Waarschuwing bij Handmatige Faktuur a.g.v. 'Faktuur naar Groep' bij Debiteur

[Heart Informatisering B.V.]

Als een handmatige Faktuur wordt toegevoegd voor een Debiteur waarbij 'Faktuur naar Groep' is ingevuld, zal nu 'Waarschuwing; 'Faktuur naar Groep' ingevuld bij Kliënt' verschijnen.

Dit om de gebruiker er op te attenderen dat de normale Niet-handmatige Fakturen voor de betreffende Debiteur naar de Faktuur-Groep worden gestuurd en niet naar de Debiteur zelf.

Funktie	Omschrijving	Dtm.Vl.Wyz	Dtm.L.Wyz
LOUFTV	Toevoegen Uitg. Fakturen	10-11-2008	11-11-2008

[Wouter Rijnbende]

Aanvullende toelichting:

Als we een Albert Heijn filiaal als Debiteur hebben, waarbij staat aangegeven "Faktuur moet naar AH Zaandam", dan zal iedere Verkooporder die we leveren aan het filiaal door de Fakturatie vanzelf naar de Faktuurdebiteur worden gestuurd. Het filiaal zelf wordt dus niet gefaktureerd.

Omdat het filiaal zelf nooit gefaktureerd wordt (de fakturen gaan altijd naar de groep), is het niet logisch dat we het filiaal zelf middels een handmatige faktuur gaan crediteren, immers, ze is nooit gedebiteerd; de creditnota zou juist voor de groep moeten gelden, en niet voor het filiaal.

We willen echter niet uitsluiten dat er (om welke reden dan ook) handmatig wél aan een filiaal gefaktureerd kan worden, en derhalve is hier een waarschuwing opgenomen. Deze mag worden gelezen als "indien het inderdaad uw bedoeling is om expliciet het filiaal te faktureren dan mag u gewoon doorgaan, maar het kón wel eens zo zijn dat u abusievelijk de verkeerde debiteur heeft ingevuld, en eigenlijk de handmatige faktuur op naam van de Faktuurdebiteur dient op te maken".