Als we op enig moment konstateren dat een tabel (bijvoorbeeld Verkooporderregels) te vol raakt, kunnen we data uit die tabel overhevelen naar een backupfile, en onstaat er een 2e versie van die tabel Verkooporderregels.
Vanuit menu Beheer Backupfiles 2 GB kunnen deze Backupfiles nu worden gereorganiseerd. Dit reorganiseren is bijvoorbeeld nodig opdat funkties zoals het Gefaktureerde Verkoopoverzicht data kan lezen uit deze Backupfiles als ware het de normale Verkooporderregeltabel.
Omdat een Backupfile nadat ze ontstaan is normaliter niet meer wijzigt (er worden geen records aan toegevoegd, een nieuwe opschoonaktie zal resulteren in een volgende backupfile) geldt v.w.b. deze files dat een index eigenlijk nooit opnieuw hoeft te worden opgebouwd, behalve als na een Upgrade een index wijzigt danwel er nieuwe indexen bij zijn gekomen.
Zolang dat niet gebeurt, is het niet nodig om de tabellen die reeds gereorganiseerd zijn, nogmaals te reorganiseren.
Ofwel, indien we al 5 GB aan Verkooporderregels in Backupfiles hebben zitten, en we schonen nogmaals 300 MB op naar een volgende Backupfile, dan bevat deze Reorganisatiefunktie een J/N rubriek waarmee we kunnen aangeven dat de betreffende Backupfile
niet gereorganiseerd hoeft te worden als ze al een index heeft. Dit zorgt ervoor dat alleen voor de nieuwe Backupfile (300 MB) er een index wordt opgebouwd, en dat we niet 5,3 GB in totaal moeten reorganiseren (waarop we onnodig zitten te wachten).
Indien om welke reden dan ook het tóch nodig is om de index opnieuw op te bouwen, kan dat door de betreffende J/N rubriek met "Ja" te beantwoorden.
Nb: Merk op dat indien er na een Upgrade wijzigingen aan de tabel danwel index hebben plaatsgevonden, deze aanpassingen door de Database-Upgrade op Backupfiles 2 GB worden afgehandeld. De Database-Upgrade zorgt er dus al voor dat de tabel gereorganiseerd wordt indien nodig. Defaultwaarde voor de Reorganisatie-funktie is derhalve dat er
niet gereorganiseerd wordt als de index al bestaat.
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| SYBHOI2G | Omschrijving (nog) niet bekend | 01-11-2010 | 05-11-2010 |
