Alternatieve layout verzamelfaktuur instellen (LORDWY veld 'Faktuur Layout')

[pascal]

Graag wil ik voor de verzamelfaktuur een alternatieve layout gebruiken. Volgens mij kan ik dit ingeven onder:

menu 2-2-1 F5 wijzigen debiteur
Blad 7 veld 'Faktuur Layout'

Geef ik hier echter NEDK1 (of een andere faktuurlayout in), dan krijg ik onderstaande melding (schermafdruk 1).
Doe ik spatie op veld 'Faktuur Layout' dan krijg ik de lijst op schermafdruk 2. Vind het vreemd dat hier geen faktuurlayouts bijzitten - moet ik deze op een andere plek toevoegen dan onder menu 9-7-9-1?

Ik heb trouwens voor fakturen wel ingesteld dat er variabele layout gebruikt moeten worden, zie schermafdruk 3.

[Wouter Rijnbende]

Tsja... lastig verhaal... had je de helptekst al gelezen?

Hoe dan ook, van oorsprong is dit veld ontwikkeld om vanuit de Fin. Administratie een Faktuurlayout te kunnen aansturen.
Als jij op de spatiebalk drukt, kom je dan ook in Financiële Layouts terecht, en die heb je niet gedefinieerd. Je faktureert ook niet vanuit de Fin. Administratie, maar vanuit de Logistiek.

Vanuit de Logistiek werken we met andere soorten Layouts. Daar kan één document wel uit 4 separate layouts bestaan (xxxK1,xxxKV,xxxVV,xxxVL) (zie Trefwoord Faktuurlayout).

Omdat iedereen die het Logistieke pakket heeft niet zal faktureren vanuit de Fin. Administratie, en dus feitelijk niets met deze rubriek zou kunnen doen, wordt ze alsnog gebruikt v.w.b. de eerste 3 ingevulde posities. Die eerste 3 posities overrulen dan de Taalkode, en bepalen vervolgens je layout. Dus, bij een klant welke gekoppeld is aan Taalkode NED (en je normaliter een faktuur krijgt o.b.v. NEDK1, NEDKV, NEDVL, NEDVV) kun zou je hier "TTT" kunnen invullen, in welk geval de layouts TTTK1, TTTKV, TTTVL en TTTVV worden aangestuurd.

De ingevulde waarde ("TTT" in dit geval, of "NEDK1" in jouw voorbeeld) dient voor deze truc echter wel gewoon als Fin. Layout te zijn gedefinieerd (maar wordt verder niet gebruikt).

- Als je naar Wijzigen Debiteuren gaat, dan heb je op het 1e Tabblad een toets "F5 = DivRa".
- Kies vanuit dat menu #8 Layouts.
- Voeg enkel een header voor NEDK1 toe, die zorgt ervoor dat je NEDK1 mag invullen.

Nb: Merk op dat NEDK1 hier een slecht voorbeeld is, immers, de "K1" is een vaste aanvulling op "NED", en "NED" staat al in je Taalkode. "NED" of "NEDK1" zul je wat mij betreft dus nooit invullen (ja, tenzij je een duitse klant hebt, die aan taalkode "DUI" is gekoppeld, maar je toch wil dat hij geen duitse, maar een nederlandse layout krijgt).

[pascal]

Ik heb een kopie van de faktuurlayout gemaakt middels menu 9-7-9-1, SHIFT-F7 kopieren layout.
Kopie gemaakt van NEDK1 naar VERK1 tbv Verzamelfaktuur. Dit ook gedaan voor NEDKV NEDVV en NEDVL.
Layoutregels VERK1 zien eruit zoals in 1e schermafdruk.

Nu doe ik SHIFT-F5 Exporteren Layout en F1
Vervolgens ga ik naar hoofdmenu, 2-2-1 ISSUTR, F5, F5, 8, SHIFT-F6 Importeren Layout, VERK1
Kijk ik nu via SHIFT-F4 naar de geimporteerde regels, dan mist op elke regel steeds de eerste 3 tekens. Zie 2e schermafdruk.

[pascal]

Het export-bestand 'VERK1.STR' ziet er naar mijn gevoel ook niet goed uit.
Bij deze post ik de exportbestanden maar even.

[Wouter Rijnbende]

Leuker kun je het niet maken, wel waziger...

Je schrijft bij (Logistieke) Layouts een kopie te hebben gemaakt van NEDK1 naar VERK1, en verwijst v.w.b. VERK1 naar de 1e schermafdruk, maar ja, dat is er een van VARK1. VARK1 zoals in de schermprint bestaat echter niet (meer). VERK1 wel, en die ziet er gewoon goed uit.

Waar gaat het verder fout:

Ik had je verteld dat je alleen een Header moest aanmaken bij Financiële Faktuur Layouts. Het gaat erom dat Toevoegen-/Wijzigen Debiteur niet met de melding komt "Layout bestaat niet", en daartoe moet de layout formeel bekend zijn bij Fin. Layouts. Thats all.

Wat jij nu gedaan hebt is dat je een Logistieke Faktuur Layout geëxporteerd hebt naar een exportbestandje, en dit exportbestandje (gewoon tekst overigens) hebt ingelezen als Financiële Faktuur Layout. Zie ook de funktienamen van je schermprintjes: SYLRRA <> ADLRRA. Omdat die Financiële Layouts een kompleet andere indeling hebben, wordt dit niet op de juiste manier ingelezen. Gewoon niet doen dus.

Overigens, los van het feit dat dit nu fout geïmporteerd is, gebruik jij die Financiële Layouts helemaal niet. Die worden gebruikt als je faktureert vanuit het je ADFATV, en dat doe je niet. "Omdat het verkeerd is" zou ik zeggen, gooi die Fin. Layout eruit (dus inkl. regels), en voeg enkel de header toe, maar "als je het zo zou laten", dan gaat er m.i. niets mis.

Wijzigen Debiteuren staat toe dat je VERK1 invult, en als je een Faktuur genereert in de Logistiek, stuurt die je Logistieke Layout VERK1 aan, en die ziet er goed uit.

[pascal]

Ok - ik dacht blijkbaar te ingewikkeld... 
VERK1 staat al bij de logistieke layouts, dus daar ga ik mee testen. De geimporteerde financiele layouts zal ik verwijderen.

Ik ben blijkbaar ook aan vakantie toe...