Dagsegment Recepten géacht Verschijningsvorm
Met ingang van heden is het mogelijk om in een Excel Dagsegment Recept een behoefte op te nemen géacht Verschijningsvorm.
In bovenstaand voorbeeld hebben we een behoefte aan 1175 Kg PA904. Tot voorheen konden we deze behoefte alleen "Ongeacht Verschijningsvorm" opnemen, waarna een inkoper (of de Behoefterun) zelf maar moest uitzoeken hoe dit moest worden ingekocht. Dit kon tot allerlei ongewenste situaties leiden, immers, als e.e.a. in Big Bags was ingekocht, zouden we uit Big Bags moeten gaan scheppen. Was e.e.a. in zakgoed ingekocht, dan moesten er onnodig veel zakken worden opgehaald. Om hier meer sturing in te kunnen geven, is het nu mogelijk gemaakt om via het Recept aan te geven hoe er zo optimaal mogelijk geboekt kan worden.
In bovenstaand voorbeeld zien we dat de grondstof twee keer is opgenomen. Op de 1e regel is een behoefte opgenomen van 1000 Kg in de Verschijningsvorm 500.0BB; een Big Bag van 500 Kg. Ofwel, hier moeten 2 Big Bags van 500 Kg worden ingezet. Aangezien we in totaal 1175 Kg nodig hadden, resteert nog een behoefte van 175 Kg, welke op de tweede regel wordt opgenomen; deze regel wordt 'Ongeacht Verschijningsvorm' opgenomen.
Afnemen Inhoud J/NBij een Artikel-/Verschijning hebben we een rubriek 'Afnemen Inhoud J/N'. Deze rubriek is oorspronkelijk ontwikkeld t.b.v. de Behoefterun (al dan niet in kombinatie met Omvorming) om aan te kunnen geven dat als er ergens een behoefte ontstaat ongeacht de Verschijningsvorm, de Behoefterun deze niet mag dekken door inzetting van alle afgevulde 1, 2½, 5, 10 of 20 liter blikken, maar dat er een behoefte gedekt moet worden uit bijv. "een drum van 200 liter".
Dit projekterend op het PA904 voorbeeld, geldt dat we 175 Kg die Ongeacht Verschijningsvorm is opgenomen,
niet uit een Big Bag willen halen, maar dat deze gedekt moet worden uit bijvoorbeeld zakken van 25 Kg. Bij de Artikel-/Verschijning "Zak 25 Kg" zetten we daartoe "Afnemen Inhoud" op "Ja", en bij de "Big Bag" zetten we "Afnemen Inhoud" juist op "Nee"; de huidige status vinden we terug bij Raadplegen Artikel-/Verschijningen.
Nb: Voor die klant voor wie dit maatwerk ontwikkeld is geldt dat er tijdens de Upgrade een konversie wordt uitgevoerd die bij alle Artikel-/Verschijningen die een Big Bag impliceren, deze rubriek op "Nee" zet. Verschijningen die een zak impliceren worden overigens niet op "Ja" gezet, uitgangspunt is dat dit al zo is (en zo niet, dan kan dat alsnog).
Inlezen Excel ReceptBij het inlezen van het Dagsegment Recept uit Excel wordt de Verschijningsvorm gelezen en opgenomen in het Recept in Profit. Vanzelfsprekend moet een ingevulde Verschijningsvorm wel bestaan bij het Artikel. Als "Afnemen Inhoud" op "Nee" staat bij de betreffende Artikel-/Verschijning, dan moét het opgenomen aantal eenheden een veelvoud zijn van de inhoud van die Artikel-/Verschijning. Met andere woorden, bij een Big Bag van 500 Kg, mogen we hoeveelheden opnemen van 500 Kg, 1000 Kg, 1500 Kg etc. maar geen 550 Kg of 940 Kg; de inhoud mag niet afnemen dús zullen er
volle Verschijningen moeten worden ingezet.
Als "Afnemen Inhoud" op Ja staat, wordt een hoeveelheid die afwijkt als veelvoud van de opgegeven Verschijningsvorm op zich wel geaccepteerd; we zouden dan daarmee een Behoefte kunnen kreëren aan 975 Kg wat uit Big Bags van 500 Kg moet komen. De Behoefterun kan hier op zich tegen, en zal voorstellen om 2 Big Bags te gaan inkopen (met 'Verpakt "Nee"' nog weer als uitzondering, want dan kon het er wel eens op neer komen dat er 1 Big Bag wordt besteld met een inhoud van 975 Kg). Hoewel deze mogelijkheid bestaat, hebben we er nog geen toepassing voor, immers, met als uitgangspunt dat de Leverancier Big Bags van 500 Kg levert, zal er toch iemand 25 Kg uit de Big Bag moeten halen. Uitgangspunt is derhalve dat Afnemen Inhoud op Nee staat, en vandaar ook de konversie, die dat voor alle Big Bags zo instelt.
