enkelzijdige boeking

[Johan]

In de batchboekingen troffen we gister onderstaand beeld aan, een enkelzijdige boeking noemt mijn collega Ulco dit. Dit treed zo af en toe een keer op. Hier is geen geblokkeerde functie geweest. Is dit op enigerlei wijze te voorkomen? Ik ben bang dat er niet echt een aanwijsbare oorzaak voor te vinden is.

Kan  ADOB (oude  / oorspronkelijke batchboekingen) hierin nog iets betekenen? 

Inmiddels heeft mijn collega dit weggepoetst

Meel productie

[Wouter Rijnbende]

Ik ben bang dat er niet echt een aanwijsbare oorzaak voor te vinden is.

Da's dus ook precies het probleem. Zolang we niet weten waar dit vandaan komt, valt het ook niet op te lossen.

Kwa herstel:

- uitzoeken wat er gejournaliseerd had moeten worden, en dit handmatig als memoriaalboeking journaliseren
- de (niet-in-evenwicht-zijnde) Batchboekingsregels verwijderen (zie helptekst ADBOBBRA, toets F6).

[Johan]

Kwa herstel:

- uitzoeken wat er gejournaliseerd had moeten worden, en dit handmatig als memoriaalboeking journaliseren
- de (niet-in-evenwicht-zijnde) Batchboekingsregels verwijderen (zie helptekst ADBOBBRA, toets F6).

dat was inmiddels idd op deze wijze gecorrigeerd, maar iedereen begrijpt dat je dat graag wilt voorkomen. We hebben daarom ze nu nogmaals met klem gevraagd om "niet-normale" meldingen een printscreen van te maken en er een geblokkeerde functie bij te zetten (exec stack in errorlog), in de hoop dat we met elkaar de fout op het spoor komen.

We kunnen er nl ook nog maar niet de vinger op krijgen waar dit fout gaat. Ik zit stiekum wel te denken aan die record not available meldingen, ook al stond die niet in beeld waarschijnlijk op het moment dat dit gebeurde.

[Wouter Rijnbende]

Merk op dat je e.d. situatie overigens heel eenvoudig zélf kunt kreëren, immers, als "de boekhouder" eenmaal rechten heeft tot het ongekonditioneerd verwijderen van een regel, is het enkel nog een kwestie van per ongeluk de F6 toets aanraken, en je bent de geselekteerde regel kwijt, waardoor je boeking niet meer in evenwicht is. Oorzaak kan dus ook liggen bij gebruikers die geautoriseerd zijn voor ADBOBBVW.

[mdekraa]

Met andere woorden, daar dit een speciaal te authoriseren functie is (moet je dus specifiek aanzetten)
Doe dit dus bij geen enkele user anders sluit LO niet meer met AD.

Laat alleen de administrator dit doen, of als er door een geblokkeerde functie iets mis gaat, laat heart het doen en check meteen de subadministraties, anders krijg je leuke discussies met de accountants aan het eind van het boekjaar....

[Wouter Rijnbende]

Kwa inrichting:

Geef die "administrator" 2 Userid's. Eentje waarmee hij zijn normale werkzaamheden kan verrichten, en waarmee alle normale meldingen volgen, een eentje met zijn "extra autorisaties" heeft. Er zijn wel meer van dit soort korrigerende funkties waarbij je dingen kan/mag doen die normaal gesproken niet mogen, bijv. een Faktuur nógmaals Financieel Doorbelasten naar het Grootboek, alle Financiële Fakturen in een bepaalde periode verwijderen etc.
Ter voorkoming dat dit per ongeluk gebruikt wordt, is een 2e Userid misschien wel zo veilig.