Om een duidelijker inzicht te kunnen geven in het overzicht Raadplegen Fakturen hebben we m.i.v. heden 'Faktuurranges' opgenomen in Profit.
Vanuit meerdere systeemdelen kunnen we tegenwoordig Fakturen genereren, en mogelijk met meerdere Faktuurseries per soort Faktuur.
Bedenk dat als we BTW andere Landen aan hebben staan, we vanuit ieder Aangifte Land Fakturen genereren in een eigen Faktuurnummerrange.
Als we Kommissie reserveren via een Interne Creditfaktuur, dan volgen daar Kommissie Reserveringsfakturen uit, ook in een eigen Faktuurnummerrange.
Een ander voorbeeld kunnen de zgn. 'Nep-Fakturen' zijn, die ook in een eigen serie Faktuurnummers genereert.
Kijken we naar Italië, dan geldt daar dat we 5 series hebben waarbinnen Faktuurnummers worden gegenereerd:
- Creditnota's
- Fakturen die direkt met een zending mee gaan
- Verkooporders die uitgesteld worden gefaktureerd
- Fakturen aan Overheidsinstellingen
- Nieuwbouw Fakturen
en, voor iedere serie geldt dan weer dat we ieder jaar een nieuw begin Faktuurnummer kunnen instellen...
Al dit soort Fakturen worden verzameld in Hoofdmenu-3-3-1-1 LOUFRA - Raadplegen Fakturen, maar, inmiddels staan daar zoveel Fakturen in, dat we door de bomen het bos niet meer zien. Toen we vroeger simpelweg "één Laatst gebruikt Faktuurnummer" hadden welke werd opgehoogd, konden we een order faktureren, gingen we naar Raadplegen Fakturen, deden we ^PgDn, en werd ons Faktuurnummer onderaan in het overzicht getoond, immers, dat was het laatst gegenereerde Faktuurnummer. Echter, als wij binnen Nederland fakturen genereren in een 5-serie, maar we gebruiken een 8-serie voor Kommissiereserveringen en een 9-serie voor Nep-fakturen, dan zal ^PgDn altijd eindigen met al onze Nep-fakturen. Resultaat is dat we moeten 'zoeken' naar onze Faktuur.
Voor Italië gold dit al, immers, ieder jaar beginnen we daar opnieuw met 5 series Faktuurnummers (0-1-2-3-4) die voorafgegaan worden door de laatste 2 cijfers van het jaartal.
Met de formele registratie van Faktuurranges gaan we het Raadplegen van de Fakturen overzichtelijker maken. Voor het gevoel is de registratie van zo'n range 'redundant' (omdat we dit bijvoorbeeld al bij onze Aangifte Landen hebben vastgelegd), maar ook daar geldt dat we een eeuwig oplopend volgnummer nog weer zouden kunnen willen opsplitsen in jaren. De gebruiker bepaalt dit derhalve zelf. Faktuurranges hebben intern een sleutel, maar die wordt gegenereerd. Voor de gebruiker is enkel de Omschrijving van belang, en de range fakturen die daarvoor representatief is. Op zich mogen hier ook series worden vastgelegd die andere series overlappen.
Raadplegen Faktuurranges, met de formele registratie van een Eerste t/m een Laatste Faktuurnummer, is vervolgens een voorloopscherm geworden voor 'Raadplegen Fakturen'. Na eenmaal een Faktuurrange te hebben geselekteerd, kunnen we binnen de aangeroepen Raadplegen Fakturen funktionaliteit met ^PgUp naar de 1e Faktuur van die serie gaan, en met ^PgDn naar de laatste Faktuur.
Vanuit Raadplegen Faktuurseries hebben we 2 toetsen:
Shift+F4 = Raadplegen Logistieke Fakturen
Shift+F5 = Raadplegen Financiele Fakturen
Merk op dat we zélf bepalen in welke volgorde de Faktuurseries op het scherm komen te staan. In het eerder gepresenteerde voorbeeld beginnen alle omschrijvingen met een jaartal, en om die reden staat 2013 hoger in de lijst dan 2014. Na het jaartal zijn de series gesorteerd op de naam (bijv. Immediate) die aan de serie is toegekend. We zouden ook eerst een cijfer kunnen opnemen die representatief is voor de betreffende aangifte; bij 'Immediate' is het is het 3e cijfer altijd een '2'. Zouden we de range kwa omschrijving laten beginnen met Immediate (dus Immediate 2013, Immediate 2014, Immediate 2015) dan hebben we juist alle Immediate fakturen bij elkaar. Wat voor u een handige indeling is moet u rustig even over nadenken, en, wilt u e.e.a. anders, geen probleem, de omschrijving kan achteraf gewijzigd worden, waardoor uw serie vanzelf op een andere plek in het overzicht terecht komt.
