Factureren maandklanten per 31-12-2007

[Demis van Kouwen]

T.b.v. het einde jaar wil ik vandaag (31/12) alle verkooporders factureren die nog niet gefactureerd zijn. Echter, wij werken met een aantal klanten die een factuur per maand hebben. Als ik de factuurdatum op 31/12 zet, dan worden de verkooporders van de maandklanten niet meegenomen omdat dit gebeurd op het moment dat ik een factuurdatum van 1/1/2008 of verder invul.

Hoe kan ik er nu voor zorgen dat deze openstaande verkooporders toch gefactureerd worden?

[Wouter Rijnbende]

Onderstaand het resultaat van wat uitzoekwerk inzake de werkwijze van week-/maand fakturatie.

Bij een Debiteur hebben we de rubrieken:

a. Weekfakturaties toegestaan J/N
b. 1 Faktuur per -/W/M
c. Datum laatste fakturatie

Ik zou verwachten dat keuze '-' in optie b. eigenlijk a. afdekt, maar i.i.g. is dat niet zo.

Het blijken 2 verschillende methoden te zijn, en wellicht is een betere indeling van het scherm:

a. Weekfakturaties toegestaan J/N   /  Datum laatste Fakturatie / Basisdag
b. 1 Faktuur per -/W/M

Bij Weekfakturatie wordt een Debiteur gefaktureerd indien er 7 dagen verstreken zijn na de laatst gefaktureerde datum. Of nog iets beter, t.o.v. de Basisdag voor die laatst gefaktureerde datum. Stel dat de Basisdag op "Maandag" staat, dan komt het eropneer dat de Debiteur iedere Maandag gefaktureerd wordt (mits er 7 dagen verstreken zijn sinds de laatste faktuur). Deze werkwijze is voorgeprogrammeerd, en vereist feitelijk slechts een J/N om te aktiveren.

Methode "1 Faktuur per -/W/M" is een methode waarbij op basis van de Kalenderweek-/Maand wordt gefaktureerd, en waarbij alles wat t/m de vorige week of maand geleverd is zal worden gefaktureerd. Een week-/maand kan pas gefaktureerd worden als de volgende week-/maand is begonnen. Of anders geformuleerd: alles t/m de vorige week-/maand t.o.v. de datum waarop er gefaktureerd wordt, zal worden gefaktureerd.

Ofwel, als jouw klant op "1 Faktuur per maand" staat, dan kun jij je leveringen van December op zijn vroegst in Januari pas faktureren. Immers, als je vandaag (31/12) faktureert, zal alles t/m eind november gefaktureerd worden (en dat heb je begin december al gefaktureerd).

Morgen kun je deze orders dus wel faktureren, immers dan is de maand december voorbij. Het lijkt me dat je dan wel de Faktuurdatum op 31-12 kunt zetten, opdat de fakturen administratief toch op 2007 worden geboekt.

Wil je de fakturen er per vandaag uitkrijgen, dan is de enige mogelijkheid om bij de Debiteur de rubriek "1 Faktuur per -/W/M" even op "-" te zetten, dan te faktureren, en dan dit weer terug op "M" te zetten.

[Peter Stordiau]

Het lijkt me dat wat Demis vertelt in de eerste post niet juist is. En als dat toch juist is, is het advies van Wouter niet goed.
Hoe dan ook, mijn idee hierover :

Een maandfaktuur doet het pas voor de afgelopen maand als je minimaal 1 dag verder bent dan die maand, en :
Vervolgens moet je de Faktuurdatum kunnen zetten op de dag die je wilt.

Dus Demis, jij geeft geloof ik drie redenen tegelijk aan waardoor het niet zou werken, en dat is "onzin";
Dat het programma de Faktuurdatum hanteert ter bepaling of de maandfaktuur de deur uit mag zou kunnen (en is dan fout), maar dat zou inhouden dat je halfweg de maand die faktuur er al uit zou kunnen krijgen middels het invullen van een faktuurdatum die de volgende maand impliceert. En dat is dan óók fout (twee keer).
Dat geloof ik allemaal niet.

[Wouter Rijnbende]

Het lijkt me dat wat Demis vertelt in de eerste post niet juist is.

Dat is ook niet juist. De Faktuurdatum heeft niets met het hele verhaal te maken.

Demis had de vraag al telefonisch gesteld, maar vanwege het uitzoekwerk hebben we Demis gevraagd zijn vraag even op het forum te stellen, opdat anderen kunnen profiteren van het antwoord. De eerder gestelde vraag was korter, nl. 'ik heb klanten die op maandfakturatie staan, maar krijg de faktuur van december er niet uit'.

Een maandfaktuur doet het pas voor de afgelopen maand als je minimaal 1 dag verder bent dan die maand, en :
Vervolgens moet je de Faktuurdatum kunnen zetten op de dag die je wilt.

Komt neer op mijn verhaal.