Dit betreft een vaker gestelde vraag, en leuk dat ze nu eens op het forum komt, kunnen anderen voortaan ook het antwoord hier vinden
De kolom 'Verwacht' bevat het verwachte aantal (geplande aantal) te produceren eenheden op de betreffende Produktieorder; ofwel, iemand zal voor deze grootte een P.O. hebben toegevoegd.
Je P.O. bevat Artikelen (grondstoffen, halffabrikaten) en Bewerkingen. De som van die afgeboekte materialen en bewerkingen leidt tot de kostprijs van de geproduceerde Charge, zichtbaar in dit scherm, in jouw voorbeeld EUR 1.290,96.
Zodra je met je Afboekingen + Bewerkingen klaar bent, is dus feitelijk de kostprijs van de hele batch bekend: EUR 1.290,96.
Maar... tijdens het opboeken weet Profit niet te verzinnen in hoeveel etappes je dat gaat doen. Het kan bijv. zo zijn dat je nu alvast eerst één partij van 25 Kg wilt opboeken omdat er een vrachtwagen klaar staat voor verzending, en waarbij "de rest" op een later moment geboekt wordt. Dus, tenzij je in één scherm aangeeft wat de volledige output van de Produktieorder is, moet gelden dat Profit niet kan bepalen wat de output van je Produktieorder is, of prijstechnisch: over hoeveel eenheden de prijs verdeeld mag worden.
Niet helemaal waar, want als jij een Produktieorder toevoegt voor 100 Kg, dan zul je ook wel 100 Kg gaan produceren. En, in dit geval, als jij een P.O. toevoegt voor 578,92 Kg, dan zal dat de hoeveelheid zijn welke als output verwacht mag worden. Ervanuitgaande dat bij iedere opboeking er direkt al een waarde dient te worden toegekend, zal die waarde gelijk zijn aan EUR 1.290,966 / 578.924 Kg = EUR 2,2299 ofwel EUR 2,230 per Kg. Dat is de prijs waarvoor je voorraad zal worden opgeboekt.
Stel dat jij in werkelijkheid méér opboekt dan 578 Kg, dan is dat een produktiewinst. Boek je minder op dan 578 Kg, dan is dat produktieverlies.
In dit geval (gezien kolom 'Werkelijk') heb je maar 2,924 KG opgeboekt in deze Produktieorder. Lees: je hebt er voor EUR 1.290,966 aan grondstoffen en bewerkingen ingegooid, je verwachtte 578,924 Kg te produceren, maar helaas, er is maar 2,924 Kg uitgekomen.
Op Voorraad zul je terugvinden: 2,924 Kg x EUR 2,2299 = EUR 6,52.
Aan Uitval zal er gejournaliseerd zijn (578.924 - 2.924) = 576 Kg x EUR 2,2299 = EUR 1.284,42.
De som van beide bedragen EUR 6,52 + EUR 1.284,42 = EUR 1.290,94 = de kostprijs van deze batch.
Het bedrag wat tussen haakjes staat weergegeven is de kostprijs die het produkt werkelijk per eenheid zou hebben gekost als de kostprijs van die charge verdeeld zou zijn over dat aantal geproduceerde eenheden (dus als je zou stellen dat er geen uitval was geweest). Ofwel EUR 1.290,96 / 2,94 Kg = EUR 441,51 per Kg.
Resumer:
Als je een order uitschrijft voor een bepaalde hoeveelheid, dan ligt het in de verwachting dat je ook daadwerkelijk die hoeveelheid gaat produceren. Doe je dat niet, dan zul je dat kenbaar moeten maken aan het systeem. Stel dat je een PO uitschrijft voor 1000 Kg en uiteindelijk besluit maar 250 Kg te produceren, dan dien je de order te herberekenen op 250 Kg. Je mag ook verder gaan met de order van 1000 Kg, maar dan moet je zelf uitrekenen dat je 25% van de grondstoffen die op je PO staan moet verbruiken, en tevens zul je bij het Goedkeuren van het Grondstoffenverbruik moeten aangeven dat de ordergrootte gewijzigd is naar 250 Kg. De helptekst omschrijft die rubriek waarmee je de ordergrootte kunt wijzigen als 'de hoeveelheid waarover de kostprijs verdeeld moet worden'.
Boek je vervolgens ook 250 Kg op, dan heb je geen uitval. Boek je meer-/minder op dan 250 dan heb je wel uitval.
Nb: Merk op dat er ook mogelijkheden zijn om de kostprijs van een Produktieorder pas achteraf te bepalen. In dat geval heb je nooit uitval, en wordt de prijs altijd berekend over de daadwerkelijk opgeboekte hoeveelheid. Probleem is dat we dat totaal pas weten als de hele produktieorder wordt afgesloten, en tot die tijd geldt dat de voorraad een status "prijs niet bekend" krijgt. De voorraad ligt dan voor 0,00 op voorraad. Deze voorraad mag je wel leveren (maar dan kan die levering nog niet gefaktureerd worden) maar verder mag je praktisch niets met de voorraad (dus ook niet afboeken in een andere P.O.).
