Middels een Bedrijfsparameter "Opboeken Voorraad bij Creditorder" bestaat er een mogelijkheid om (via een Inbestedingsorder) een Creditverkooporder te laten resulteren in een Inkooporderregel, waarmee de destijds geleverde goederen weer terug kunnen worden geboekt op voorraad.
Deze funktionaliteit is oorspronkelijk ontwikkeld omwille van een zgn. Drydock situatie. We verkopen 10 blikken verf aan een boot, en krijgen er vervolgens 3 retour. Omdat we in dit geval alleen dat deel wensen te faktureren wat ook daadwerkelijk geleverd is, zal er een faktuur worden gegenereerd voor 7 stuks in plaats van het normale trajekt waarin er eerst 10 gefaktureerd zouden worden, en waarna er vervolgens 3 gecrediteerd werden. Omdat we in dit geval dus nèt doen alsof er nooit 10 geleverd zijn geweest, mogen de 3 retour ontvangen blikken derhalve ook niet als "retour" worden gejournaliseerd.
Niets weerhield ons er echter van deze funktionaliteit ook te gebruiken bij normale Creditorders. Kortom, we hadden 10 blikken verkocht, 10 blikken gefaktureerd, en vervolgens stuurde de klant er 3 terug. Hoewel het wel reeds mogelijk was een retour-inkooporder te genereren vanuit de Verkooporder, werd deze voorheen
niet gejournaliseerd a.g.v. de Drydock situatie.
Vanaf deze versie zal in geval van een normale creditering wel een financiële mutatie volgen voor de retourontvangst. De te boeken gegevens zullen aan een separate financiële interface worden aangeboden, welke, afhankelijk van de paramater "Journaliseren Leveringen J/N" òf "Te Verzenden Creditnota's" tegenboekt òf "Te faktureren voorraad".
BESCHRIJVING FINANCIELE INTERFACE: LOILOGVO Middels een Bedrijfsparameter (Voorraad Opboeken uit Creditorder) kan worden ingesteld of een Creditering van een Verkooporder middels een Inkooporder retour moet kunnen worden geboekt.
Indien deze rubriek met
Ja is beantwoord én middels een separate Bedrijfsparameter is ingesteld dat Ontvangen Goederen moeten worden gejournaliseerd, zal e.d. Retourontvangst moeten worden verantwoord in de Financiële Administratie.
De te journaliseren gegevens zullen middels Batchboekingen beschikbaar worden gesteld aan de Financiële Administratie.
Zie Trefwoord
Journaalpost Definitie voor algemene uitleg m.b.t. Journaalpost Definities.
De Journaalpostregels welke worden aangestuurd zijn:
Voorraad Goederen Regel: 1A
Prijsverschil bij Inkoop Regel: 1B
Aan Nog te faktureren Voorraad Regel: 2A
Aan Te verzenden Creditnota's Regel: 2B
Aan Dekking DKK-Tarieven Regel: 4
Hoewel het gebruik van DKK-Tarieven op een dergelijke Retourorder niet formeel zijn ontwikkeld, zal de Journaalpost hier al wel op anticiperen.
Regel 2A/2B wordt aangestuurd afhankelijk van de instelling van de Bedrijfsparameter "Journaliseren Levering J/N".
Nb: I.g.v. de zgn. Drydock situatie wordt er alsnog niets gejour naliseerd bij een retour (zie Retour J/N bij Verkooporder).
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| ADIFTV | Toevoegen Interfaces | 05-12-2001 | 18-02-2002 |
| LOILGLF1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 15-02-2002 | 18-02-2002 |
| LOILOGD2 | Omschrijving (nog) niet bekend | 15-02-2002 | 18-02-2002 |
| LOILOGDL | Gedeeltelijke Ontvangst. | 23-01-2002 | 18-02-2002 |
| LOUFDB | Fin. Doorbelasten Faktuur | 13-02-2002 | 18-02-2002 |
