1-1-1-1 F2 8 Verwacht voorraad verloop - actieve HPP items (LOARVVRA)

[Wouter Rijnbende]

Aanpassing m.b.t. het Verwacht Voorraad Verloop is nu ook geaktiveerd.
Ik ga er vanuit dat het iets sneller geworden is, en dat Marcel nog tijd overhoudt om een keer koffie te halen 

[pascal]

Nogmaals even eea gecontroleerd, ziet er goed uit.
Zal hem vanavond overzetten.

Marcel (en ik) zijn bijzonder blij met deze aanpassing - Top!   

[pascal]

Er gebeurt nu toch iets geks - we zien in verwacht voorraad verloop van 182025GEGRK een HPP (160 stuks ROEDEN) waarbij het kontrakt niet vermeld staat.
Gaat om kontrakt FVEE03-N418

Hier worden we serieus een beetje bang van.. kun je aub kijken wat er mis gaat?

[Wouter Rijnbende]

In dit geval is er ook een HPP item gedefinieerd voor enkel Debiteur ROEDEN (en met een Selektiekriterium). Deze komt niet uit een Kontrakt, en lijkt als normaal HPP item te zijn toegevoegd.

Als je via Hoofdmenu-3-1-9-1-1 HPP Items raadpleegt, dan springt deze er ook uit, omdat dit een van de weinige records is waar je een Selektie Kriterium hebt ingevuld.

Wat opvalt is dat de periode één dag betreft. 18 april 2018.

Als ik trouwens wat verder scroll, dan zie ik bij een 182025GRIJM ook zo'n record staan voor WYKNIE, en bij de 182025BLTGRIJK nog een aantal; allemaal steeds voor een periode van 1 dag.

Kortom, waar komen die HPP items vandaan, en waarom liggen ze allemaal in april? Kan het zijn dat iemand HPP handmatig heeft toegevoegd voor een Debiteur, zonder dit te genereren vanuit een Kontrakt??

[Wouter Rijnbende]

Nb: Ik heb je zojuist per mail nog even een Excelsheet gestuurd met nog veel meer van dit soort HPP items voor Selektie Kriteria.

Meer dan 300 HPP items, maar allemaal over een periode van amper 1 weekje in april. Het lijkt er bijna op dat iemand ergens op een (voor jullie) verkeerde wijze HPP items (heeft) toevoeg(d)t.

[pascal]

Dank Wouter, dit is inderdaad typisch.. we gaan ernaar kijken.
Ik meld me vandaag nog :)

[Wouter Rijnbende]

Ik heb ook nog even uitgezocht of het dan niet toevallig zo kan zijn dat dat 'Genereren HPP item vanuit een Kontrakt' om e.o.a. reden niet meer werkt, maar dat lijkt ook niet het geval. Ten eerste is je Kontraktperiode totaal anders dan die van dit item, en met een zoekopdracht in je database, blijken er gewoon 2 HPP items te zijn. Eentje die (netjes) uit je Kontrakt komt, en eentje die ongeacht Kontrakt is toegevoegd (voor dezelfde hoeveelheid).

Het lijkt er dus sterk op alsof iemand deze HPP items niet vanuit een Kontrakt heeft gegenereerd, maar met de hand heeft toegevoegd.

[Wouter Rijnbende]

Zoals je telefonisch aangaf zou dit 'sinds het moment dat de update is overgezet zijn'  en conforms Marcel's idee 'werden er HPP items gegenereerd uit ieder levering'.

Wat mij betreft is de oorzaak toch anders.

Logischerwijs komt zoiets al niet uit een levering, immers, waarom zou een levering een HPP item genereren?

Wat opvalt is:

* Al je HPP items hebben een periode van 1 dag
* Al je HPP items zijn ongeacht Kontrakt
* Al je HPP items bevatten een Selektie Kriterium
* Al je HPP items staan in de database onder elkaar, kortom, zijn (zonder tussenkomst van andere HPP items) na elkaar toegevoegd.

Hiermee kom ik tot één konklusie:

Iemand heeft de funktie Hoofdmenu-3-1-9-1-6 uitgevoerd: LOHIGNWK - Genereren HPP Items per dag van een week.

Stel je een situatie voor waarbij een klant 6 dagen in de week beleverd wordt, en bijna iedere week een vergelijkbare bestelling heeft. Zonder dat dat de orders van de komende week al binnen zijn, is deze funktie bedoeld om de daadwerkelijke verkopen van afgelopen week (of deze week) te kopieren naar HPP (geplande verkopen) voor deze week (of volgende week).

Bedenk dan dat menu optie #7 de nieuwe print bevat, dan is het te verwachten dat iemand een verkeerde funktie heeft opgestart, klakkeloos op F1 heeft gedrukt, waarna er een reeks verkeerde HPP items zijn gegenereerd.

Ofwel: blokkeer deze funktie LOHIGNWK voor alle gebruikers om dit in de toekomst te voorkomen.

Inmiddels heb ik alle (op deze wijze) gegenereerde HPP items verwijderd.

[pascal]

Dank voor de info, de funktie zal geblokkeerd worden - zoals we momenteel werken is het niet wenselijk dat deze (al dan niet per ongeluk) gestart worden.
Dank voor t uitzoekwerk en het puinruimen!

[pascal]

Marcel is de update aan het testen en checkt ook nog eens de nieuwe funktie 3-1-9-1-7 Exporteren HPP kontrakten naar Excel (staat ook in Produktie).
Hier komt hij onderstaande HPP's nog tegen. Check je het kontrakt dan staan ze er niet in.
Zijn dit nog oude HPP's die opgeruimd kunnen worden? Kan ik dus gewoon de HPP verwijderen?

[Wouter Rijnbende]

Lettend op die HPP datum uit 2004 zou mijn inschatting i.d.d. zijn dat dit oude HPP items zijn 

Door de opgenomen einddatum 31-12-9999 zullen ze toch in het lijstje voorkomen. Ik zou de verhalen nog weer terug moeten lezen, maar er staat me bij dat we hadden afgesproken deze gewoon in de Excel op te nemen, dan heb je nl. toch een middel om te herkennen dat deze fout zijn.

Ik zou ze er gewoon uit gooien.