Ondanks dat het eerste ontwerp voor Automatische Incasso een formele Incassorun betrof op een vergelijkbare wijze als de Betalingsrun bij Crediteuren Betalingen, is Automatische Incasso uiteindelijk opgezet als simpel "Printoverzicht" in het formaat van de benodigde Incassofile. Met een print van 5,5 uur konden we dezelfde Job doen als anders met een veel duurdere Subadministratie.
Nadeel van deze keuze is dat we niet formeel over een "Incassorun" beschikken. En, als je de Incassofile kwijtraakt waarop 20 A4 tjes met Incassoopdrachten stonden, dan vergt het wel even wat tijd om dit allemaal terug te draaien. Per heden is er voor een specifieke klant een tool ontwikkeld die aan de hand van de Journaliseringen op een Grootboekrekening 'Ter incasso aangeboden Fakturen' bepaalt welke Fakturen er ter incasso zijn aangeboden, en daarvan de Ontvangst weet terug te draaien, en de Faktuur weer open zet, en tevens de Incassostatus herstelt.
Dit betreft overigens een tool die altijd door HEART zal moeten worden uitgevoerd (en eerst vooraf moet worden aangepast op de specifieke situatie).
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| ADPGAIVW | Omschrijving (nog) niet bekend | - - | 22-04-2016 |
| ADPRDEAI | Automatische Incasso | 22-02-2016 | 22-04-2016 |
| SYSS | Omschrijving (nog) niet bekend | 13-04-2016 | 22-04-2016 |
