Verzamelfacturen

[nlevers-cornet]

Is het bij het printen van een verzamelfactuur mogelijk om dit per werk te realiseren??

Momenteel worden alle werken van een debiteur dan door elkaar heen op een factuur gezet en is het niet meer herkenbaar wat waar bij hoort.

Een optie dat wel alles bij elkaar opstaat, maar dan met een betere vermelding per werk / of afleveradres zou wellicht ook een idee zijn....

Alvast bedankt voor de reactie.

[Peter Stordiau]

Kun je "per werk" definiëren ?
Dus, is dat een Verkoopordernummer, een Kontrakt, anders ?

[nlevers-cornet]

sorry, per contract

[Peter Stordiau]

Eigenlijk is het antwoord : neen, kan niet. Dit is het gevolg van meerdere aspekten (die feitelijk allen bij jullie liggen, en dan de wijze waarop je voor het overige in het systeem werkt), maar toch wel met het volgende ideetje :

Faktureren kun je doen "op" een Orderreferentie ("Alleen Orderreferentie" aldaar). Het zou zo maar kunnen dat jullie in staat zijn (of al doen) om de Orderreferentie te vullen met iets wat 1 op 1 is het het "werk". Maar, dat verwacht ik eerlijk gezegd niet. Echter :

Omdat deze betreffende wijze van selektie bij de Fakturering (welke Verkooporders moeten mee) best gemakkelijk kan worden uitgebreid met een soortgelijke selektie zoals "Alleen Projekt", en ik zou denken dat bij "Projekt" in de Verkooporder bij jullie toch iets staat wat 1 op 1 is het "het werk", zou dat de oplossing moeten zijn. Of ? ...

Houd je wel in de gaten dat zowel Orderreferentie als Projekt zich op Verkooporder Header niveau bevinden, en de door jou aangegeven "Kontract" feitelijk Regelniveau impliceert (ik denk eerlijk gezegd dat het antwoord "Kontrakt" niet juist is, en dat je liever Projekt ziet ... maar mag je zelf zeggen hoor).
Overigens ... even uitgezocht ... het zou zo moeten zijn dat een Kontrakt bij jullie 1 op 1 is met het Projekt zoals genoemd, maar waarbij het zo zou moeten zijn dat je op Regelniveau geen Kontrakten door elkaar kan gebruiken omdat het anders met het Projekt op header niveau konflikteert.

[nlevers-cornet]

ingaande op je "ideetje", we werken wel al wel met een orderreferentie, als de klant bv een werknummer wat hoort bij een contract/project op z'n factuur wil zien --> op alle verkooporders welke uit het contract zijn gegenereerd staat dus de orderreferentie gevult.

het klopt dat in 1 verkooporder niet verschillende contracten gebruikt mogen worden (1 contract "soort" per verkooporder)

m.a.w. als wij de orderreferentie correct vullen per project zou je (na een evt aanpassing) een duidelijke verzamelfactuur moeten kunnen krijgen??

[Peter Stordiau]

Dat lijkt mij wel ja ... 

[nlevers-cornet]

da's mooi
hoe doe ik dat dan???? cq hoe ziet het eruit?? cq wat kost het dan......???????

[Peter Stordiau]

Dat kost niets, want het zit er al in.
Hoe het eruit ziet ? da's een goeie ... dat weten wij natuurlijk niet (want de layout's maken jullie zelf). Gewoon eerst maar eens proberen, zou ik zeggen, en dan wel in de Testbestanden natuurlijk (daar zal je toch ook wel iets te faktureren hebben ?).

[pascal]

We hebben in de testomgeving een aantal facturen gegenereerd, waaronder een verzamelfactuur. Deze komt goed uit de printer, behalve dat de velden 'Orderreferentie' (variabele %UF-ORREF%)  , 'Projekt' (variabele %UF-PROJEKT%) en 'Project omschr' (variabele %UF-PROJOMS%) op de verzamelfactuur niet geprint worden. Op de 'gewone' factuur (uit 1 verkooporder) gaat dit wel goed.
Waarom print hij deze variabelen op de verzamelfactuur niet uit, aangezien het om hetzelfde werk gaat?

