Profit Batch gebruiken voor het mailen van overzichten en gebruiken voorLOVCBV2

[Johan]

Pascal vroeg zich in http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=18940.0 af of er fans van Profit Batch zijn.

Nou, hij werkt hier, maar echt praktisch is het niet. Dit meer in de zin van dat Printjes verdwijnen te snel van de printer etc. ("sabbotage")  Derhalve Profiteren we er nog niet echt van.

Maar: Ik zit me nog eens af te vragen of het ook mogelijk is om een Profit Batch naar Scherm te laten printen, exportje naar excel (uiteraard besef ik dat het printje zich er voor moet lenen) en stuur maar per email naar desbetreffende mensen, die bijvoorbeeld als kontaktpersoon bij het eigen bedrijf bekend zijn gemaakt oid.
Ok, het is weer een vraag van mijn kant, dus ik zal wel weer iets finaal over het hoofd hebben gezien, danwel knettergek zijn dat ik zoiets middels een Excel-file rond zou willen sturen.

Net zo goed dat Pascal benieuwd is over ervaringen met Profit Batch, ben ik eerst wel benieuwd of dit idee nou werkelijk zo idioot is. Natuurlijk hebben we zo'n grote kopieer/print machine waarbij je die opdrachten in een selectiemenu kunt laten selecteren door de gebruiker, dat voorkomt een stukje sabbotage. Maar op zo'n manier zou je ook de verkopers van de buitendienst batchgewijs ter wille kunnen zijn.

Daarnaast vandaag maar eens geprobeerd of ik ook de functie LOVCBV2 (lo<3-8-1>) Middels Profit Batch wekelijks zou kunnen laten "draaien". Normaliter verschijnt er dan een een zwart/rood vierkantje middenonderin, je klikt er op en je kunt 'm als batchopdracht gaan toevoegen. Dat komt bij deze functie niet. Werkt dat batchgebeuren nou voornamelijk alleen voor printjes, of is het ook mogelijk genoemd voorbeeld door Profit Batch te laten genereren. (wellicht dat je die batchopdrachten op alternatieve wijze moet toevoegen?)

[pascal]

Ok, het is weer een vraag van mijn kant, dus ik zal wel weer iets finaal over het hoofd hebben gezien, danwel knettergek zijn dat ik zoiets middels een Excel-file rond zou willen sturen.

Ik vind het geen gek idee, sterker nog, juist erg handig lijkt me.
Maar kun je dit niet gewoon doen door ipv te printen naar de (sabotage-gevoelige) printer, te printen naar scherm?
Het printje komt dan als 'prfile.prn' in je eigen troep-directory te staan. Wanneer je vervolgens naar Print-beheer gaat en optie 'D Export Bestand met Printgegevens naar XLS' kiest wordt automatisch een mooi Excel-overzicht aangemaakt.

[Peter Stordiau]

Ehh Pascal, ik geloof niet dat je begrijpt hoe het in elkaar zit.

[pascal]

Oh sorry, ja ik heb de module ook nog niet aangeschaft (maar ik mag graag meedenken, volgende keer maar doen wanneer ik de module zelf ook heb )

[Peter Stordiau]

Johan,

Voordat we onnodige dingen gaan doen ... (terwijl wat je wilt best handig kan zijn, maar dan voor funktionaliteit op zich c.q. heeft niets met het "probleem" te maken) hoezo sabotage ?
Kun je uitleggen wat je denkt dat anders is t.o.v. normaal printen ?

Tip : wat mij betreft niets.

[Johan]

Maar kun je dit niet gewoon doen door ipv te printen naar de (sabotage-gevoelige) printer, te printen naar scherm?
Het printje komt dan als 'prfile.prn' in je eigen troep-directory te staan. Wanneer je vervolgens naar Print-beheer gaat en optie 'D Export Bestand met Printgegevens naar XLS' kiest wordt automatisch een mooi Excel-overzicht aangemaakt.

Ik wil het idd juist printen naar het scherm, maar graag zou ik dan ook "(Profit?)-batch-gewijs" dat 'D Export Bestand met Printgegevens naar XLS' willen laten geschieden. Ik weet dat een aantal gebruikers hier al vaak gebruik van maakt. Ik wil dat echter niet zelf apart iedere keer hoeven te doen. Ook het mailen moet m.i. batchgewijs gebeuren, anders heb je er zo weinig Profi(j)t van.

[Peter Stordiau]

Oh sorry, ja ik heb de module ook nog niet aangeschaft (maar ik mag graag meedenken, volgende keer maar doen wanneer ik de module zelf ook heb )

Het printje komt dan als 'prfile.prn' in je eigen troep-directory te staan.

Niet dus. Een Batchprocessor is immers een PC elders in het netwerk. Die heeft wel een Troep directory, maar dat is niet echt die "van jou".

