Leverdatum inkooporder op regel

[Demis van Kouwen]

Bedrijf: HVC

Het komt voor dat wij een leverancier via de behoefterun bestellen en dat bijvoorbeeld de leverdatum van de inkooporder op 5/11/2007 staat en dat er dan 5 afzonderlijke inkoop orderregels een leverdatum van 2/11/2007 hebben.
Dit i.c.m. met het TS-goederenontvangst werkt niet lekker.
Op dit TS wordt nu op leverdatum 2/11/2007 de 4 regels getoond als zijnde dat deze moeten binnenkomen maar dit komt niet binnen omdat de inkooporder zelf (de header) een leverdatum heeft van 5/11/2007.

Kan het zo aangepast worden dat de afzonderlijke inkoop orderregels altijd dezelfde leverdatum hebben als de header van de inkooporder?

[Wouter Rijnbende]

Als jij in je Besteladvies 5 regels met Leverdatum van 2/11 ziet, daar een IO uit genereert, en dan een header krijgt met 5/11 en 5 regels met 2/11, dan zou ik denken dat dat niet juist is, en dat we daar wat aan kunnen doen. Maar... zo eenvoudig zal het vast niet zijn, al was het maar dat het systeem bij 5 regels van 2/11 niets met 5/11 te maken heeft.

Misschien bestond je IO al? Misschien heb je toch behoeftes voor 2/11 en 5/11 maar bestel je ze in 1 keer? Al dan niet met jullie instelling dat een produkt welke op meerdere dagen behoeftig is maar 1x getoond moet worden in het besteladvies...

[Demis van Kouwen]

Al dan niet met jullie instelling dat een produkt welke op meerdere dagen behoeftig is maar 1x getoond moet worden in het besteladvies...

Klopt, bovenstaande is bij ons het geval. Wij selecteren de behoefte voor de leverdag dat de leverancier levert en maken daar vervolgens een inkooporder van.
Vervolgens wordt de inkooporder geplaatst met een leverdatum van de leverancier (eerstvolgende leverdag v/d leverancier).

Snap je? Het kan best zou zijn idd. dat de behoefte in het systeem er al eerder was, b.v. omdat de voorraad al eerder leeg verkocht was. Maar dat moet toch geen gevolgen hebben voor de leverdatum van de inkooporderregels? De leverdatum van de inkooporder header is toch leidend hierin? (lees: dit staat ook op de inkooporder die gefaxt wordt naar de leverancier)

[Demis van Kouwen]

Kunnen we wat aan het probleem doen?

[Demis van Kouwen]

Ik denk dat het topic er tussendoor is geschoten, dan nogmaals maar eventjes de vraag; kan onderstaande worden aangepast?

[Demis van Kouwen]

Misschien bestond je IO al?

Nope

Misschien heb je toch behoeftes voor 2/11 en 5/11 maar bestel je ze in 1 keer?

Juist, dit is wel zo. Maar de inkooporder staat op een leverdatum van b.v. 2/11.

[Wouter Rijnbende]

Ik heb even wat geprobeerd en denk dat ik nu weet wat je bedoelt. Ik zocht het probleem inzake het maatwerk wat destijds voor jullie ontwikkeld is, maar daar heeft het niets mee te maken.

Stel dat je een behoefte van 4 hebt aan 512023 op 2/12 en dan nog eens 7 op 5/12. Gezien de Inkooptijd-/Kalenders leidt de 1e tot een bestelling per 30/11 en de 2e tot een bestelling per 3/12. Wat er destijds voor jullie ontwikkeld is, is dat we meerdere Behoeftes voor dezelfde Artikel-/Verschijning totaliseren tot 1 Behoefte, en wel per de eerst gevonden datum. Staat het totaliseren uit, dan krijg je 2 Besteladvies regels (4 per 30/11 en 7 per 3/12), totaliseer je wel, dan krijg je 11 per 30/11. Zou je hieruit een IO genereren, dan heb je ook maar 1 IO regel met 1 datum.

Wat er gezien jullie werkwijze nu verkeerd gaat, is dat je nog meer produkten in bestelling hebt bij deze Leverancier, en hier ook produkten tussen zitten die je pas op 5/12 nodig hebt, en welke alsnog gewoon per 3/12 in het Besteladvies staan. Eigenlijk hoef je die dus nog niet in te kopen (normaliter draai jij je Behoefterun ook altijd maar 1 levering vooruit), maar je neemt haar toch mee. En daar gaat het mis... Dit resulteert in 1 Inkooporder waarvan het ene deel per 30/11 geleverd moet worden en het andere deel per 3/12.

Wat je eigenlijk impliceert, is dat dat jij een Behoefterun draait (specifiek t/m een op te geven Behoeftedatum) en dat alles wat daaruit als behoeftig volgt, bij de eerst volgende Levering (Kalender) van de Leverancier geleverd moet worden. Ofwel, als jij je Behoefterun niet 1 dag maar 5 dagen vooruit draait, zal alles wat je gedurende die 5 dagen extra nodig hebt worden geregistreerd als nodig per morgen. Kijkend naar het Besteladvies zullen dan alle leverdata van dezelfde Leverancier hetzelfde zijn.

Kosten: 2,5 uur.

[Demis van Kouwen]

Maatwerk is akkoord.

[Wouter Rijnbende]

Gereed. Zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=19289.0

Staat inmiddels op jullie systeem.