Bij het inlezen van Bankafschriften, omwille van het afletteren van Debiteuren betalingen, was het voorheen bij sommige banken zo dat er geen rekeningnummer vermeld werd. Alleen de naam van de rekeninghouder werd op het afschrift vermeld. Om deze reden is destijds "Ontvangstnamen" geintroduceerd, om e.d. Ontvangstnaam door te kunnen laten verwijzen naar de juiste Debiteur.
Natuurlijk werkt dit mechanisme niet lekker, immers, we kunnen meerdere "J. Janssen"'s hebben, welke toch echt wel andere Debiteuren zullen impliceren. Middels Ontvangstnamen kunnen we dat niet aan, immers 1 naam kan maar aan 1 Debiteur gekoppeld worden.
Zodra een Debiteur een SEPA betaling verricht, zal in het EXPMT940 document ook het IBAN Rekeningnummer staan. Deze geeft een veel betere invalshoek naar de Debiteur, immers, ook al zijn er 10 personen die J. Janssen heten, ze zullen allen een eigen rekeningnummer hebben.
I.g.v. de kombinatie SEPA en EXPMT940 zal er dan ook niet meer worden gewerkt met Ontvangstnamen, maar wordt de Debiteur bepaald o.b.v. het bekend zijn van een IBAN nummer bij de Debiteur. Zo er geen IBAN nummers bekend zijn bij de Debiteur, volgt alsnog het popup waarin de Debiteur-id ingevuld kan worden, en zal deze alsnog worden gekoppeld.
"Ontvangstnamen" wordt toch nog voor een klein deel gebruikt; bij een SEPA Betaling zal nl. IBAN alsmede een Naam worden meegeven. Indien deze naam in de oude situatie al verwees naar een bestaande Debiteur, dan zal deze in het popup als default worden voorgesteld. Indien dit de juiste Debiteur betreft, hoeft ze alleen nog maar eenmalig met
F1___ te worden bevestigd.
Indien de Debiteur ook voor Automatische Incasso wordt gebruikt, zal het inlezen van de Debiteuren Ontvangst
nooit het rekeningnummer aanpassen; dit, omdat dit zou kunnen triggeren dat een volgende keer van een andere rekening wordt afgeschreven. Bij Automatische Incasso zou het wijzigen sowieso niet nodig zijn, immers, als uw incasso incasseert van een bepaalde rekening, zal dat ook het rekeningnummer moeten zijn waarvan de betaling binnenkomt.
Merk overigens op dat e.e.a. nog beter kan; nl. door bij meerdere Debiteuren hetzelfde IBAN nummer op te kunnen nemen, met als doel om op een van de fakturen van de gekoppelde debiteuren te kunnen afletteren. Stel hierbij voor dat een betaling binnenkomt van iemand die eigenaar is van een 5 tal restaurants, en voor alle 5 kan betalen. Het ontwerp hiervoor is al eens uitgewerkt maar hebben we nooit mogen maken.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| ADOVGN | Genereren Ontvangsten Telebanking | 21-08-2013 | 23-08-2013 |
| ADOVRE | Debiteur-id Ontvangst | 27-09-2012 | 23-08-2013 |
