Deze Releasenote gaat over het Goedkeuren van de laatste order in de 5 trapsraket bij het uitbesteden van een order van IT <> NL <> TR.
In een eerder ontwerp (
http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=26814.0) is bedacht dat het doorkopieren van de geleverde voorraad in bedrijf C aan de overige Intercompany bedrijven moest worden opgehangen aan het sturen van de Faktuur, waarbij deelfakturering was uitgeschakeld. Naar nu blijkt zijn de deelfakturen wel degelijk nodig, omdat voor iedere levering van Turkije een Faktuur nodig is om de goederen langs de douane te krijgen.
Middels
http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=26831.0 is er voor gezorgd dat dit doorkopieren niet meer is opgehangen aan "het markeren van de Faktuur als zijnde verzonden". Hierdoor is "deelfaktureren" weer toegestaan zoals bij iedere normale order.
Bovenstaande Releasenote zorgt er tevens voor dat de Verkooporder van TR aan NL i.g.v. de 5 trapsraket nooit een status "F" kan krijgen vanuit Fakturatie; alleen de nieuwe tool waarmee wordt aangegeven dat de order helemaal klaar is, kan de status van deze 5e order op "F" krijgen.
Nb: Reden dat de Verkooporder nooit vanuit Fakturatie de status "F" toegekend kan/mag krijgen, is omdat deze situatie op enig moment vanzelf kan ontstaan doordat alles wat op de order staat geleverd en gefaktureerd is. Het is daarmee nog niet gezegd dat de order ook daadwerkelijk klaar is. Stel dat een schip geschilderd moet worden, en in eerste instantie de produkten worden opgenomen in de order die nodig zijn om de onderkant van het schip te verven, dan kan dat alles geleverd en gefaktureerd zijn, maar mogelijk blijkt de order later nog te moeten worden uitgebreid omdat ook het dek opnieuw geschilderd moet worden.
De nieuwe "Goedkeuren" toets is te vinden bij Raadplegen Verkooporders (Hmenu-3-1-1) onder toets Control+F5. Deze funktionaliteit kontroleert als eerste of het inderdaad zo is dat alle regels geleverd (of afgesloten) zijn, en of alles wat geleverd is wel is gefaktureerd. Indien er inderdaad niets meer open staat (anders geformuleerd: indien het genereren van de laatste faktuur de status van de Verkooporder eigenlijk "F" had doen laten worden), dan mag de order worden goedgekeurd, en wordt alles wat door TR geleverd is aan de bedrijven NL en IT kenbaar gemaakt.
Merk op dat deze procedure niet omkeerbaar is. Eenmaal alle gegevens doorgeleverd, dan kunnen we dit niet meer ongedaan maken. In theorie kan dit best wel ontwikkeld worden (met mogelijk een hoger prijskaartje dan de ontwikkeling van het doorkopieren kostte), maar dat behoort niet aan de orde te zijn. Klaar is klaar; alle leveringen zijn al gefaktureerd, en er zijn al voldoende kontrole mogelijkheden geweest.
In een poging te voorkomen dat toch iemand zo maar zo'n order goedkeurt, roept de ^F5 toets een Password scherm aan (vergelijkbaar aan het uitzetten van de Nakijkvlag van een Recept). De ingelogde gebruiker zal dus nog een keer zijn wachtwoord moeten intypen om te bevestigen dat het inderdaad om een geautoriseerde gebruiker gaat die aangeeft dat de order helemaal klaar is.
Indien een gebruiker de rechten voor de funktie "LOVOUBGK" ontnomen worden (door deze funktie op te nemen bij rubriek "Geen toegang tot" bij de gebruikersgegevens) dan zal deze gebruiker de goedkeur funktionaliteit niet kunnen aanroepen. Hiermee kan de toegang voor het goedkeuren en doorkopieren van de geleverde voorraad worden beperkt tot een aantal gebruikers.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOVORA | Raadplegen Verkooporders | 30-06-2015 | 30-06-2015 |
| LOVOUBGK | Omschrijving (nog) niet bekend | 30-06-2015 | 30-06-2015 |
