printen dagboek

[Dinand]

Wij printen maandelijks een grootboekverslag. Dit doen wij bij 7-1-2-3-3-1. Wij printen dan altijd van grootboekrek. t/m grootboekrekening.
Nu is het zo dat elke grootboekrekening wordt gezien als een nieuw bestand en derhalve hij bij een nieuw grootboekrekening bij een nieuwe bladzijde begint.Nu wil ik graag dat hij niet altijd bij een nieuwe bladzijde begint als er een ander grootboekrekening komt. (kost veel papier). Beter is een tweetal regels overslaan (als onderscheid) en dan gewoon verder pinten op hetzelfde a-viertje.  En als deze vol is dan naar een volgend a-vierjte.
En als dit ook nog dubbelzijdig kan zou helemaal geweldig zijn. Of is dit een taak voor onze systeembeheerder.

[Wouter Rijnbende]

Dubbelzijdig printen regel je via je Printerdriver, maar ja, daarvoor moet je printer dat wel aan kunnen.

Ieder Dagboek als aparte print beschouwen ontleent zich uit het feit dat als je naar het scherm print, je per Grootboekrekening een file hebt, met de specifikaties van die ene rekening. Zo kun je de logfiles van alle rekeningen makkelijk "bewaren" of "versturen".

Je moet je misschien eerst even afvragen met welk doel je dit doet. Je gaat natuurlijk nooit zomaar even al je boekingen printen (en zo toch, gebruik dan het boekingsverslag). De (oude) methode met per rekening een file printen, werd ooit gebruikt om de dagboekfiles op CD te kunnen zetten, en die aan de accountant mee te geven. Tegenwoordig verloopt al dat soort communicatie via een Auditfile Financieel. Misschien is dat wel waar je naar op zoek bent ?

[Dinand]

Wat wij doen is de meeste dagboeken wel printen, behalve een aantal dagboeken met heel veel regels (bijv. bank en debiteuren)
Nu kan ik bij boekingsverslag of alles printen of niets, maar niet zelf een reeks ingeven.
Ander probeem is hier wordt geprint op datum en niet op volgorde van grootboekrekeningnummers.
Als deze zaken kunnen worden geregeld dan is dit boekingsverslag (bij 7-1-2-3-1 ga ik vanuit!!) een optie

[Dinand]

Is dit te realiseren?

[Wouter Rijnbende]

Had je mijn vraag gelezen? 

[Dinand]

Of ik op zoek ben naar een auditfile financieel?
Ik denk dat dit te complex is voor mijn doelstelling.
Ik wil zoveel mogelijk boekingen controleren. Door dit te printen zie je meer. (bijv. kosten van Heart Profit die per abuis op grootboekrek. uitzendkrachten zijn geboekt).
Ik hoef geen complexe auditfile waar álle boekingen weer in voorkomen. Maar meer een simpele printfunctie van geselecteerde grootboekrekeningen die op zoweing mogelijk papier worden afgedrukt.
Tenzij ik een verkeerd beeld van jullie financiele auditfile heb!!

[Wouter Rijnbende]

De vraag was eigenlijk waarom je e.e.a. print  immers, door niet naar een printer te printen, bespaar je je papier al.
Met Printen naar het scherm, danwel m.b.v. de Auditfile kun je ook diverse visuele kontroles uitvoeren.
Hoe dan ook, je doet e.e.a. om te kontroleren of er juist geboekt is, en jij wilt e.e.a. op papier "want dan zie je meer".

De Auditfileviewer van de belastingdienst laat jou al de grootboekrekeningen selekteren waarvan jij de mutaties wilt zien, en je kunt daar nog meer queries uitvoeren als je dat leuk vindt (filters op bedragen bijvoorbeeld); je kunt het alleen niet printen.

Het Boekingsverslag leent zich niet voor deze funktionaliteit. D.w.z, als je een rekening gaat onderzoeken, dan wil je alle mutaties van die rekening bij elkaar hebben (= Dagboek).

Printen Dagboek aanpassen als zijnde één doorlopende print (dus niet een nieuw blad per grootboekrekening): 3 uur.

[Dinand]

Een aantal vragen over deze aanpassing:
Zit de printer dit dan als één groot printbestand?
Hoe maak je het onderscheid tussen de verschillende grootboekrekeningen? Wordt het volgende grootboeknummer er dan gewoon tussengezet na bijv. én lege regel ter herkenning? Of op een andere wijze?

[Wouter Rijnbende]

* 1 Printbestand
* Geen formele Printkop bij overgang naar nieuwe rekening
* Wel 2 regels overslaan + vermelding rekeningnummer bij overgang naar nieuwe rekening

(En verder te lang discusseren hierover, anders kan die 3 uur al niet meer uit).

[Dinand]

(En verder te lang discusseren hierover, anders kan die 3 uur al niet meer uit).
[/quote]

Ik hou juist van niet te lang discussieren. Daarom hierbij mijn akkoord en wat mij betreft z.s.m. en bij ons (indien) mogelijk erop zetten.

[Wouter Rijnbende]

Aangepastte print staat inmiddels in de Testomgeving op jullie systeem.
Zodra je Test- naar Produktie overzet, zal ook deze doorgaan naar de Produktieversie.

[Dinand]

Beste Wouter,

Dank voor de snelle aanpassing. Ziet er uit zoals ik het graag wil.
Eén punt gaat nog niet goed. Als ik meerdere dagboeken draai dan gaat hij bij een dagboek van minder dan één pagina direct over naar het volgende dagboek. Zoals het ook hoort.
Heb ik een dagboek van meerdere pagina's dan begint het volgende dagboek op een nieuwe bladzijde. Dit volgende dagboek kan dan ook gelijk beginnen direct na het vorige dagboek op dezelde pagina. Ook wordt aan het eind het zinnetje "einde overzicht" op een aparte pagina vermeld. Dit kan ook gelijk onder het laatste dagboek.
Verder krijg ik een foutmelding (zie bijlage) als ik op de oude wijze print. (niet als een doorlopende print)

[Wouter Rijnbende]

Beide problemen zijn aangepast; bij meerdere pagina's zal hij in jouw situatie vast op een volgend blad zijn verder gegaan, maar dat nieuwe blad zal vast niet begonnen zijn met opnieuw het afdrukken van de header.

Het enige konkrete voorbeeld wat je geeft is rekening 4545, en die levert nu geen problemen op.

Probeer het zelf a.u.b. nog een keer (misschien wel eerst even opnieuw Profit opstarten).

[Dinand]

Gaat nu bijna helemaal goed. Dank daarvoor.
Het enige verbeterpunt is dat hij 5 cm van onderen al stopt met printen en overgaat op de volgende bladzijde. Wat mij betreft kan hij nog wel iets verder doorprinten alvorens hij overspringt naar de volgende bladzijde.
Voor de rest geweldig en ook is foutmelding nu weg.

[Wouter Rijnbende]

De bladlengte i.g.v. een print met meerdere pagina's kan inderdaad korter; in de oude situatie werd er extra ruimte gereserveerd om een transportbedrag af te kunnen drukken, maar aangezien die geëlimineerd is in de doorlopende print, kunnen we verder printen.

Er staat weer een nieuwe versie voor je klaar, bekijk hem nog maar weer eens.