De Test-Run Fakturatie is ontwikkeld in het kader van het ontwerp "Kontroleren Fakturen voordat deze gefaktureerd worden" (zie ook Forum topic:
http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=22747.0).
Test-Run J/N is ontwikkeld t.b.v. het kunnen kontroleren van Emails alvorens deze daadwerkelijk naar de klant verzonden worden. Door Test-Run op Ja te zetten, worden er weliswaar Emails verzonden, maar deze gaan
niet naar de persoon aan wie de Faktuur gericht is, maar worden verzonden naar de persoon die de Faktuur genereerde. Doel is dat deze persoon die Emails vervolgens zelf in zijn/haar mailbox ontvangt, en daar kan beoordelen of ze goed zijn. Indien de Faktuur niet klopt (layouttechnisch, onjuiste bedragen, niet volledig etc.) kan de gebruiker de Faktuur laten vervallen, de gegevens aanpassen, en opnieuw een Faktuur genereren met de Test-Run. Deze procedure kan vervolgens net zo lang herhaald worden totdat alle Fakturen korrekt zijn.
Indien alle Fakturen korrekt zijn, kunnen de gegenereerde Fakturen (wel even de Faktuurnummerrange onthouden) via Printen Fakturen nógmaals worden gemaild, maar dan naar de échte geadresseerde.
Indien een Faktuur geprint wordt, zal Test-Run J/N geen enkel effekt hebben; de Faktuur zal gewoon geprint worden, op naam van de Relatie aan wie gefaktureerd wordt. I.g.v. een Print kan gewoon de papieren versie gekontroleerd worden, en wordt op basis daarvan bepaald of die verzonden kan worden of eerst aangepast moet worden.
Bij het genereren van Fakturen is het nu dan ook mogelijk om middels "Email naar Kontaktpersonen J/N/B/A/P" = "Ja" ervoor te zorgen dat alleen die Fakturen gegenereerd worden voor Verkooporders waarvan de ontvanger de Faktuur per Email wenst.
Om het nog een stapje mooier te maken, is het mogelijk om per Debiteur een "Kontaktpersoon Fakturatie Test-Run" op te kunnen nemen.
Middels die rubriek kunt u binnen uw eigen bedrijf een Kontaktpersoon aanmaken voor de afdeling (of groep personen) die verantwoordelijk is voor de betreffende Debiteur: een klantgroep, of bijv. "Debiteuren Binnenland", "Debiteuren Europa" en "Debiteuren buiten Europa".
Bij die Kontaktpersoon kunt U vervolgens weer een emailadres instellen, en vervolgens bepaalt dát Emailadres aan wie de mail wordt gestuurd zodra deze in de Testrun wordt gegenereerd.
Doel hiervan is om eenvoudig een Emailadres te kunnen wijzigen in een ander zodra bijv. de verantwoordelijke van een specifieke klantgroep afwezig of ziek is, en er door iemand anders gekontroleerd moet worden.
Specifiek voor deze toepassing is het Emailadres van die Kontaktpersoon verlengd tot 200 posities, opdat het voor deze Testrun ook mogelijk is om meerdere Emailadressen (gescheiden door komma's) op te kunnen nemen.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOIFEM | Omschrijving (nog) niet bekend | 20-07-2010 | 12-11-2010 |
| LOPRUFV1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 12-11-2010 | 12-11-2010 |
| LOUFGN | Genereren Uitg. Fakturen | 12-11-2010 | 12-11-2010 |
