vooruit betalingen

[Dinand]

Bij ons komt het nogal eens voor dat klanten vóór levering al gaan betalen middels een proforma factuur.
Nu is het zo dat de feitelijke factuur dan vaak een factuurdatum heeft welke ligt ná de betaaldatum.
En op het moment dat ik deze ontvangst (de vooruitbetaling) wil wegboeken tegen de echte factuur krijg ik de melding dat dit niet kan.
Dit in verband met het feit dat factuurdatum na betaaldatum ligt.
Wij boeken onze ontvangsten dan gewoon via dagboekjournalisering. Zie hieronder voor de melding
Is dit op te lossen?

[Wouter Rijnbende]

Topic is al eens eerder op het forum verschenen; ik weet zo 1,2,3 niet of dat ook jullie betrof danwel iemand anders...

Hoe dan ook: Nee. Doen we niets aan    Een Faktuur kan nu eenmaal niet eerder betaald worden dan per de Faktuurdatum.

Om je volgende vraag voor te zijn: betekent dat dat we geen vooruitbetalingen aankunnen in Profit ?
Natuurlijk wel. Daarvoor zijn juist Distributie Betalingen-/Ontvangsten ontwikkeld.

Dus, op 31 december betaalt een klant een bedrag van € 1000,-, welke via Distributie Ontvangsten gejournaliseerd wordt als:

Kas/Bank/Giro
Aan Distributie Ontvangsten Debiteuren

Op 10 januari stuur jij hem de daadwerkelijke Faktuur:

Debiteuren
Aan Opbrengst Verkopen

en zodra je op 10 januari (of desgewenst later) de Distributie Ontvangst aflettert op de Faktuur, krijg je:

Distributie Ontvangsten Debiteuren
Aan Debiteuren

Iedere boeking vindt dan plaats op het moment waarop het optrad, en op een maandgrens staat netjes het vooruitontvangen (of vooruitbetaalde bedrag) op de Distributierekening open.

[Wouter Rijnbende]

Voor de liefhebber: http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=23305.0;all