[Johan]

Johan,

Voordat we onnodige dingen gaan doen ... (terwijl wat je wilt best handig kan zijn, maar dan voor funktionaliteit op zich c.q. heeft niets met het "probleem" te maken) hoezo sabotage ?
Kun je uitleggen wat je denkt dat anders is t.o.v. normaal printen ?

Tip : wat mij betreft niets.

sabbotage stond niet voor niets tussen wat aanhalingstekens. Ik heb hier een lijstje met wensen / ideen voor Profit Batch voor me liggen. Mensen die hebben aangegegeven dat ze overzicht .... met een bepaalde frequentie zouden willen printen / uitvoeren. Nou ja dat lijstje ligt er al even, maar gezien het feit dat ik zelf ook heel graag die vraagvoorspelling batchgewijs wil laten berekenen, dit maar eventjes opgestart.

wat is er anders t.o.v. normaal printen: Theoretisch en qua "printtechniek" idd niets. Probleem is meer Praktisch van aard: Stel, ik laat 10 (verschillende) overzichten printen naar 1 of voor mijn part 2 verschillende printers. ca 8 Gebruikers delen hier samen een centrale netwerkprinter, ipv elk een printertje op hun bureau. Die centrale printer kan ook gebruikt worden door Profit Batch. Stel, ik laat 's ochtends vanaf 5:00 elke 5 minuten zo'n print afdrukken. dan liggen er om zes uur 10 afdrukken klaar (er van uitgaande dat er voldoende papier etc etc. voor handen is) . Om 7:00u. print iemand 'iets', loopt naar de printer, neemt alles mee....

Zonder Profit Batch start de gebruiker zelf de print op, loopt normaal gesproken direct naar de printer en haalt de a4'tjes er af.

Kortom: Het verspreiden van die afdrukken gebeurt niet goed. Nou dan moet johan daar organisatorisch maatregelen voor treffen.

Maar als je nou batchgewijs elk overzichtje (indien zich het er voor leent e.d.) naar Excel kunt exporteren + laten versturen per mail, dan kan de gebruiker zelf dit nog even afdrukken indien gewenst, of mogelijk zelfs gewoon in excel houden. (en niet afdrukken).

Bovendien, ook zou je de buitendienstmedewerkers zou makkelijker kunnen bedienen. Die hebben geen printer welke door Profit Batch bedient wordt / kan worden. Dus per mail een overzichtje automatisch laten sturen lijkt meer voor de hand liggend.

[Peter Stordiau]

Ok, duidelijk.

Zonder Profit Batch start de gebruiker zelf de print op, loopt normaal gesproken direct naar de printer en haalt de a4'tjes er af.

Als je maar weet dat je je ook kunt laten verwittigen als een Batchjob klaar is. Ook goed voor de konditie als er iedere 5 minuten een printje klaarligt.

E.e.a. heeft niets met lokale printers versus centrale printers te maken, vooral ook als je weet dat je die lokatie printers net zoals voorheen kunt blijven aansturen.
Overigens, een lokale printer die alleen vanaf de betreffende PC benaderbaar is, is uiteraard altijd "fout". Dus, maak daar een netwerk (shared) printer van, en je hebt geen verschil met voorheen (ja, dat je iedere 5 minuten wakker wordt van een printje dat je niet zojuist "zelf" hebt opgestart).

[Peter Stordiau]

Ik denk dat we voor 20 uur een heel eind zijn met

• Konverteren van prfile.prn naar Excel.
• Het kunnen opnemen van geadresseerde(n).
• Het automatisch emailen.

Misschien impliceer je wel meer "nut" dan je zelf dacht (niet dat ik je onderschat hoor). Immers :
Email is niet alleen een kommunikatie middel, maar ook een trigger (dit laatste doel je in dit geval zelf op). Om dit goed te begrijpen moet je eigenlijk de "email aktiviteiten" rond de Webshop kennen, waarbij je niet alleen zaken zoals Orderbevestiging, Pakbon, Faktuur toegemailed kunt krijgen en wat kwa inhoud nuttig is, maar waarbij je ook (bijvoorbeeld) weet dat als je een email van een pakbon krijgt, de goederen juist de vrachtwagen zijn ingegaan (dit geldt weer als trigger).

Ik zou de emails van Profit-Batch niet laten afhangen van printjes, maar van alles. Dus, stel we draaien de Behoefterun in de Batch, als het ding klaar is kun je er een email van krijgen. Maar, je kunt natuurlijk ook het hele bedrijf een email doen toekomen als bijvoorbeeld het Reorganiseren klaar is. Kwestie van inrichten ...

