Artikelgroepen importeren

[Peter]

Als ik via 9-8-4 artikelgroepen wil importeren, hoe moet dit bestand dan ingedeeld zijn? Kan ik eventueel een voorbeeldbestandje krijgen?

[Wouter Rijnbende]

Hmm... Richard heeft deze funktie in maart vorig jaar specifiek voor jullie ontwikkeld, conform jullie specifikaties...

Ik zou bijna denken "als er iemand is die moet weten hoe dit ingedeeld moet worden, dan zijn jullie dat zelf".

Maar, misschien dat Richard het nog voor je kan achterhalen...

[Peter]

Ik heb het gezocht in het handboek, maar vond het niet. Ik dacht, gewoon even posten, dan krijg ik snel antwoord.

[Richard Masseling]

Volgens mij moet in het Excel bestand de Artikelnummers staan en kan in de Rubriek Artikegroep worden aangegeven aan welke Artikelgroep ze gekoppeld moet worden.

[Peter]

Heb ik geprobeerd. Eén kolom met "LOAR_AID" en toen onder 9-8-4 ingegeven dat ik ze wilde koppelen aan "OTV", maar dat werkt niet... Onder help (F3) staat ook niets...

[Richard Masseling]

In het Excel bestand heb je je Artikelnummers staan die je gekoppeld wilt hebben aan je Artikelgroep die je bij de in de genoemde Funktie in te vullen Artikelgroep gekoppeld wilt hebben. Vervolgens sla je dit Excel bestand als CSV (komma gescheiden) bestand op, want dat is het bestand dat Profit gebruikt in de genoemde Funktie. Vervolgens zal Profit de Artikelen langs lopen om te kijken of hij deze moet koppelen aan de Artikelgroep.

[Peter]

Zo had ik het ook begrepen. Zie bijgaande bestand.

[Wouter Rijnbende]

Als je de ARTIKEL.CSV inlees met een ASCII Editor (Notepad) dan zie je onderstaand.

Niet echt "Comma Separated".

Dat is (dus) het probleem. Dus, probeer gewoon voor jezelf te achterhalen wat je anders doet dan toen dit overzicht voor jullie ontwikkeld is, mogelijk save je het verkeerd vanuit Excel, mogelijk deed je het voorheen niet vanuit Excel, maar dit betreft een import voor CSV, en de file die je probeert te importeren voldoet daar niet aan.

[Peter]

Aha. Ik kan vanuit Excel 2010 opslaan op drie manieren. Zie bijlagen. Welke is het beste?

Overigens: de functie importeren "verlengde teksten" in dit menu werk "gewoon" met een Excel-bestand...

[mdekraa]

er zit al eeuwen een "fout" in de csv implementatie van excel

Ik neem altijd import in TXT formaat en hernoem dit naar csv
dan gaat het meestal wel goed.....

probeer mar eens een bank export in csv direct te openen in excel via csv of via txt dan zie je wat ik bedoel.

voor export: openen in notepad is de enige optie die ik ken

[Peter]

Bedankt voor de tip. Ik heb vanuit Excel opgeslagen als "TXT tabs is scheidingsteken" en als "PRN spatie is scheidingsteken" en daarna beiden hernoemd in *.csv

Zonder resultaat... waarom kan dit niet "gewoon" met Excel geïmporteerd worden?

[mdekraa]

csv = comma seperated value

jij gebruikte de tab
je meot dan wel even een zoek en vervang doen en niet alleen de extensie aanpassen.

Als je de csv neemt zal excel veelal een ";" als scheidingsteklen gebruiken.
In dat vgeval moet je dus de ; vervangen door een gewone ","

[Wouter Rijnbende]

Ik vraag me af hoe jullie dit ooit in maart 2010 gedaan hebben (toen de funktie ontwikkeld werd).
Daarnaast vraag ik me ook af waarom jullie voor CSV gekozen hebben, waar wij net zo makkelijk de data rechtstreeks uit Excel hadden kunnen lezen. Dat had nu een heleboel gescheeld...

[Peter]

Waar haal je die wijsheid vandaan? Wij kiezen helemaal niets. De import van teksten gaat via Excel. Ik heb helemaal niets met CSV.

[Richard Masseling]

Dit laatste met "ik heb helemaal niets met CSV"? Dit is destijds met Pascal afgesproken. Dit betekend dat het vanuit jullie overweging zo is gemaakt. Dat er geen Help-tekst is, is dan om eenzelfde reden. Het is namelijk op klant gewenste wijze in elkaar gezet. Jullie werkwijze is gehandteerd, jullie wensen zijn gehonoreerd, jullie weten precies wat de bedoeling is, waarvoor en hoe je ermee om moet gaan. De exacte reden waarom het zo opgezet is, weet ik niet meer, maar feit is dat dit een Funktie is, die in nauw overleg met Pascal zo opgezet is. Is dit nu niet meer dat wat je wenst, dan moet het aangepast worden (op nacalculatorische basis). Overleg intern maar eens met Pascal, hij heeft het verzoek destijds geplaatst.