Het is gelukkig nog niet allemaal meteen verloren
ING gebruikt een variant op de MT940 layout, een MT940S.
Het goede nieuws is dat we in 2014 al iets hebben mogen ontwikkelen waarmee we het afschrift van de ING kunnen inlezen. Je dient hiervoor bij de Financiele Parameters (Hoofdmenu-7-8-1-1) op Tabblad #2 rubriek 'Methode verwerken Debiteuren Ontvangsten' op #1 te zetten. Als je daarna naar Verwerken Ontvangsten gaat (Hoofdmenu-7-3-3-1) dan zie je dat je daar ook een bestandsnaam
MT940S.TXT kunt invullen. Die is ontwikkeld voor iemand die bankiert bij de ING. Wellicht impliceert dat ook dat je in je ING pakket het bestand moet exporteren als MT940S.
Deze methode werkt op de manier waar we al vaker over gesproken hebben. Ze werkt niet meer met 'Ontvangstnamen' maar op basis van IBAN nummer. Zodra jij bij een Debiteur een IBAN Rekeningnummer hebt ingevuld, kan de betaling gematcht worden. Door 1 IBAN nummer te gebruiken bij meerdere Debiteuren, kan één Debiteur (dus) voor meerdere van jouw Debiteuren betalen (lees: een eigenaar van een restaurant betaalt voor 5 restaurants waar hij de eigenaar voor is, maar wat 5 Debiteuren zijn in Profit).
So far so good, allemaal dingen die je graag wilde hebben...
Maar... met één (voor jullie) mankement... er zijn een aantal aspekten die binnen deze methode niet zijn ontwikkeld, simpelweg omdat de klant voor wie e.e.a. ontwikkeld is dat niet nodig had.
* Betalingskortingen
* Marges op betaalde Fakturen
* Wildcards bij Faktuurnummers (wat dit precies betrof is niet helemaal duidelijk, maar denk aan dingen als 'Faktuur 1801290..295')
De laatste hoeft misschien geen probleem te zijn zodra jouw Debiteur maar alle Faktuurnummers vermeld; de eerste twee zijn denk ik wel zaken die jullie nodig hebben.
Aangezien alle banken natuurlijk met gestandaardiseerde formaten werken, zou het kunnen zijn dat de EXPMT940.TXT een formeel heel andere versie is dan de MT940S.TXT. Je hebt dus nog een kans dat jij in het pakket van de ING als een verkeerd formaat hebt geexporteerd, maar je bestand wel als EXPMT940.TXT hebt opgeslagen (terwijl het formaat MT940S was). Als dat zou is, dan is er nog een kleine kans dat je in het ING pakket tóch als EXPMT940.TXT kunt exporteren, in welk geval er niets voor je zou wijzigen. Is dat niet het geval, dan heb je maatwerk nodig om je bankafschriften in te kunnen blijven lezen, en daar is de overstap naar dit formaat al vaker op afgeketst.
