Heart-Profit ERP
November 27, 2024, 08:33:59 am *
Welcome, Guest. Please login or register.

Login with username, password and session length
News:
 
   Home   Help Login Register  
Pages: [1]
  Print  
Author Topic: art 17780 charge 209263 spontaan verdwenen  (Read 5152 times)
0 Members and 0 Guests are viewing this topic.
Johan
Designer
*****
Offline Offline

Posts: 2178


As it net kin sa't moat, dan mat it mar sa't kin.


View Profile
« on: March 02, 2011, 01:55:36 pm »

zie bijlage. Charge 209263 is per abuis 2 keer ontvangen. Op 25-2 werd dit gecorrigeerd. Bij die correctie is 1 item weggehaald, en beide zijn verdwenen. Op 25-2 geen geblokkeerde functie of vreemd afgebroken gebruikerssessie.

De voorrraad van deze charge is echter niet meer op voorraad.

Kan dit in een verminkt record terecht zijn gekomen oid?

Bedrijf Meel Prod.

* 17780 charge verdwenen.xlsx (170.12 KB - downloaded 130 times.)
Logged

KM
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #1 on: March 02, 2011, 02:17:20 pm »

Op 25-2 geen geblokkeerde functie of vreemd afgebroken gebruikerssessie.

Logisch niet op 25-02, omdat het al eerder fout gegaan is.

Als je naar Raadplegen Sessies gaat, zie je dat KDH op 16 februari om 10:16 is ingelogged.
Vlák voor het opnieuw inboeken van de ontvangst.

De eerst vorige Sessie van KDH dateert van 15 februari, is en niet afgesloten !
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #2 on: March 02, 2011, 02:22:48 pm »

Kan dit in een verminkt record terecht zijn gekomen oid?

Een mogelijke theorie is dat bij de 1e opboeking het item niet op voorraad terecht is gekomen, en het daarna nog een keer geboekt is.
Mogelijk was de ontvangst in de Inkooporder al wel geregistreerd, en toont die vervolgens dat het nu 2x ontvangen is.
Daarna kan er aktie zijn ondernomen om weer 1x de ontvangst te verwijderen, die dus ook de ene partij weer van voorraad af heeft gegooid.
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Johan
Designer
*****
Offline Offline

Posts: 2178


As it net kin sa't moat, dan mat it mar sa't kin.


View Profile
« Reply #3 on: March 04, 2011, 09:55:50 am »

ik leg m wel weer op voorraad. Blijft al met al raar gedoe.
Logged

KM
Johan
Designer
*****
Offline Offline

Posts: 2178


As it net kin sa't moat, dan mat it mar sa't kin.


View Profile
« Reply #4 on: March 08, 2011, 01:47:34 pm »

Die ligt nu dus wel weer op voorraad, maar eigenlijk zou
17780   KG   16-Feb-11   09:23:03.89   209263   PEADD   1.775,000   KG
deze mutatie er uit moeten, er wordt namelijk nu een keer te veel ontvangen. (de eerste ontvangst is niet bij de voorraad opgekomen, maar alleen als mutatie geregistreerd).

Als ik deze voorraadmutatie verwijder, dan is deze op 1 of andere wijze aanwezig bij inkoopregels. Ook als ik de handmatige voorraadmutatie (HM) weghaal, komt dezelfde melding.

Hoe is deze voorraadmutatie wél te verwijderen?


* loarvw_17780_16_2_2011_092303.PNG (32.91 KB, 884x368 - viewed 229 times.)
Logged

KM
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #5 on: March 08, 2011, 02:22:27 pm »

Je zit nu zo te zien in LOARVW, ofwel, je bent naar het Artikelmenu gegaan, en probeert het Artikel eruit te gooien.
Gelukkig werkt dat niet, want volgens mij is dat je bedoeling ook niet !

Met enige slag om de arm, zou ik zeggen dat Voorraadmutaties niet te korrigeren zijn. Met enige slag om de arm, omdat ik me ooit een keer heb laten vertellen dat er iets bestaat als het maken van Voorraadmutaties zonder dat er verder iets met je voorraad gebeurd, maar, ik zou niet weten waar dat zou moeten zitten. Als zoiets trouwens bestaat, kan ik me wel voorstellen dat het ergens flink verstopt zit, en bijv. alleen zichtbaar is als je ergens expliciet voor geautoriseerd bent, omdat als je voorraadmutaties kunt maken zonder je voorraad te wijzigen, je pas écht in staat bent om er een zooitje van te maken  smile (maar, wat je natuurlijk wel nodig hebt om een eerder ontstaan zooitje weer te kunnen herstellen).

