M.i.v. deze Releasenote wordt bij een Handmatige Voorraadmutatie de gebruikte Journaalpostdefinitie bewaard als onderdeel van de Voorraadmutatie. Dit, om vervolgens een Exceloverzicht te kunnen opbouwen die zich baseert op deze Journaalpostdefinities.
Middels de Journaalpostdefinitie kan de gebruiker nu al aangeven hoe een verschil gejournaliseerd moet worden: magazijnverschil, vervallen houdbaarheid, derving, eigen gebruik etc. Echter, het financiele pakket weet vervolgens niets van Artikel.
Doel van deze registratie is om vervolgens een Exceloverzicht te kunnen baseren op Voorraadmutaties, met daarbij een filter op de Journaalpostdefinitie die dan een filter betreft op het soort handmatige mutaties (bijv. "Toon alle Artikelen die in een periode a.g.v. 'Derving' zijn geboekt").
LET OP: De registratie van de Journaalpostdefinitie leent zich niet voor iedere Voorraadmutatie. Alleen bij die mutaties waarbij e.e.a. (om technische redenen) via Batchboekingen verloopt maar er tóch direkt wordt gejournaliseerd d.m.v. een op te geven Journaalpostdefinitie zal deze geselekteerde Journaalpostdefinitie kunnen worden opgenomen.
Mutaties zoals "Afboeken Grondstoffen" worden per definitie nooit direkt doorgeboekt, al was het maar omdat we de Gebruiker (produktie medewerker) niet willen confronteren met eventuele financiële meldingen. Omdat deze Batchboekingen pas achteraf doorgeboekt zullen worden, zal op het moment van aanmaken van de mutatie niet bekend zijn hoe deze gejournaliseerd moet worden, en dus zal het niet mogelijk zijn t.t.v. het aanmaken de Journaalpost te kunnen bewaren.
Het zal eropneerkomen dat het vnl. om "Handmatige Voorraadmutaties" gaat, welke gedaan zijn via:
a. de funktie LOVMTV (Toevoegen Voorraadmutatie)
b. TouchScreen Afboeken Voorraad (LOTSVM)
Het is niet gezegd dat
alle mutaties van het type "HM" in aanmerking komen, omdat er ook funktionaliteit kan zijn (bijv. Inventarisatie) welke ook mutaties aanmaakt van dit type, maar toch niet rechtstreeks in het Grootboek journaliseert.
Het Excel overzicht is dan ook met name bedoeld voor situaties om te achterhalen welke produkten a.g.v. derving door gebruikers zijn afgeboekt (omdat het grootboek geen artikelnummers kent).
Merk overigens ook op dat in principe "alles" wat via Batchboekingen verloopt, bedoeld is om achteraf te worden doorgeboekt. En, omdat niemand achteraf in staat zal zijn om per boeking een juiste Journaalpostdefinitie te kunnen selekteren zonder kennis te hebben van de specifieke situatie, zal bij Batchboekingen dan ook niet het uitgangspunt zijn dat er überhaupt meerdere Journaalpostdefinities aan één Interface hangen. Mutaties die bijvoorbeeld uit "Gereedmelden Produktieorder" volgen zullen
altijd via dezelfde Journaalpostdefinitie worden gejournaliseerd: "GERMPO", dat zal voor de ene P.O. écht niet anders zijn dan voor de andere P.O. (immers, anders zou degene die aan het einde van de week 100.000 Batchboekingen moet doorboeken per boeking een keuze moeten maken), en daarmee behoort bij dit soort mutaties de behoefte er ook niet te zijn aan een overzicht die deze mutaties toont per Journaalpostdefinitie (die is toch altijd dezelfde).
Het gaat dus puur om de situaties waarbij de gebruiker juist wél zelf een keuze kan maken (Handmatige Voorraadmutatie), waarbij de behoefte ontstaat om te kunnen rapporteren op de gemaakte keuzes.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOTSVM | TouchScreen Afboeken Voorraaditem | 27-10-2008 | 17-01-2012 |
| LOVMTV | Opnemen Voorraadmutaties | 20-12-2011 | 17-01-2012 |
| LOVMTVF1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 24-05-2011 | 17-01-2012 |
| LOVMWG | Omschrijving (nog) niet bekend | 27-10-2005 | 17-01-2012 |
