Heart-Profit ERP
November 30, 2024, 09:57:10 am *
Welcome, Guest. Please login or register.

Login with username, password and session length
News:
 
   Home   Help Login Register  
Pages: [1]
  Print  
Author Topic: Verdichten ADBO.DBF  (Read 3910 times)
0 Members and 1 Guest are viewing this topic.
Dinand
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 692


View Profile
« on: October 09, 2018, 08:04:01 am »

Bij ons raakt het bestand ADBO.DBF (boekingen) redelijk vol en zijn we bijna aan de 2GB grens.
Nu kan ik de financiele boekingen ook verdichten en heb daarover de volgende vragen:
1. Waar doe ik dat precies?
2. Kan ik dat evt later (stel dat bestand groter kan worden) weer ongedaan maken?
3. Is dat iets wat heel lang duurt. Maw als het lang duurt moet ik een kortere periode pakken. Natuurlijk is dat afhankelijk vh aantal boekingen.
4. Heb ik andere opties?  Evt over naar ADS tabel voor alleen deze tabel?
« Last Edit: October 10, 2018, 09:40:03 am by Wouter Rijnbende » Logged

BS
Peter Stordiau
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 4076


Just testing


View Profile WWW
« Reply #1 on: October 10, 2018, 07:05:14 am »

Dinand,

Quote
1. Waar doe ik dat precies?

Dat zit verstopt opdat je het niet per ongeluk doet. Zelf mag ik het ook niet weten. smile Maar onbelangrijk als je het toch niet gaat doen.

Quote
2. Kan ik dat evt later (stel dat bestand groter kan worden) weer ongedaan maken?

In principe niet, tenzij we daar voorzorgsmaatregelen voor nemen ($ uiteraard) en je later de ADS database hebt. Zie hierna.

Quote
3. Is dat iets wat heel lang duurt.

Neuh ...

Quote
4. Heb ik andere opties?  Evt over naar ADS tabel voor alleen deze tabel?

Met dan de vraag waarom je dat alleen voor deze tabel zou willen doen. Ik bedoel, ADS is voor alles nuttig. Hoe dan ook, ja, dat helpt; Er zijn dat feitelijk geen limieten meer.

Als je toch ADS neemt kan je het beter vandaag dan morgen doen (had eigenlijk beter gisteren gekund). Kost wel zo'n 16.000 - 17.000 alles bij elkaar, voor jullie.

Merk nog op dat het "verdichten" waarover je spreekt, niets anders is dan het weghalen van de individuele boekingen tot een bepaalde datum (stel alles tot 10 jaar terug). Dat is denk ik niet echt het verdichten zoals het normaal wordt benoemd. Je kan dus alles nog, alleen niet meer een saldo opvragen over een periode zoals 03-07-2003 - 20-07-2003. Je kan alleen nog op periodegrenzen opvragen, zoals van 01-07-2003 - 31-07-2003. En hoe de Journaalposten eruit zagen van de boekingen die zijn geëlimineerd is eveneens weg (logisch).
« Last Edit: October 10, 2018, 09:40:17 am by Wouter Rijnbende » Logged

Heart-Profit company ID : HA
moderator all boards
Peter Stordiau
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 4076


Just testing


View Profile WWW
« Reply #2 on: October 10, 2018, 07:06:25 am »

Maar op zich :

Quote
4. Heb ik andere opties?  Evt over naar ADS tabel voor alleen deze tabel?

Ja. Het kan per tabel worden ingericht (kan je zelf doen).
« Last Edit: October 10, 2018, 09:40:30 am by Wouter Rijnbende » Logged

Heart-Profit company ID : HA
moderator all boards
Dinand
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 692


View Profile
« Reply #3 on: October 10, 2018, 09:17:04 am »

Die 17.000 euro vind ik op dit moment gewoon te veel.
Ik wil dan alleen die tabel verdichten van 2001 t/m bijvoorbeeld 2007.
Ik begrijp wat het systeem dan doet.

