Scan Terminal - Gekeurd door Keuringsdienst (LOTSSTKD)
Separaat aan Chargesoort "In Keuring" en het formeel keuren op basis van Keuringsvoorschriften, is medio 2011 een rubriek "Gekeurd door Keuringsdienst J/N" opgenomen bij een Voorraaditem. Deze rubriek is ontwikkeld naar aanleiding van keuringen die plaatsvinden door een externe keuringsdienst, zoals bijvoorbeeld een KCB Keuring. K.C.B. staat voor Kwaliteits Controle Bureau.
Nb: Omdat de KCB keuring alleen aan de orde is binnen de groenten en fruit sector, en een dergelijk mechanisme ook best voor andere keuringsinstanties kan gelden (bijv. de Voedsel en Waren Autoriteit : VWA), verwijst de rubriek niet expliciet naar de KCB keuring, maar is het algemener omschreven als "Gekeurd door Keuringsdienst J/N".Stel dat we paprika willen leveren aan USA of Japan, dan worden daar speciale "eisen" aan gesteld. In het betreffende land zijn ze bijvoorbeeld bang dat er ongedierte in de geleverde produkten terecht komen, en zo zal ervoor moeten worden gezorgd dat dat niet gebeurd. Een teler zal dan ook "gecertificeerd" moeten zijn (door het ministerie van landbouw) om zijn paprika's te mogen leveren aan USA/Japan.
Niet alleen de teler wordt gekontroleerd, maar ook U, ervanuitgaande dat U de paprika's bij de teler inkoopt en vervolgens de levering naar USA/Japan voor Uw rekening neemt. Immers, U dient er dan op toe te zien dat de partijen die aan USA/Japan worden geleverd ook daadwerkelijk afkomstig zijn van USA/Japan gecertificeerde telers. Een afgevaardigde van het ministerie van landbouw komt kontroleren of inderdaad de juiste partijen van de juiste telers zijn ingezet, en zo ja, dan krijg je een stempel en mogen de goederen weg.
Pallets die gekeurd zijn zouden simpelweg kunnen worden voorzien van een speciale sticker, opdat ze (visueel) herkenbaar zijn als zijnde "gekeurd door de Keuringsdienst", ware het niet dat de betreffende keuringsdienst ook een lijst wil hebben van alle partijen die gisteren gekeurd zijn en zich nog steeds in het pand bevinden; misschien stond er naast de reeds gekeurde pallet een pallet van een niet gecertificeerde teler, en is er een beestje uit die pallet overgesprongen op de reeds gekeurde pallet die 1 meter verderop staat. Omdat de gekeurde pallets zich in principe overal in het pand
kunnen bevinden is het alsnog niet eenvoudig te achterhalen waar zich de gekeurde pallets bevinden. Derhalve is er een nieuw Scan Terminal scherm ontwikkeld waarmee a.h.w. een digitale sticker wordt aangebracht, opdat het systeem weet welke Voorraaditems wel/niet KCB gekeurd zijn.
Het scherm bestaat uit twee tabbladen. Het 1e Tabblad stelt de Gebruiker in staat om de digitale sticker aan te brengen op basis van de Barcode van een Voorraaditem (let op: uitgangspunt voor deze situatie is dat er met Subcharges per Pallet gewerkt wordt, en dat (derhalve) ieder Voorraaditem een uniek partijnummer heeft). Het 2e Tabblad stelt de Gebruiker eveneens in staat een digitale sticker aan te brengen, maar nu voor alle Voorraaditems die zich op de gescande Lokatie bevinden.
Ofwel:
a. Selekteer Tabblad #1 voor het keuren op basis van een Voorraaditem (= pallet) danwel Tabblad #2 voor het keuren van een hele Lokatie.
b. Scan Voorraaditem of Lokatie
c. Selekteer de keuringswaarde (Keuringsvlag Aan = Gekeurd, Keuringsvlag Uit = Niet gekeurd).
d. Gebruik F1 voor verwerking.
Indien de gekeurde waarde met F1 is verwerkt, zal middels een selektierubriek in het overzicht "Printen Voorraaditems" een lijst kunnen worden opgevraagd van de Voorraaditems die KCB gekeurd zijn.
Naast het gebruik van het speciaal voor deze funktionaliteit ontwikkelde Scanterminalscherm, is het ook mogelijk om de Keuringsvlag te wijzigen via rubriek "Gekeurd door Keuringsdienst J/N" bij Wijzigen Voorraaditems.