Iemand enig idee ?

Nb: "Inventarisatie" is wél een methode om een nieuw 0 punt te kreëren. Feitelijk beginnen je Voorraadmutaties voor dit Artikel vanaf dat moment weer gewoon opnieuw.
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Johan
Designer
*****
Offline Offline

Posts: 2178


As it net kin sa't moat, dan mat it mar sa't kin.


View Profile
« Reply #6 on: March 08, 2011, 02:49:44 pm »

oops, sorry, iets te veel gecontreerd op een Verwijderbutton in de buurt van die voorraadmutatie (en die was met F2 F6 idd). Nee natuurlijk moet dat er artikel er niet uit, dat was idd mijn bedoeling niet.

inventarisatie hebben we nog nooit gedaan (alleen in het allereerste begin). Als ik dit nu in de testbestanden naspeel, heb ik een voorraad én een voorraadmutatie. Ik wilde eigenlijk per saldo de voorraadmutaties laten aansluiten met de voorraad. Of gebruik ik inventarisatie nu verkeerd?
Logged

KM
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #7 on: March 09, 2011, 07:34:20 am »

Met een Inventarisatie kreëer je een nieuw "nul" punt. Alle mutaties die vóór die Inventarisatie liggen doen er niet meer toe, vanaf het Inventarisatie moment begint het systeem opnieuw met 0 te tellen. Feitelijk doen de Voorraadmutaties voor het Inventarisatiemoment er niet meer toe.
Zoiets is om meerdere redenen nodig; ten eerste kan er in de loop der tijd natuurlijk een fout ontstaan in de Voorraadmutaties, maar ook, het zou onzin zijn om "als je de voorraad wilt aansluiten" telkens vanaf het begin van het werken met Profit (xx jaar terug) de mutaties op te moeten vragen.
Ook bestaat er funktionaliteit om Voorraadmutaties op te schonen (te verwijderen). Dit gebeurt ook tot aan zo'n Inventarisatie tijdstip; zonder Inventarisatie zou dergelijke funktionaliteit niet eens mogelijk zijn, omdat je voorraad dan per definitie nooit meer zou aansluiten.
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Peter Stordiau
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 4076


Just testing


View Profile WWW
« Reply #8 on: March 09, 2011, 07:45:03 am »

Als ik even mag (voor Johan) ... smile

Dit is wel heel erg "doorspekt" met de suggestie dat de Voorraadmutaties de Voorraad hoogte zou bepalen. Maar dat is toch echt niet waar hoor. Wel zijn er bepaalde prints die de Voorraadmutaties gebruiken om tot een voorraad te komen (zoals het met terugwerkende kracht kunnen bekijken van de voorraad), zo ergens blijft wat Wouter zegt wel waar. Anders gezegd, het systeem zal heus wel proberen die voorraad mutaties consistent te houden met de werkelijke voorraad (in LOVI), maar als dat een keer fout loopt doen alleen die betreffende printjes het niet goed. Plus dat je er niets van snapt bij uitzoekwerk natuurlijk.

Dat de Inventarisatie zich 100% (nee, eigenlijk 50% Wink) baseert op Voorraadmutaties is ook waar, maar dat is meer een middel om tot de juiste voorraad te komen als de inventarisatie wordt bekrachtigd (te simpel gezegd, maar dat geeft even niet).
Logged

Heart-Profit company ID : HA
moderator all boards
Johan
Designer
*****
Offline Offline

Posts: 2178


As it net kin sa't moat, dan mat it mar sa't kin.


View Profile
« Reply #9 on: March 11, 2011, 03:33:19 pm »

Als ik even mag (voor Johan) ... smile

Dit is wel heel erg "doorspekt" met de suggestie dat de Voorraadmutaties de Voorraad hoogte zou bepalen. Maar dat is toch echt niet waar hoor.

Plus dat je er niets van snapt bij uitzoekwerk natuurlijk.

Niet bepalen, maar wel kunnen herleiden. Het is toch zot dat je 2 ontvangsten hebt, en er maar 1 verbruikt hebt, en vervolgens niks meer op voorraad hebt staan?