Dan creëer ik toch de nodige ruimte om weer vijf jaar vooruit te kunnen.
Dat kan toch gewoon, maar waar dan?  Kan toch niet zo moeilijk zijn?
« Last Edit: October 10, 2018, 09:40:39 am by Wouter Rijnbende » Logged

BS
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #4 on: October 10, 2018, 09:50:54 am »

Ik wil dan alleen die tabel verdichten van 2001 t/m bijvoorbeeld 2007.

Dit opschonen kun je doen via Hoofdmenu,7,1,2,5 (ADBOOS).

Je schoont daar Boekingen op t/m een bepaalde (Afgesloten) Periode (december 2007 in jouw voorbeeld).

Let op: t/m, dus jouw voorbeeld van 2001 t/m 2007 is niet mogelijk. Het is "t/m 2007" (waarmee ook 1999 en 2000 zullen worden opgeschoond).

In Raadplegen Perioden (ADPERA) zie je per Periode of je de Boekingen van een periode verwijderd hebt (zie laatste kolom). Als je de Boekingen uit een Periode verwijderd hebt, kun je nog gewoon een balans printen over die periode, mits op periode-grens niveau. Dus, na verwijdering kun je nog steeds een balans printen van 2007-01 t/m 2007-03, maar niet "van 6 januari om 16:45 t/m 12 februari 08:00". Periodesaldi blijf je behouden, mutaties worden opgeschoond.

Tip: Doe dit op een avond, of in het weekend, zorg ervoor dat iedereen uit Profit is, en vink de rubriek "ADBO tabel openen voor alleen gebruik J/N" aan; dat is verreweg de snelste manier. Wil je dat niet op die manier doen, ook goed, maar schoon dan in etappes op, en niet ineens t/m 2007. Je kunt het proces niet afbreken.

Nb: Ik heb de omschrijving van je topic even gewijzigd van "Verdichten ADBP.DBF naar verdichten ADBO.DBF".


* ADBOOS.PNG (11.71 KB, 537x168 - viewed 117 times.)

* ADPERA.PNG (15.23 KB, 591x532 - viewed 127 times.)
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Dinand
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 692


View Profile
« Reply #5 on: October 10, 2018, 11:53:13 am »

Moet ik dan ook Tabel ABDO reorganiseren na verwijderen aanvinken?

Veder veel dank.
Logged

BS
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #6 on: October 10, 2018, 12:36:51 pm »

Ja, anders wordt de tabel alsnog niet kleiner.
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #7 on: November 07, 2018, 09:00:46 am »

Ik wil me nergens mee bemoeien, maar, inmiddels is toch echt wel de tijd aangekomen om een keer aktie te ondernemen. Bij 2.00 houdt het nl. op en is je tabel verknald.


* adbo.PNG (5.35 KB, 426x112 - viewed 119 times.)
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Dinand
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 692


View Profile
« Reply #8 on: November 07, 2018, 09:17:43 am »

Dank je Wouter,
Heeft zeker onze aandacht en heb Pascal voorgesteld om dit a.s. zaterdag te gaan doen.

Vraag: Als de tabel vol is, is het dan niet zo dat je dan gewoon niet meer kunt boeken? Wat bedoel je precies met verknald?
Logged

BS
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #9 on: November 07, 2018, 10:55:04 am »

Verknald is verknald = data loss = tabel kan niet meer worden geopend = je bent dan te laat = terug naar de backup = stom dat je maanden lang die melding genegeerd hebt en geen aktie hebt ondernomen.

Hoop dat hij zo duidelijk overkomt  Sad

Laat het dus niet zo ver komen!
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Dinand
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 692


View Profile
« Reply #10 on: November 12, 2018, 08:44:18 am »

Goedemorgen Wouter,

Pascal heeft e.e.a. verdicht. Zie bijlage.
Dit ter info.

* ABDO.docx (33.76 KB - downloaded 73 times.)
Logged

BS
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #11 on: November 12, 2018, 09:27:40 am »

 Good job !
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Pages: [1]
  Print  
 
Jump to:  

Powered by MySQL Powered by PHP Powered by SMF 1.1 RC2 | SMF © 2001-2005, Lewis Media Valid XHTML 1.0! Valid CSS!
Page created in 0.082 seconds with 21 queries.