Heart-Profit ERP
September 29, 2024, 11:35:26 am *
Welcome, Guest. Please login or register.

Login with username, password and session length
News:
 
   Home   Help Login Register  
Pages: [1]
  Print  
Author Topic: Boekingsoverzicht (Italië) o.b.v. werkelijke Boekdatum  (Read 1173 times)
0 Members and 2 Guests are viewing this topic.
Heart Informatisering B.V.
Partner
******
Offline Offline

Posts: 27468


View Profile WWW
« on: December 13, 2013, 11:43:23 am »

T.b.v. een installatie in Italië is er een Italiaans Boekings Mutatieoverzicht ontwikkeld, waarbij alle mutaties die in een maand geboekt zijn (ongeacht per wanneer) gepresenteerd worden.

Het overzicht toont dus geen kosten die op een bepaalde maand geboekt zijn, maar toont de mutaties op volgorde van werkelijke boekdatum. "Wat hebben de gebruikers afgelopen maand allemaal gejournaliseerd, en per welke Boekdatum".

Het overzicht is te vinden bij een aantal overige Italiaanse overzichten, middels Hmenu-8-5-4-5-4.

Het overzicht wordt in Excel opgebouwd. Vaste teksten hierin zijn in het Italiaans opgenomen. Data (zoals Boekingsomschrijvingen) worden getoond zoals in het systeem ingevoerd. Ervanuitgaande dat deze door Italiaanse gebruikers in het Italiaans worden ingevoerd, zullen deze ook als zodanig op de print terecht komen. Er zit geen vertaalfunktionaliteit in; zou een boekingomschrijving in het engels of in het nederlands ingevuld worden, dan verschijnt ze in die taal op het overzicht.

Op een 2e Tabblad in Excel zal een totaal overzicht worden weergegeven met daarin de totalen van de gerapporteerde periode.

Conform het aangeleverde voorbeeld moet er ook een cumulatief saldo t/m de vorige periode worden vermeldt, en tevens een cumulatief saldo van vorig jaar. Deze bedragen worden niet door Profit berekend, en dienen in het Excelsheet handmatig te worden ingevuld op basis van de rapportage zoals deze vorige maand werd geprint. De totalen t/m de huidige maand worden vervolgens weer met een formule berekend o.b.v. de handmatig ingevoerde beginsaldi.

Nb: Overigens is ons het nut van deze totalen niet geheel duidelijk, behalve als het erom zou gaan te kunnen konstateren dat niet iemand in een oude periode nog even wat bedragen erbij heeft geboekt. Merk op dat het overzicht het saldo toont wat bijv. in november 2013 door gebruikers gemuteerd is in het systeem, en niet posten die betrekking hebben op november 2013 en daarmee bijdragen aan het resultaat van die maand. Dit projekterend op 'totalen' zal niet tot een 'resultaat boekjaar' kunnen leiden, immers het zouden hooguit totalen zijn die in een boekjaar gejournaliseerd zijn. Zouden we in 2014 nog korrekties aanbrengen op 2013, dan verschijnen die korrekties op de print van 2014, immers de mutaties zijn in 2014 geboekt.

Omdat naar verwachting niet alle mutaties op deze print moeten worden weergegeven, al was het maar omdat iedere afboeking in een Produktieorder wellicht niet interessant is om weer te geven, danwel omdat journaliseringen die volgen uit Uitgaande Fakturen al op andere Italiaanse overzichten worden gerapporteerd, kan per Journaalpostdefinitie worden ingesteld of deze moet worden uitgesloten van het Mutatie Overzicht in Excel J/N.

Nb: Strikt genomen zou het beter zijn om zo'n instelling op Interface niveau vast te leggen, maar, omdat het iets te ver gaat om de Interface die ten grondslag lag aan de boeking alleen voor dit overzicht in de Boekingsgegevens op te nemen, wordt dit nu geregeld op Journaalpostdefinitie niveau (die al in de Boekingsgegevens werd geregistreerd).

FunktieOmschrijvingDtm.Vl.WyzDtm.L.Wyz
ADJHRA      Raadplegen Journaalpost Def.    26-10-2005    13-12-2013
ADJHTV      Toevoegen Journaalpost Def.    26-10-2005    13-12-2013
ADJHWY      Wijzigen Journaalpost Def.    26-10-2005    13-12-2013
ADPRBOWB    Omschrijving (nog) niet bekend      -  -        11-12-2013
LOPRFRIT    Omschrijving (nog) niet bekend    03-07-2013    11-12-2013
Logged
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5364


View Profile WWW
« Reply #1 on: January 28, 2014, 01:49:32 pm »

Middels Releasenote http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=25766.0 is per heden het oorspronkelijke ontwerp totaal op zijn kop gezet. In plaats van de volgorde op de werkelijke datum per wanneer e.e.a. gemuteerd is, resulterend in een overzicht 'wat hebben de gebruikers afgelopen maand allemaal in het systeem ingevoerd, en per welke boekdatum' is het overzicht nu aangepast naar een normaal boekingsoverzicht, met alle mutaties uit een opgegeven periode.

Er wordt m.i.v. heden niet meer gerapporteerd op de datum waarop de mutatie in het systeem is ingevoerd, maar gewoon op basis van de boekdatum. Het gebruik van totalen is daarmee ook een stuk logischer.
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Pages: [1]
  Print  
 
Jump to:  

Powered by MySQL Powered by PHP Powered by SMF 1.1 RC2 | SMF © 2001-2005, Lewis Media Valid XHTML 1.0! Valid CSS!
Page created in 0.054 seconds with 20 queries.