Factuurnummers in de test:
gewone factuur 116420
verzamelfactuur 116419

[Richard Masseling]

Hallo Pascal,

de genoemde Variabelen zijn Header Variabelen. I.g.v. van een Faktuur van een Verkooporder zullen deze Variabelen gevuld worden omdat er maar sprake is van 1 Verkooporder en zodoende de Orderreferentie enz. bekend is en voor deze Faktuur.

In geval van een Verzamelfaktuur zal er van meerdere Verkooporders 1 Faktuur worden gemaakt. In dat geval hoeft dus de Orderrefentie niet gelijk te zijn en zal deze niet afgedrukt worden. Daarvoor zijn dan weer Herhalende Variabelen %HH:ORREFO:xx%, %HH:PROJOMS:xx% en de %HH:PROJOMSE:xx% variabelen die op regelniveau de gegevens afdrukt. Helaas is voor het Projekt-id (nog) geen Layout-Variabele op Regelniveau aanwezig (Kost 0,5 uur).

In het geval van Faktureren op basis van Orderreferentie, zullen dus nog steeds meerdere Verkooporders op deze Verzamelfaktuur terecht komen, echter de Orderreferentie is voor al deze Verkooporders wel gelijk aan alkaar.

Dus als je het op Header-niveau gerealiseerd wilt hebben, zouden we dat op een andere manier moeten gaan oplossen. Waarschijnlijk een drietal nieuwe Variabelen. We zouden namelijk alle Faktuur-regels moeten gaan doorlopen en bepalen of de Orderrefentie, Projekt/-Omschrijving van de opgenomen Verkooporder niet afwijken t.o.v. elkaar en dan deze nieuwe Variabelen vullen.

[pascal]

Voor de verzamelfacturen die wij maken zijn de Orderreferentie en Projekt/-Omschrijving altijd voor alle faktuur-regels gelijk; de verkooporders die het betreft worden altijd uit hetzelfde kontrakt gegenereerd. Wat mij betreft kan in de header desnoods gewoon de Orderreferentie, Projekt en Projekt-Omschrijving uit de eerste regel overgenomen worden.

We zouden namelijk alle Faktuur-regels moeten gaan doorlopen en bepalen of de Orderrefentie, Projekt/-Omschrijving van de opgenomen Verkooporder niet afwijken t.o.v. elkaar en dan deze nieuwe Variabelen vullen.

Dit is op zich ook niet verkeerd denk ik, maar hoeft voor ons niet perse.

[pascal]

We hebben in de testomgeving een aantal facturen gegenereerd, waaronder een verzamelfactuur. Deze komt goed uit de printer, behalve dat de velden 'Orderreferentie' (variabele %UF-ORREF%)  , 'Projekt' (variabele %UF-PROJEKT%) en 'Project omschr' (variabele %UF-PROJOMS%) op de verzamelfactuur niet geprint worden. Op de 'gewone' factuur (uit 1 verkooporder) gaat dit wel goed.
Waarom print hij deze variabelen op de verzamelfactuur niet uit, aangezien het om hetzelfde werk gaat?

Factuurnummers in de test:
gewone factuur 116420
verzamelfactuur 116419

vraagje mbt het draaiende bolletje: ik neem aan dat, aangezien hij nog draait, ook mijn post welke eronder staat wordt meegenomen?
Want van mij mogen de benodigde aanpassingen die nodig zijn, uitgevoerd worden.
Of moet er dan ook daar een draaiende bol komen?

[Richard Masseling]

Pascal,

je wilt dus een 3-tal nieuwe Header Variabelen die gevuld worden a.d.h.v. de eerste regel?
 

[pascal]

Ja, perfect.

[Richard Masseling]

Zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=19893.0;topicseen en staat op je systeem.