Nadat het Recept is ingelezen wordt de behoefte geacht Verschijningsvorm getoond in zowel het Recept, alsmede in een Produktieorder die uit dat Recept is gegenereerd.
Ophalen GrondstoffenOphalen grondstoffen voor een Produktieorder zal nu voor de hoeveelheid die in Big Bags is opgenomen een andere ophaalroute triggeren dan voor de Behoefte ongeacht Verschijning (welke tot zakgoed leidt).
Zo zullen we nu 2 Big Bags en 7 zakken van 25 Kg moeten ophalen:
Afboeken Grondstoffen in ProduktieorderZoals eerder aangegeven is de rubriek "Afnemen Inhoud J/N" van oorsprong ontwikkeld t.b.v. de Behoefterun. Gebruikers die niet met een Behoefterun werken, zullen dus minder of geen aandacht hebben besteedt aan dit veld (waarvan de defaultwaarde overigens "Nee" is). Als een Behoefterun er echter vanuit gaat dat de Behoefte aan ------- moet worden gedekt uit Zakken van 25 Kg, en
niet uit Big Bags, en het Ophaalscherm laat de Gebruiker nu ook zakgoed ophalen voor de Behoefte aan -------, dan geldt als eerst volgende logische stap dat Afboeken Grondstoffen dit ook dient te respekteren.
Merk op dat als dat niet zou gebeuren, de Behoefte aan ------- zou kunnen worden gedekt door de Big Bag, om vervolgens op de volgende regel te konstateren dat er Big Bags nodig zijn, maar die inmiddels verbruikt zijn in de vorige regel, en dus niet meer kunnen worden afgeboekt. Afboeken Grondstoffen is derhalve zodanig aangepast dat een Behoefte in ------- alleen maar gedekt kan worden door Verschijningen waarbij "Afnemen Inhoud" op "Ja" staat.
Om te voorkomen dat alle andere klanten straks na een Upgrade geen voorraad meer kunnen afboeken in hun Produktieorders, is deze aanpassing (vooralsnog?) alleen opgenomen onder de konditie "Dagsegment Recepten". We sluiten niet uit dat deze werkwijze t.z.t. tot standaard procedure vervalt, immers, de Behoefterun werkt al sinds jaar en dag op die wijze, we willen hooguit voorkomen dat iemand na een Upgrade pas weer verder kan als eerst bij 20.000 Artikel-/Verschijningen een rubriek op "Ja" is gezet...
Vloeibaar binnen Dosing AdditiveWat hierboven voor poeders geldt binnen een
DOSITAINER mag ook gelden voor vloeistoffen binnen
DOSING ADDITIVE. Als we i.g.v. Poeders grote hoeveelheden nodig kunnen hebben, waarbij we in het Recept al willen kunnen afdwingen dat dit door big bags moet worden gedekt, dan geldt dat we bij vloeistoffen moeten kunnen afdwingen dat we i.g.v. grote hoeveelheden bijv. een IBC container willen inzetten in plaats van de vloeistoffen uit vaten te halen.
