Middels Hmenu-3-2-1-1-Sh+F4 is het mogelijk om een Verkooporder (regel) "direkt" te leveren. Het gebruiken van deze funktionaliteit zal dan de regel naar de Raaplijst sturen, de Raaplijst doen Rapen en Goedkeuren. Kortom, een zeer snelle wijze om voorraad af te boeken en de VO regels als "geleverd" te registreren, zonder dat daar veel handelingen voor hoeven te worden verricht.
Nb: Het "Direkt Leveren" heeft hier overigens niets te maken met de term "Direkt Leveren" zoals deze gebruikt wordt bij het Uitbesteden van een Verkooporder aan een Leverancier, die de goederen vervolgens direkt moet leveren aan uw klant.
Met ingang van deze Releasenote is het ook mogelijk om deze funktie (indien de bedrijfsparameter "Leveren met terugwerkende kracht J/N" met Ja beantwoord is) een levering te kunnen registreren in het verleden.
Hiermee zijn we in staat om een Voorraaditem "per gisteren" of "per vorige week" te leveren aan een klant. Ervanuitgaande dat we altijd realtime werken, zal "Leveren met terugwerkende kracht" nooit aan de orde hoeven te zijn, maar... zodra we achteraf administratieve handelingen (die in werkelijkheid al verricht zijn) in het computer systeem moeten invoeren, kan het zijn dat we dit in het verleden willen registreren.
Denk hierbij aan een Extern Magazijn, waarbij een medewerker goederen afgeeft aan een klant, en op vrijdag een mailtje stuurt naar het hoofdkantoor, en maandag "de order voor de klant wordt ingevoerd, en we willen aangeven dat de goederen afgelopen vrijdag geleverd zijn".
"Leveren met terugwerkende kracht" impliceert meer dan slechts "de voorraadmutatie en de financiele boeking per een datum in het verleden te registreren". Wat u probeert te boeken, moet nog wel logischerwijze kunnen. Als belangrijkste daarbij geldt de werkelijke chronologische volgorde waarin de dingen gebeuren.
Zo kunnen we vandaag een Inkooporder toevoegen, 100 zakken van een bepaald produkt inkopen, de Goederen Ontvangst boeken, om daarna aan te geven dat dit "vorige week" aan een klant geleverd is.
Fout! Fout, immers, een partij die we administratief per vandaag binnen krijgen, kunnen we niet per een datum in het verleden al geleverd hebben aan een klant. Willen we e.e.a. per een datum in het verleden kunnen leveren, dan zal daar ook bij horen dat we de partij per een datum in het verleden "ontvangen". Dus. Nu iets per "vorige week donderdag" ontvangen, en dan "per vorige week vrijdag" leveren behoeft geen probleem te zijn.
Nb: Merk op dat er diverse funkties zijn die op basis van Voorraadmutaties proberen terug te rekenen naar de stand per een bepaalde datum. De Voorraadhoogte is altijd een momentopname, maar, het kan wenselijk zijn om half januari toch nog even een print te kunnen maken van de voorraadhoogte per 31 december. We zullen dan op basis van de huidige voorraad, alsmede alles wat tussen 1 januari en vandaag gemuteerd is, moeten terugrekenen wat er dan per 31-12 op voorraad zou moeten hebben gelegen. Dit terugrekenen werkt natuurlijk nooit als we niet de werkelijke voorraadhandelingen niet in de juiste chronologische volgorde boeken.
Het "Direkt Leveren", of misschien wel beter "automatisch leveren" in kombinatie met "met terugwerkende kracht" impliceert dat het systeem zal moeten kontroleren of de gewenste te leveren regels wel voorradig waren per de opgegeven leverdatum. En, indien dat niet het geval was, willen we misschien eerst uitzoeken waarom dat niet mogelijk is (misschien is een inkoop niet met terugwerkende kracht ontvangen).
In plaats van klakkeloos alleen die regels te verwerken die verwerkt kunnen worden, wordt er m.i.v. deze Releasenote eerst een kontrole uitgevoerd of hetgeen geleverd moet worden wel beschikbaar was per de opgegeven leverdatum.
Indien er geen voorraad is (van 1 van de te leveren VO regels) mag de toets "direkt leveren" niet worden uitgevoerd.
Indien er wel voorraad is, maar niet voldoende, dan zal nog aanvullend de vraag worden gesteld of we misschien een deellevering willen doen van hetgeen wat wel beschikbaar is op voorraad. Dit nu middels een waarschuwing, die de gebruiker met
Esc__ de mogelijkheid biedt om de de levering alsnog af te breken.
Nb: Merk op dat in de oude werkwijze er altijd geleverd werd wat er beschikbaar was. Natuurlijk konden we in het scherm "Te leveren Artikelen" al zien dat er maar 80 Verschijningen van de gevraagde 100 Verschijningen op voorraad lagen, maar al zouden we dan de toets
Sh+F4 gebruiken, dan werden er 80 naar de Raaplijst gestuurd en geraapt. Dit deel zit nu achter een melding met een mogelijkheid om door te gaan, dan wel terug te keren, opdat de gebruiker de mogelijkheid heeft om aan te geven of het wel zijn bedoeling is de order gedeeltelijk te leveren. Met name zodra we regels in het verleden willen leveren zal dit aan de orde kunnen zijn, en mogelijk willen we de hele levering op 1 datum registreren (in plaats van te konstateren dan een deel niet geleverd kon worden per de gevraagde datum, en op een 2e Pakbon de deur uit zal moeten met een 2e zending).
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOILGLF1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 18-12-2014 | 22-01-2015 |
| LOLLDR | Direkt Leveren | 13-01-2015 | 22-01-2015 |