Elke voorraadmutatie leidt ons inziens tot een nieuwe voorraad (agv een verwerking in Produktie-, inkoop-, verkoop- en andere -orders) danwel voorraaditem (verplaatsing etc).

Wat betekend / wat is dan een voorraadmutatie die niet tot een nieuwe voorraad leidt? Let wel: Natuurlijk leidt niet elke mutatie tot een nieuwe waarde, want een verplaatsing zorgt voor een verplaatsing van lokatie a naar b zonder dat er anderzins iets hoeft te wijzigen.

het herleiden van de voorraadstand wordt zo extra bemoeilijkt.
Logged

KM
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #10 on: March 11, 2011, 04:06:08 pm »

Een Voorraadmutatie gaat altijd gepaard met het aanpassen van de voorraad, of misschien beter, zodra de Voorraad wordt aangepast, volgt er altijd een Voorraadmutatie.  Een Voorraadmutatie die niet tot nieuwe voorraad leidt slaat in principe nergens op.

Het is toch zot dat je 2 ontvangsten hebt, en er maar 1 verbruikt hebt, en vervolgens niks meer op voorraad hebt staan?

Daar heb je helemaal gelijk in !

En, als het pakket daadwerkelijk zo zou werken, zouden we het natuurlijk meteen oplossen.

Elke voorraadmutatie leidt ons inziens tot een nieuwe voorraad

Gelukkig is dat ook ons uitgangspunt, en wat dat betreft zitten we op één lijn.


Helaas ga je keer op keer weer voorbij aan het feit dat het hier geen normale situatie betreft.
Er valt niets op te lossen, want programmatechnisch gaat er niets verkeerd.
Zo toch, prima, zeg maar hoe je het doet. We lossen het op. Het lukt je niet !

Je gaat eraan voorbij dat de oorzaak een foutsituatie is, mogelijk een externe.
De betreffende gebruiker maakt zijn sessie niet af ! en dát veroorzaak de ellende.

Je bent er al meerdere malen op gewezen dat je eens moet uitzoeken waarom die gebruiker zijn sessies niet afmaakt, en daar horen we nooit wat over. Wij hebben hier ook wel eens gehad dat een schoonmaakster ergens een stekker eruit trok. Je wilt niet weten wat het veroorzaakt. Natuurlijk, daar bestaan allerlei apparaten voor (UPS), maar zolang je dat niet hebt, ben je al snel aangewezen op het terughalen van een backup. Heb vooral iets als "uitgestelde schrijfbewerkingen" aan staan, en je kunt helemaal je lol op.

Wel, een backup terughalen doen we natuurlijk nooit, want dan zou je met z'n allen de hele dag voor nop gewerkt hebben.

Maar ja, hoe groot is de schade als je zomaar ergens de stekker eruit trekt? Beperkt het zich tot een Voorraadmutaties of een Voorraaditem? Is de journalisering ook fout? Kostprijsgegevens die terugworden geschreven naar het Artikel juist? Er is een "half-af" situatie ontstaan, en daar mag je eigenlijk niet mee verder gaan. Tsja.. tenzij je alle ellende korrigeert, waarbij er één ding is wat je niet kunt korrigeren, en dat zijn je Voorraadmutaties, immers, die kun je niet maken zonder dat ook de Voorraad wordt aangepast.

Oplossingen?

1. De foute Voorraadmutaties er in laten zitten, en deze Artikel-/Verschijning opnieuw inventariseren opdat er een nieuw nul punt gekreëerd wordt, en je vanaf dát moment weer wel kunt rekenen met je Voorraadmutaties.

2. Juist een funktie te introduceren die nergens op slaat, en wel eentje waarmee je Voorraadmutaties kunt maken/verwijderen zónder dat dat wat met je voorraad doet. Puur, om de ontstane foutsituatie te kunnen korrigeren, opdat je daarna weer wél kunt rekenen met je Voorraadmutaties (en vooral oppassen dat je de boel daar niet nóg verder mee verknalt).

3. Heart bellen, om die voorraadmutatie eruit te browsen.

4. Uitzoeken waarom dit iedere keer bij jullie fout gaat, en dát probleem oplossen, zodat je er (net als andere gebruikers) geen last van hebt.
« Last Edit: March 11, 2011, 04:12:09 pm by Wouter Rijnbende » Logged

Heart-Profit company ID : HA
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5367


View Profile WWW
« Reply #11 on: March 11, 2011, 06:29:36 pm »

Met enige slag om de arm, zou ik zeggen dat Voorraadmutaties niet te korrigeren zijn. Met enige slag om de arm, omdat ik me ooit een keer heb laten vertellen dat er iets bestaat als het maken van Voorraadmutaties zonder dat er verder iets met je voorraad gebeurd, maar, ik zou niet weten waar dat zou moeten zitten. Als zoiets trouwens bestaat, kan ik me wel voorstellen dat het ergens flink verstopt zit, en bijv. alleen zichtbaar is als je ergens expliciet voor geautoriseerd bent, omdat als je voorraadmutaties kunt maken zonder je voorraad te wijzigen, je pas écht in staat bent om er een zooitje van te maken  smile (maar, wat je natuurlijk wel nodig hebt om een eerder ontstaan zooitje weer te kunnen herstellen).

Nou... ik heb het gevonden... Inderdaad goed verstopt, en nèt iets anders als ik dacht. In plaats van Voorraadmutaties te kunnen maken zonder Voorraad, kun je Voorraad boeken zonder een Voorraadmutatie.  Per saldo komt het op hetzelfde neer; je Voorraadmutaties komen niet overeen met je Voorraad, en dus zul je een van beide moeten boeken zonder dat je de andere (op zich consistente) erbij krijgt.

Hoe werkt het ?

Ten eerste heb je de DOS versie nodig, want in Windows werkt het niet.

Vervolgens moet je via Hmenu-1-4-3 naar menu Voorraaditems gaan (LOVI). Je ziet dit scherm in bijlage Avi-1. Zoals je ziet, menu opties 1 t/m 9.

Normaal gesproken is in zo'n DOS menu altijd één regel geselekteerd (groen), desnoods is dat de regel Menu, maar er is er altijd een groen. Als je in dit menu echter met de cursur naar beneden gaat, en menu optie 9 voorbij gaat, dan is er nog een niet zichtbare menu optie 10. Deze is geselekteert als er geen enkele regel groen is (zie bijlage Avi-2).

Druk op Enter (opdat je die onzichtbare optie 10 selekteert), en er verschijnt een onzichtbaar menu (zie bijlage Avi-3).

Hier moet je 3 menu opties achter elkaar uitvoeren:

A = Alleen
V = Voorraad
I = Items

Ofwel, hierin moet je "AVI" intypen.

Je keert vervolgens terug in het scherm, welke er precies hetzelfde uitzag als daarvoor (Avi-1).
Als je trouwens iets anders intypt dan AVI, keer je ook terug naar hetzelfde scherm, en ziet het er precies zo uit. Ofwel, je ziet aan dit scherm niet dat er iets gebeurd is.

Als je nu echter vanuit dat Menu naar Raadplegen Voorraaditems gaat, en daarvandaan naar Bij/Af, dan zie je dat er rechts in het scherm "AVI" staat (bijlage Avi-4). Zodra die tekst er staat, kun je wel een Voorraadmutatie doen, wordt wel de voorraad bijgewerkt, maar zal er géén Voorraadmutatie plaatsvinden.

In dit voorbeeld heb ik bijv. eerst 100 stuks handmatig op voorraad geboekt, met de gegevens in bijlage Avi-4 boek ik er 20 af, doch zonder mutatie, en... haha... vervolgens knal ik er uit met een geblokkeerde funktie.
Wellicht is de truc alleen ontwikkeld om bij te kunnen boeken, en niet om af te kunnen boeken?

Nee, helaas, met 20 erbij boeken gaat het net zo verkeerd.

Hoe dan ook, er zit in ieder geval iets in die hoek in, en misschien dat zoiets formeler gemaakt moet worden (en speciaal geautoriseerd etc., want 't is dat niemand het weet, maar dat is met dit topic ook wel afgelopen). :-)


* Avi-1.jpg (220.68 KB, 810x488 - viewed 184 times.)

* Avi-2.jpg (220.1 KB, 807x486 - viewed 182 times.)

* avi-3.jpg (125.65 KB, 811x488 - viewed 175 times.)

* avi-4.jpg (273.03 KB, 814x489 - viewed 174 times.)

* Avi-5.jpg (258.16 KB, 811x485 - viewed 204 times.)
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Pages: [1]
  Print  
 
Jump to:  

Powered by MySQL Powered by PHP Powered by SMF 1.1 RC2 | SMF © 2001-2005, Lewis Media Valid XHTML 1.0! Valid CSS!
Page created in 0.062 seconds with 20 queries.