Verkooporders opvragen per verkoopgebied of per user

[tovi]

Wij hebben te maken met het merkwaardige fenomeen dat verkopers elke ochtend vroeg orders invoeren voor hun klantenbestand zonder invoer regels. De enige reden daarvoor is dat de orders dan numeriek bij elkaar staan. (als ze het tenminste 'snel' doen en niet tegelijkertijd.
Op het moment dat een klant dan inderdaad een bestelling doet dan worden de regels ingevoerd.
Aan het einde van de dag worden dan de verkooporders waarvoor geen regels zijn aangemaakt verwijderd.
En dat is dan weer gevaarlijk omdat men dan ook per ongeluk de verkeerde order kan verwijderen.

kennelijk bestaat er dus een behoefte om de orders van een verkoopgebied op te kunnen vragen.
Opvragen kan nu op ordernr en op klant.
In beide gevallen niet echt iets waarmee de verkoper ,die dagelijks ca 30-40 orders invoert, eenvoudig zijn orders kan vinden.

In hoeverre is het mogelijk om iets te maken dat de verkoper orders kan zoeken in de lijst obv verkoopgebied of op zijn/haar eigen naam?
Moet dat dan per se met een nieuw scherm of zou dat ook kunnen met een filter functie op het 311 scherm?

Een filterfunctie op andere schermen zou ook erg handig kunnen zijn.
Dan wordt de noodzaak van het maken van extra schermen ook een stuk minder

Zijn wij trouwens de enige die deze behoefte hebben.

Ben even benieuwd naar de (on)mogelijkheden in deze

Thomas

[Peter Stordiau]

Dat wordt dan toch een nieuwe Raadpleegfunktie hoor (11 uur).
Maar kan je Raadplegen Verkooporders op Projekt niet ge/misbruiken ? (3-1-5).
Als je uiteindelijk Regels toevoegt, kan je het Projekt ook weer leegmaken ...

[tovi]

project er voor gebruiken is het niet helemaal.
we gaan ons beraden over de benodigde 11 uur.


Thomas

[Peter Stordiau]

Nee, dat begrijp ik. Maar je zou per verkoper een projekt kunnen maken, en zijn/haar nog niet afgehandelde Verkooporders in deze, kun je dan dus in dat overzicht vinden. Als je klaar bent hoort daar niets te staan ...
Dit is dus wel het pakket misbruiken (wat ik niet echt voor sta), maar wat in dit geval niet zo'n ramp is, mits je maar zeker weet dat je nooit werkelijke projekten gaat doen (en dat lijkt me stug in jullie geval).

[tovi]

Wij zouden toch graag een scherm met de verkooporders per verkoopgebied willen zien;

Verkoopgebied dan halen uit de settings van de debiteur en niet uit de order (als vg verandert op debiteur dan verhuist order niet mee)
Knopjes identiek aan scherm 3-1-1

Velden: VG, Ordernummer, Lvr Dat, L. tyd, Klient_ID, Debiteur, Status, Type, *-*, BP, EP, Vervoerder
Sorteren en zoekvelden op VG en ordernummer

Aangezien er in het kader van het FO Palletindeling ook al een verkoop raadpleegscherm gemaakt moet worden kan dit scherm het beste daarin mee worden genomen. (qua uitvoering en qua offerte)

[Peter Stordiau]

Thomas,

Kombineren met andere Raadpleegfunkties helpt helaas niets (ze zijn allemaal uniek en bevatten geen gemeenschappelijke delen (behoudens systeemprogrammatuur)). Gewoon 11 uur dus.

Zou je er s.v.p. serieus over willen nadenken wat het meest *logische* is in deze ? ik bedoel, ik snap dat zowel de User als het Verkoopgebied de job kunnen doen, maar wat bijvoorbeeld als de "user" ziek is ?
En voordat je (dus) beslis voor Verkoopgebied, wat als de user meerdere Verkoopgebieden heeft (wat al het geval is als die andere user ziek is ?

Als je dit goed wilt doen komt er meer bij kijken en wordt het minimaal 22 uur meer. Dit is overdreven denk ik, dus kies s.v.p. uit User/Verkoopgebied. Maar :

Als je echt de keuze niet kunt maken, maken wij hem wel en dan denken we maar aan het meeste nut voor iedereen (zal dan wel User worden denk ik).

[tovi]

Peter,

keuze voor ons is verkoopgebied.
Per verkoopgebied zijn er bij ons tussen de 3 en 5 verkopers die samen alle orders van dat gebied afhandelen.
Per user is voor ons niet zinvol want dan zoekt pietje de orders van Duitsland van vandaag en moet ie nog gaan kijken bij Jantje en bij Klaasje of daar de order staat.

Doel van dit scherm voor ons is dat alle orders van een verkoopgebied bij elkaar staan zodat de medewerkers van een verkoopgebied hun eigen orders terug kunnen vinden.

Uren is ok, mits alle gevraagde velden er dan ook in zitten.
In kader van efficientie wellicht toch handig om het tegelijkertijd uit te voeren met FO pallets omdat daarin ook een aanpassing aan de verkoop raadpleegschermen nodig is. Dat bespaart jullie vast en zeker tijd (en geld).

[Peter Stordiau]

In kader van efficientie wellicht toch handig om het tegelijkertijd uit te voeren met FO pallets omdat daarin ook een aanpassing aan de verkoop raadpleegschermen nodig is. Dat bespaart jullie vast en zeker tijd (en geld).

Dank dank, maar dat zal toch echt niet waar zijn. Uiteraard bespaart het je wel een upgrade. Dus wat dat betreft doen we het synchroon.

[tovi]

Peter,

Wil je dit svp in gang gaan zetten ?

Dank,

THomas

[YK]

Velden: VG, Ordernummer, Lvr Dat, L. tyd, Klient_ID, Debiteur, Status, Type, *-*, BP, EP, Vervoerder

Wat bedoel je met de velden *-*, BP en EP ??

[tovi]

Yvonne,

"-" kolom staat er nu ook in 3-1-1, heeft iets met status te maken

kolom BP en EP waren bedoeld voor europallet en blokpallet en komen uit het project palletsoorten waar je voor André mee bezig bent.
Daarin zijn deze velden echter komen te vervallen, dus komen ze hier ook te vervallen.

THomas

[YK]

Is gemaakt (zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=20640.0)
Hier is wel een Upgrade voor nodig.