En omdat jij het wel leuk over buitendienstmedewerkers hebt, die momenteel heus niet BUITEN met een laptop met Profit erop rondlopen, zal ik je het idee aan de hand doen van vervoerders die wel degelijk met Profit rondlopen - buiten dus - en die bij de klant aan de deur (bijvoorbeeld) Emballage mee terugnemen, en dit realtime in Profit boeken. Het effekt ? de klant krijgt onmiddellijk een email met de afgiftebevestiging van de emballage. Overigens heeft de vervoerder éérst gezien hoeveel Emballage er bij de klant uitstaat, opdat het saldo een beetje binnen de perken blijft.


Goed, dit heeft maar weinig met Profit-Batch te maken, maar wat ik in mijn zo ongeveer eerste post aangaf, is dat wat jij wilt eveneens niets met Profit-Batch te maken heeft. Althans, niet als het slim in elkaar wordt gedraaid, en jij van het printje wat je (regelmatig) maakt domweg kunt opgeven naar wie het (en in welk formaat) moet worden ge-emailed.

Snappu ?
Geef nu maar snel die 20 uur uit.

[Johan]

Die 20 uur gaan we hier even in de groep gooien eerst. Daar zal dit jaar nog wel niet een besluit meer over vallen, maar kom ik zeker even op terug.

In hoeverre kun je dan voor die 20 uren ook fatsoenlijk omgaan met PDF-printjes? Ja ja, daar moet johan ook nog mee testen, ik weet dat PDF995 bepaalde opties zou hebben. Maar als ik nou bijvoorbeeld vraag automatisch bijv. keuringsrapporten / orderbevestigingen te printen naar PDF en dan per mail te versturen zonder al te veel gehannes en gedoe? Ik meen me te herinneren dat Robert hier al eens iets voor heeft gefabriceerd, ik weet ook dat dit deels nog onderaan op mijn stapel ligt. En ja, ik ben http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=18302.0 ook nog niet vergeten.

Maar goed, even mbt profit Batch, hoe voeg ik lovcbv2 toe als batchopdracht? Dat zal hopelijk niet te moeilijk zijn en wel liggen aan een stukje onkunde? Profit batch moet toch ook in staat zijn om ook functies uit te voeren die niet per definitie met printen te maken hebben?

[Peter Stordiau]

Printen naar een PDF doe je middels een speciale Queue, en dat staat helemaal los van alles. Het is in feite gewoon een printer.
Eén ding natuurlijk : de output is een bestand.

Nadat het bestand gemaakt is, ware het Excel, PDF of nog steeds prfile.prn, wil je het mailen.
Mailen doe je van "een" bestand, en welk bestand dat is maakt niet uit (hooguit zal het systeem moeten weten dat het om een specifieke output gaat van een batchopdracht die moet worden gemailed, en dat zit wel in die 20 uur).


Over LOVCBV2 :
Met een 1,5 uur is dat geregeld.
Als het nog niet duidelijk was : ieder printje kan standaard via de Batch worden verwerkt;
De rest kan allemaal zo worden gemáákt dat het via de Batch kan worden verwerkt, en een deel doet dat ook (al) bij aanvraag van anderen. Zie het lijstje van eerst in een ander topic).

[Johan]

Over LOVCBV2 :
Met een 1,5 uur is dat geregeld.

Regel die maar alvast.

[Johan]

Over LOVCBV2 :
Met een 1,5 uur is dat geregeld.

Regel die maar alvast.

Menno: Hiermee hoef je ook geen invulling meer te geven aan de passage "tot slot: Leent de functie LOVCBV2 Zich voor het werken via Profit Batch? Zou je in 1 slag kunnen zeggen dat 'ie elke dinsdagavond om 22:00u. de prognose moet berekenen voor het bedrijf? Of moet je vanwege de beginweek er voor iedere week apart een opdracht voor toekennen? dit punt is van minder hoge prioriteit, maar op termijn wel de bedoeling wat mij betreft. " in mijn mail die ik aan je verzonden heb op 20-9-2007 15:46:10 en 2-10-2007 15:09:18

[Johan]

Peter, we zitten hier nog even te dubben over die 20 uurs aanbieding. Ik wil nog even wat kwijt: Ik zit er mee dat natuurlijk niet alles naar Excel geprint kán worden. (omdat het zich er niet voor leent, om wat voor reden dan ook)

Kan ik er dan van uitgaan, dat in zo'n geval printen naar PDF + mailen (net als je met excel bestanden van plan bent te gaan doen) dan ook mogelijk is?  Nu moet ik er eerlijk bij zeggen, dat dat printen naar PDF mij nog steeds een raadsel is hoe dat precies moet werken, maar met enige studie moet daar binnenkort toch ook eens uit te komen zijn. (zal vast nog wel een topic ergens aan gewijd zijn, dus aub even niet uitwijden over PDF in dit topic)

Verder: Kun je in geval van statistieken en overzichten (zeg: managementinformatie)  dan aub ook de gegeneerde LOSU, LOST en / of SU01 meesturen met de prfile.xls?

Dit waren wat aanvullende vragen bij het gedub over die aanbieding.