Aantallen op Proforma factuur niet gelijk aan pakbon/factuur

[dirkjan]

Hallo,

Aantal op Proforma factuur komen niet overeen met werkelijke factuur.
Als gevolg bedrag op proforma factuur is hoger.

Wat er gebeurt is dat als het een artikel betreft van een bijvoorbeeld de tweede pakbon. Het aantal op de proforma wordt vervolgens verdubbeld. Zeer interresant om snel rijk te worden maar we wonen niet in Kaatsheuvel.

Vrachtbrief:           2007112203
Factuur:               81084
debiteur:              G1401
Voorbeeld artikel    244244

Redelijk urgent probeleem

Dirk-Jan
LA

[Wouter Rijnbende]

Waarop baseer jij je Proforma Faktuur? Je kunt bijv. een Proforma Faktuur printen o.b.v. de Verkooporder, en wat er verkocht is, hoeft niet gelijk te zijn aan wat er geleverd is. Dan heb je al een verschil.

Als je al daadwerkelijk geleverd hebt, en je hebt zelfs al een Vrachtbrief, dan kun je al bijna net zo goed de echte Faktuur meesturen (lees: heb je geen Proforma nodig).

Kortom, waar druk jij je Proforma Faktuur af?

[dirkjan]

Van uit de vrachtbrief.

Oke het argument dat we dan net zo goed een echte factuur kunnen meesturen mag dan wel zo zijn als je zaken al gefactureerd. Echter dat neemt niet weg dat van sommige artikelen het aantal dubbel wordt afgedrukt. Dat is fout, blijft fout.

Dirk-Jan

[Wouter Rijnbende]

Als je een Proforma Faktuur print o.b.v. een Vrachtbrief, dan zou het i.d.d. fout zijn als de aantallen dan niet overeenkomen met die Vrachtbrief. Daar heb je gelijk in.

Even nog een domme vraag...

In je 1e Topic meldt je Vrachtbriefnummer, Artikelnummer, Debiteur, maar ook "Faktuurnummer".

Een Proforma heeft toch geen Faktuurnummer ??

[Wouter Rijnbende]

Enne... met 1 Vrachtbrief die uit meerdere Pakbonnen bestaat, en waarbij de 1e Pakbon al uit 115 regels bestaat, moet je toch maar even wat meer opschrijven...

Welk aantal tref je voor welk Artikel aan op de Pakbon, en hoeveel op de Faktuur?

[Wouter Rijnbende]

Ik kom maar 1 Pakbon tegen met Artikel 244244 erop, en wel voor 7 stuks, en die 7 stuks staan ook op je Proforma van die Vrachtbrief. Niets mis mee dus.

[dirkjan]

Hallo Wouter, ik heb mee zitten kijken.

En inderdaad ik zag vervolgens ook 7 stuks 244244 echter ik heb even na zitten denken en volgens mij wordt de proforma factuur automatisch geprint. nadat de vrachtbrief is afgesloten.

Ik heb je even een deel van de proforma gestuurd waarop het bewuste artikel staat.
Dus het systeem maakt een klein foutje vanaf de tweede pakbon.

Als we hem dus vervolgens opnieuw printen vanuit de bewuste vrachtbrief gaat het inderdaad goed.
Sorry voor het ongemak.

Dirk-Jan
LA

[Wouter Rijnbende]

Ik heb je even een deel van de proforma gestuurd waarop het bewuste artikel staat.

Per fax misschien? Ik heb i.i.g. geen email ontvangen.
(en een fax zie ik even niet binnenkomen, omdat ik thuis aan het werk ben).

[Wouter Rijnbende]

In je 1e Topic meldt je Vrachtbriefnummer, Artikelnummer, Debiteur, maar ook "Faktuurnummer".
Een Proforma heeft toch geen Faktuurnummer ??

En hoe kom je nu aan dat Faktuurnummer??

[Peter Stordiau]

Ik heb de fax hier wel (Pro-Forma Faktuur) maar een Faktuurnummer zie ik (dus) niet.

[dirkjan]

In je 1e Topic meldt je Vrachtbriefnummer, Artikelnummer, Debiteur, maar ook "Faktuurnummer".
Een Proforma heeft toch geen Faktuurnummer ??

En hoe kom je nu aan dat Faktuurnummer??

Onmiddelijk nadat de vrachtbrief is afgesloten genereren wij de factuur.

Maar die komt eruit bij de financiele administratie. In dit geval omdat ik het doe zie ik alles maar beneden zien ze normaal de factuur niet.

Dirk-Jan
LA

[Wouter Rijnbende]

Onmiddelijk nadat de vrachtbrief is afgesloten genereren wij de factuur.

Ja hoor... en waar heb je die Proforma Faktuur dan voor nodig 

[dirkjan]

Onmiddelijk nadat de vrachtbrief is afgesloten genereren wij de factuur.

Ja hoor... en waar heb je die Proforma Faktuur dan voor nodig 

De Echte factuur beste WOUTER wordt afgedrukt op de printer van de FINANCIELE ADMINISTRATIE dat is een gebouw 20 km verderop. Effe een copietje maken is dus niet echt eenvoudig voor die simpele expeditie medewerker. Zoals je weet kan een medewerker de instellingen van de factuurprint niet wijzigen.

Nu kunnen we een heel gebed ervan maken maar het principe blijft het moet gewoon goed werken.

Wij lossen het op door gewoon nog even de proforma opnieuw te printen.

Dirk-Jan
la

[Wouter Rijnbende]

Duidelijk. Maar als die echte faktuur dus feitelijk niets toevoegt aan het verhaal, noem dat ding dan ook niet 

Inmiddels weer op de zaak, en je fax voor mijn neus liggen. Er staan er inderdaad 14 op, fout dus. Maar, samen hebben we gezien dat als we die Proforma nu printen, er 7 op staan. Ik zal nog even kijken of de print die direkt na het afsluiten van de Vrachtbrief op e.o.a. manier anders kan zijn, zo niet, dan gaan we hier denk ik niet uitkomen. We moeten een fout weten te reproduceren om het op te kunnen lossen (en anders i.i.g. om aan te kunnen tonen dat het opgelost is).

[Wouter Rijnbende]

Er zou inderdaad een verschil kunnen zijn. Het blijkt dat als de Faktuur gegenereerd is, de gegevens daar vanaf worden gehaald, en zodra de Faktuur nog niet gegenereerd is, de gegevens uit de geleverde Charges gehaald worden. Ik heb derhalve de Faktuur even achter de schermen verwijderd, maar ook dan komt de Proforma eruit zoals het hoort, met 7 erop.

Het betreft overigens een Proforma-Faktuur van een Export Vrachtbrief, welke volgens een vaste Layout wordt geprint (geen Variabel Layout mechanisme). Die print is sinds 2005 niet meer aangepast. Ik denk dat ik de zoek pogingen moet opgeven. Misschien heb jij nog aanvullende informatie wat nieuwe openingen biedt, of weet je zelf hoe je dit kunt naspelen, maar voor nu houd het denk ik even op.