Doorboeken 0,00 bedrag

[abok]

Waarom is het niet mogelijk om een bedrag van 0,00 niet door te boeken? In
voorbeeld gaat het om pallets die wij zelf inkopen. Voor de pallets kunnen we geen
inkoopprijs invullen omdat we geen eigenaar emballage zijn.
Hoe krijgen we dit nu doorgeboekt?

[Wouter Rijnbende]

Een boeking met een bedrag 0,00 wordt standaard gezien als 'vervuiling' van je boekingenbestand. Het draagt immers toch niet bij aan het saldo van een Grootboekrekening, en waarom zou je je Grootboek vullen met allerlei boekingen van 0,00?

Toch kan er best bewust een reden zijn dan je expliciet een bedrag met 0,00 wenst te boeken, al was het maar om een boeking te hebben op basis waarvan een ander kan konstateren dat de boeking gemaakt is, danwel dat een bepaalde post deze maand expliciet 0,00 is (overwerkvergoeding bij bijv. een Salarisjournaalpost).

Binnen de Journaliseringsmodule hebben wij gemeend dat je zelf moet kunnen aangeven hoe je hiermee om wenst te gaan, in te richten middels een van de Aktiekodes in een Journaalpostdefinitieregel.

Als de Aktiekode met N gevuld wordt, zal er expliciet een bedrag van 0,00 worden gejournaliseerd (je krijgt een boeking van 0,00).
Als de Aktiekode met S gevuld wordt, zal een 0,00 bedrag worden geskipped (er volgt geen boeking).
Heb je geen N en geen S, dan krijg je de melding dat boeken met bedrag 0,00  niet is toegestaan.

Nb: Die Rubriek wordt over het algemeen altijd voorzien van Aktiekode "S".

[abok]

Bedankt!