geen melding bij verwijdering inkooporderregel op inslaglijst

[dirkjan]

Hallo,
Volgens mij kregen we voorheen een melding dat bij het verwijderen, wijzigen of splitsen van een inkooporderregel dat deze op een inslaglijst staat.

Nu kun je zonder problemen een regel weggooien, vervolgens komen mensen terug met de inslaglijst en kunnen de artikelen niet opgeboekt worden.

Kan dit hersteld worden, of heb ik mij vergist en is er nooit een melding geweest.

Dirk-Jan

[Peter Stordiau]

Mij staat bij dat er in deze hoek vrij recent iets is gewijzigd. Maar we zoeken het uit !

[Wouter Rijnbende]

Sinds 2004 zit er een kontrole in die een melding geeft indien de te verwijderen IO-regel op een Afgesloten Inslaglijstregel voorkomt.
Als de IO regel wel op een Inslaglijst staat, maar die Inslaglijst nog afgesloten is, zal de Inslaglijstregel autom. worden verwijderd.

Het exakte nut ervan ontgaat me een beetje, immers ik ga ervanuit dat een Inslaglijstregel "afgesloten" wordt indien ze ontvangen is, en feitelijk zegt deze melding dan dat je een Inkooporderregel niet mag verwijderen indien ze al geleverd is. What else is new?

Bij het autom. verwijderen kan ik me wel wat voorstellen. Stel dat je Leverancier opbelt en de regel alsnog annulleert, is verwijderen voldoende om de regel van een eventuele voormelding af te halen.

[dirkjan]

Beste Wouter.

Het probleem is dat je een inkooporder regel verwijderd die op een inslaglijst staat.

Dit betekend dat er een persoon met een document aan het rondlopen is waarop deze inkooporder regel staat. Als iemand die regel perongeluk verwijderd of het ergste uit lompigheid dan kan die inslaglijst niet teruggemeld worden. Vooral als blijkt dat het artikel gewoon is geleverd. Als dat dan toevallig de enige regel is die nog openstaat is de inkooporder ook meteen afgewerkt. Moet je een nieuwe inkooporder maken nieuwe inslaglijst etc. En dan komt ook nog de factuur afstemming. Want die wijst ook al naar een andere inkooporder.

Mijn idee is dat als een regel op een insalglijst staat deze gewoon niet verwijderd worden in de inkooporder.

Dirk-Jan

[Wouter Rijnbende]

Het probleem is dat je een inkooporder regel verwijderd die op een inslaglijst staat.

Dat zei je al ja 

Voor zover ik kan zien is er niets gewijzigd t.o.v. hoe het in januari 2004 ontwikkeld is. En nu zou het ineens niet meer werken?

Dit betekend dat er een persoon met een document aan het rondlopen is

Daarvoor zouden natuurlijk extra kontroles kunnen worden opgenomen, want áls zoiets gebeurt, moet natuurlijk die Inslaglijst opnieuw geprint worden.

Voorals als blijkt dat het Artikel gewoon geleverd is

Want jullie gaan een beetje willekeurig Inkooporderregels verwijderen? Afbestellen doe je in overeenstemming met je Leverancier !
Nogmaals... waarom is dit nú ineens een probleem geworden waar dit al min. 4 jaar zo werkt?

[dirkjan]

Hallo Wouter,

Het is mogelijk dat als gevolg van een nieuwe medewerker de werkwijze wat is gewijzigd.
Hij heeft inderdaad wat inkooporderregels verwijderd.

Een eenvoudige waarschuwing zou toch op zijn plaats zijn.

Laat even weten wat dat gaat kosten

Dirk-Jan

[dirkjan]

Graag een melding met speod,
want we hebben een nieuwe medewerker, die voorlopig niet kan zitten,

Een drama.

De persoon heeft van alles weggegooit in al zijn enthousiasme.


Dirk-Jan

[Wouter Rijnbende]

Waarschuwing bak ik voor je in (kosten: 0,5 uur). Een blokkade kan ook, maar kost een bedrijfsparameter (4 uur) extra.

[Wouter Rijnbende]

Enne... dus toch zomaar klakkeloos IO regels eruit gooien...

Hoe is het mogelijk dat een Leverancier al (electronisch) heeft voorgemeld dat hij iets komt leveren, en dat jullie vervolgens die bestelling eruit gooien?
Waarom verwijder je sowieso IO regels? Bestelt je klant soms af of i.d.?

[Wouter Rijnbende]

Funktie is aangepast en staat op jullie systeem; er volgt nu een Waarschuwing.

[dirkjan]

Enne... dus toch zomaar klakkeloos IO regels eruit gooien...

Hoe is het mogelijk dat een Leverancier al (electronisch) heeft voorgemeld dat hij iets komt leveren, en dat jullie vervolgens die bestelling eruit gooien?
Waarom verwijder je sowieso IO regels? Bestelt je klant soms af of i.d.?

Beste Wouter, Dat half uur is akkoord, en wat er gebeurt is valt gewoon in de kategorie,
Een gek kan meer vragen dan tien wijze kunnen antwoorden.
 


Ik heb die vraag ook gesteld, maar kreeg vervolgens een antwoord van afdeling inkoop waar ik geen touw aanvast kon knopen. Het probleem dat je soms een inkooporder moet verwijderren als je bijvoorbeeld net geprint is, dus dat moet je mogen vervolgens kun je hem ook na een paar weken alsnog verwijderen. Voeg daar enige lompigheid aan toe en je wilt niet weten wat wij afgelopen morgen allemaal wel niet hebben moeten herstellen.

Zag je zojuist op ons systeem wat toevoegen bij LOIRVW.
Bedankt voor het maken.
Dirk-Jan