overzicht crediteur per kostenplaatst

[Dinand]

Via 7-2-6-5 kunnen wij een heel mooi overzicht krijgen van boekingen van éen of meerdere grootboekrekeningen per kostenplaats.
Maar als ik dit per crediteur wil (bijv aan welke machine heeft crediteur X kosten gemaakt) krijg ik een melding dat het om een balansrekening gaat. Zie bijlage.
Kan dat aangepast worden?

[Wouter Rijnbende]

Nee, helaas, d.w.z., niet zonder hier een totaal nieuw soort funktionaliteit van te maken.

Allereerst waar dit voor bedoeld is:

We hebben enerzijds Grootboekrekeningen, zoals "Autokosten".
Anderzijds hebben we in de Kostenplaatsadministratie ons hele wagenpark staan, op kenteken, bijv. 01-XXX-2 of XX-YY-01.
Doel van 7-2-6-5 is nu om een Dagboek op te kunnen vragen van die bedragen die op "Autokosten" zijn geboekt, en waarbij een specifiek kenteken (een kostenplaats) gehanteerd is.

Kostenplaatsen hebben we alleen bij "V&W Rekeningen" en niet bij Balansrekeningen, en daarmee ook niet voor Debiteuren en Crediteuren, want ook dat zijn Balansrekeningen.

Bedenk maar dat jij een Faktuur betaalt en journaliseert:

Crediteuren
Aan Tussenrekening Betalingen Onderweg

Tussenrekening Betalingen Onderweg
Aan Kas/Bank/Giro

Daar komt geen Kostenplaats aan te pas.

Ik vermoed dat jij een andere kant op wil met je Dagboek, en dat is iets in de vorm van "vraag een Dagboek op van een Grootboekrekening, waarbij de TEGENREKENING gebruikt is in kombinatie met een specifieke Kostenplaats". Tsja... of juist het huidige dagboek: "Dagboek van een kostenrekening v.w.b. specifieke machine", met als toevoeging "Crediteur XXX moet in de tegenrekening voorkomen".

Beide zijn er niet, kunnen op zich best gemaakt worden, maar, zullen een zeer specifiek doel dienen, waarbij jouw wens niet altijd op hoeft te gaan. Immers, zoiets werkt alleen als jouw Ingekomen Faktuur rechtstreeks op de kostenrekeningen geboekt worden. Bedenk dat je een Faktuur van een verzekeringspremie van een auto krijgt, en je de Faktuur boekt op "Vooruitbetaalde bedragen" om vervolgens 12 maandelijks een de kosten te boeken t.l.v. die vooruitbetaalde bedragen. Boekingstechnisch is er dan geen relatie tussen de rekening 'Autokosten' en de 'Kostenplaats' en de specifieke Crediteur.

Merk op dat als je kosten wel rechtstreeks uit de Ingekomen Faktuur geboekt worden, een andere insteek nog wel eens makkelijker kon zijn: een rapportage (in Excel) vanuit je Ingekomen Fakturen. Filter op Crediteur, filter op Periode, en in een Excellijst worden de Fakturen van die Crediteur opgesomd, met vervolgens de Grootboekrekening-/Kostenplaats-/Kostensoort kombinaties waarop die Faktuur geboekt is. Ook deze werkt weer niet als je je Ingekomen Faktuur boekt via 'Nog te ontvangen Fakturen', 'Vooruitbetaalde bedragen' etc.

[Dinand]

Dank je. En inderdaad heb je gelijk dat het ook via bijv nog te betalen kosten geboekt kan worden.

Eén vraagje nog: Waar vind ik zo dat overzicht op kostenplaats vanuit ingekomen facturen?  Ik kan dat wel draaien 7-4-7-3 (of1)op crediteur en datum, maar krijg dan geen kostenplaats.

[Wouter Rijnbende]

Dat is er niet, maar kan desgewenst gemaakt worden. 
Houdt rekening met 5,5 uur voor een standaard printoverzicht (of rapportage in Excel).

[Wouter Rijnbende]

... en merk op dat het dus meerdere kostenplaats-/kostensoort kombinaties kunnen zijn, immers, als je een brandstofpas hebt, en voor 100 wagens een afrekening krijgt, wil je vanuit je ingekomen faktuur misschien toch wel voor ieder kenteken (Kostenplaats) het gefaktureerde bedrag journaliseren.

[Dinand]

Oké Duidelijk.
Nog even parkeren. Komt ook niet wekelijks voor. En met wat mitsen en maren nog even wachten.
In elk geval bedankt.