Genereren-/Printen Fakturen is ooit zodanig ontwikkeld dat deze simultaan twee printers kan aansturen. Op de ene printer werd de Faktuur geprint, en op de andere printer werd een Acceptgiro beprint welke twee documenten dan samen in een enveloppe naar de klant verzonden konden worden.
Hoewel deze funktionaliteit destijds door 1 klant in gebruik was, werd voor de overige klanten e.e.a. zodanig ingericht dat de Funktie "Printen Acceptgiro" haar printje altijd naar het scherm printte; op deze manier werd deze nooit zichtbaar.
Met de optie "Printen Fakturen F/B" kon door invulling van "F" er formeler voor worden gezorgd dat het printen van de acceptgiro (naar het scherm) helemaal niet aangeroepen hoefde te worden.
In 2001 is de optie "G" toegevoegd, waarmee kan worden aangegeven dat de Faktuurrun alleen maar Fakturen mag genereren; meer niet !
Deze optie is echter ontwikkeld voor een klant die de Fakturen niet vanuit deze Funktie direkt wilde printen, maar de Fakturen graag wilde printen vanuit Afdrukken (duplikaat) Fakturen, omdat die Funktie was aangepast m.b.t. een Sorteervolgorde op Debiteur (uitermate handig als je meerdere Fakturen van dezelfde Debiteur in dezelfde enveloppe wilt versturen).
"Alleen genereren" is echter iets anders dan "niet printen".
"Alleen genereren" zegt nl. dat we alleen moeten genereren, en verder niets (dus ook niet emailen), terwijl "niet printen" gelezen mag worden als "niets naar de printer printen, maar, emailen mag wel".
Zo ontstaat nu de situatie dat een klant graag wil gaan Emailen, ze "TestRun" op "Ja" heeft staan, maar, er vervolgens alsnog niets gebeurt omdat a.g.v. de optie "Alleen Genereren" de koding m.b.t. het emailen niet eens geraakt wordt; na genereren stopt het systeem ermee.
"Genereren" kan niet worden gewijzigd in "Faktuur printen", immers, dit leidt ertoe dat alles wat niet gemaild moet worden, geprint gaat worden.
"Faktuur printen" i.c.m. "Emailen naar Kontaktpersonen = Ja" zou op zich alleen alles Faktureren wat gemaild moet worden, echter, deze optie lokt uit dat we twéé keer een Faktuurrun zouden moeten opstarten; een keer voor dat wat we willen mailen en een keer voor dat wat geprint moet worden (maar waarvan we alleen de Faktuur willen genereren, en vooral nog even niet willen printen).
Als we "Genereren" mogen lezen als "Niet naar de printer printen", dan is er wel een oplossing, immers, dan zouden we mogen stellen dat er wel gemaild mag worden (en i.g.v. Testrun naar ons zelf i.p.v. de echte geadresseerde) maar dat alles wat anders geprint zou moeten worden, nog niet afgedrukt mag worden.
Omdat dit "Genereren" inmiddels ruim 10 jaar aktief is, en mogelijk écht gebruikt wordt als "alleen genereren", en, temeer omdat we niet zomaar een letter "G" mogen wijzigen in "N" (zie bijv. Profit-DynScreen) is er een vierde optie toegevoegd: N = Niet Printen.
Mogelijke waarden zijn derhalve nu:
F Faktuur genereren, en Faktuur printen/mailen
B Faktuur genereren, en Faktuur & Accepgiro printen/mailen
G Faktuur genereren, daarna stoppen
N Faktuur genereren, wel verder met bijv. mailen, maar niets printen
Nb: Met daarbij die opmerking dat "B" wellicht niets doet m.b.t. mailen.
Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
LOPRUFV1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 28-12-2012 | 14-02-2013 |
LOUFGN | Genereren Uitg. Fakturen | 31-01-2013 | 13-02-2013 |