Ook hier geldt dan weer dat
Afnemen Inhoud J/N kan afdwingen of er uit een Verschijning mag worden afgeboekt òf juist niet. Toch ontstaat er nu bij vloeibaar een ietwat andere situatie, immers, van een BigBag kunnen we ons voorstellen dat deze boven een Dositainer wordt getakeld, en zodra deze wordt 'losgetrokken' er geen houden meer aan is; de hele inhoud zal in de Dositainer gaan, en dús is Afnemen Inhoud al snel "Nee". Bij vloeibaar geldt evengoed dat bij
Afnemen Inhoud = "Nee" de hele IBC
moet worden leeggepompt, maar wat eigenlijk een proces betreft wat wél tussentijds beëindigd zou kunnen worden (in tegenstelling tot de BigBag). Met andere woorden; we gaan uitlokken dat we hier twee situaties gaan krijgen bij géacht de Verschijning:
a. er moet 1 of desnoods meerdere IBC's
volledig leeg worden gepompt (Afnemen Inhoud = "Nee")
b. we hebben zoveel nodig dat het Recept afdwingt dat het uit een IBC moet, maar die hoeft niet volledig leeg; halverwege kan er dus een IBC wisseling aan de orde zijn (Afnemen Inhoud = "Ja")
Aangezien de indikator "Afnemen Inhoud J/N" op Artikel-/Verschijningsvormniveau ligt geldt dat voor één Artikel er nooit twee situaties kunnen ontstaan. Als onze behoefte géacht de Verschijningsvorm is (de IBC) en Afnemen Inhoud staat op "Nee", dan zal de hele IBC moeten worden leeggepompt; net als bij de Big Bag geldt dan hier dat de behoefte moet worden gekreëerd op de inhoud van (een volle) IBC. Staat Afnemen Inhoud op "Ja", dan mag er wél uit de IBC worden geboekt, en geldt dat een Behoefte géacht Verschijningsvorm leidt uit de verplichting te moeten afboeken uit de opgegeven Verschijningsvorm, maar dat hier wel gedeeltelijk uit geboekt mag worden. Het kan dus voorkomen dat een Behoefte aan 900 liter gedekt moet worden door eerst 80 liter uit een restant IBC vat te tappen, om daarna de resterende 820 Liter uit een nieuwe IBC te halen.
Omdat de behoefte bij Vloeibaar nu zowel géacht als ongeacht de Verschijningsvorm kan worden gedefinieerd, zullen we bij het Ophalen van Vaten moeten weten of we het Artikel geacht danwel ongeacht Verschijning moeten ophalen. De button waarin voorheen het Artikelnummer werd getoond, bevat nu op een 2e regel de Verschijningsvorm (als deze aan de orde is). Is de behoefte ongeacht Verschijning, dan wordt '-------' getoond.
Bij een Behoefte ongeacht de Verschijningsvorm zal de dekking alleen kunnen volgen uit Verschijningsvormen waarvan Afnemen Inhoud op "Ja" staat. In dit voorbeeld, de 1e regel voor AS903/------- betreft dit gedekt kan worden uit een drum van 185 kg.
Bij een Behoefte géacht de Verschijningsvorm geldt dat de een behoefte alleen gedekt mag worden uit de opgegeven Verschijningsvorm, met dien verstande dat als Afnemen Inhoud op "Nee" staat, alleen dié Voorraaditems in aanmerking komen die kwa inhoud overeenkomen met wat in de Receptuur werd gevraagd. M.a.w., indien een IBC wordt ingekocht op een inhoud van 925 Kg, zal de Receptuur om een veelvoud van een behoefte van 925 Kg moeten vragen.
Doordat we nu zowel Behoefte géacht als ongeacht de Verschijning kunnen hebben voor hetzelfde Artikel, kan het voorkomen dat de ene regel in een rood blok wordt weergegeven, terwijl de ander in een groen blok staat. Onderstaand scherm moeten we lezen als "we hebben een behoefte aan AS903 ongeacht de Verschijning, waarvoor nog niets is opgehaald; er is óók een behoefte geacht Verschijningsvorm "1000 Kg IBC", en die zijn al wél opgehaald".
Afboeken GrondstoffenScanterminalscherm Afboeken Grondstoffen is v.w.b. het afboeken van "Vaten & Blikken" ook aangepast op de behoefte géacht Verschijningsvorm. In onderstaande afbeelding zien we links dat de behoefte aan 56 Kg ------- alleen mag worden afgeboekt uit een met Vatenkaart PT600 opgehaald vat van 185 Kg. In de afbeelding rechts zien we dat de behoefte aan 2 x container van 1000 met een W-Inhoud van 925 alleen mag worden afgeboekt vanaf de kaarten PT400 en PT401 waarmee de containers zijn opgehaald.
Als onze behoefte géacht de Verschijningsvorm is, en Afnemen Inhoud is "Nee" (ofwel de situatie van onze IBC), dan zal bij het verdere afboeken de hele container moeten worden leeggeboekt. Vanzelfsprekend zou het altijd zo kunnen zijn dat er nèt iets meer of iets minder uit de container komt; dat moeten we dan netjes kunnen aangeven (maar de PO wordt er verder niet op aangepast). De Gebruiker zal i.g.v. Afnemen Inhoud = Nee altijd een vinkje moeten plaatsen bij "Vat = Leeg". Doet ze dat niet, dan volgt hiervoor een foutmelding:
