Ik krijg de vraag van degene die de fakturen verzorgt ofdat het eigenlijk het zelfde kan werken zoals hij nu doet, namelijk alles via 333 genereren/afdrukken.
332 afdrukken (DUPLICAAT).. wordt eigenlijk alleen gebruikt wanneer printer is vastgelopen of als klant faktuur kwijt is.
Je kunt ook faktureren zonder test-run, alleen wordt de gegenereerde faktuur dan meteen gemaild, zonder de mogelijkheid de faktuur te controleren (de test-run is uitgevonden om de factuur eerst te kunnen bekijken voordat je hem definitief mailt). De procedure die wij volgen (incl. testrun) heb ik als bijlage toegevoegd.
Wanneer je dit niet nodig vindt, kun je het als volgt instellen:
Wanneer een debiteur digitale facturen wil ontvangen moet dit eerst bij de debiteur ingesteld worden:
- menu 2-1-1-1, SHIFT-F4 Raadplegen kontaktpersoon.
- F5 wijzigen kontaktpersoon die factuur per mail moet ontvangen (of maak er 1 aan wanneer hier nog niks staat).
- Hier het mailadres invullen op tabblad 1 en op tabblad 2 ‘Ontvangst Faktuur’ op ‘E’ zetten.
- Zorg dat bij de bedrijfsparameters de SMTP-server is ingesteld (F5-F5-A).
Vervolgens kun je de fakturen genereren. De debiteuren waarvoor je een mail-kontaktpersoon hebt gedefinieerd, krijgt alle fakturen automatisch op het opgegeven mailadres.
- Doe 3-3-3 Genereren facturen en zet bij 'Emailen kontaktpersonen' op 'A' (automatisch mailen danwel printen voor klanten waarvoor geen mail is ingesteld).
