner.
Klanten die een orderbevestiging "moeten" hebben krijgen deze dan zeker per mail.

Ik kan ook systeem datum en systeem tijd opnemen op de variabele layout met daarbij een melding dat eventueel eerder verzonden bevestigingen komen te vervallen. In dit geval moet er wel ook een kopie naar een intern mail adres om conflicten te voorkomen.

Is dit wat?

[Johan]

Misschien gevaarlijk na mijn telefoontje met Peter van gister, maar wat zou je ten aanzien van dat 'direct versturen' denken van integratie met de optie "afdrukken orderbevestigingen?" (LO<3-1-8-4>).

Je wilt ze kunnen faxen en / of emailen. Mail automatisch, fax = printen. Dat printen is dan naar een faxpoort, waarna je 'alleen' nog zelf het faxnummer in moet geven. (m.a.w. Je hoeft niet per se een papieren uitvoering van je orderbevestiging om te kunnen faxen). Na gister weet ik zo net nog niet wat 'automatisch' mailen hiervan, in Profit voor gevolgen gaat krijgen.

[Peter Stordiau]

Dat printen is dan naar een faxpoort, waarna je 'alleen' nog zelf het faxnummer in moet geven. (m.a.w. Je hoeft niet per se een papieren uitvoering van je orderbevestiging om te kunnen faxen).

Dit is natuurlijk helemaal juist. Dus :
Dit betreft het verhaal van de popup (waar schreef ik dat ook alweer ?) wat Windows zelf standaard kan (WinFax ?) en anders wat "alles" wel kan. Dus inderdaad, als je tòch het faxnummer een keer moet intypen, kan je het misschien maar beter zo doen ook. Je bent dan in elk geval volledig onafhankelijk van ons (geen expliciete interface), en je print gewoon naar een "printer" (of Queue) net als bij een gewoon printje.