Touch Screen Goederen Ontvangst Inslaglijsten met Selektie Leverancier (LOTSMOOS)
Naast het bestaande Touch Screen scherm, waarmee Inslaglijsten o.b.v. hun Inslaglijstnummer kunnen worden ingeboekt, bestaat er vanaf heden een nieuw Touch Screen scherm voor Goederen Ontvangst van Inslaglijsten.
Een Inslaglijst mag worden gezien als de voormelding van een Leverancier, waarmee wordt aangegeven dát de Leverancier op een bepaald moment goederen komt leveren, welke goederen, en mogelijk specifiek voor een bepaalde Debiteur.
De funktionaliteit bestaat uit een drietal schermen. Het eerste scherm wordt gebruikt om de Leverancier mee te selekteren die op een bepaalde datum goederen komt afleveren. Op het tweede scherm worden zijn Inslaglijsten getoond, en kunnen Inslaglijsten al dan niet voor goederen ontvangst worden geselekteerd. Het derde scherm toont gespecificeerd welke Emballage door de Leverancier wordt geleverd, en welke Retour genomen wordt.
Scherm #1 - Selektie LeverancierLinks op het scherm worden alle Leveranciers getoond die voldoen aan de Filters die rechts op het scherm kunnen worden ingesteld.
Het meest gebruikte Filter zal het filter op "T/m Leverdatum" zijn. Hiermee kunt U ervoor zorgen dat alleen dié Leveranciers in het overzicht getoond worden die in hun voormelding hebben aangegeven dat ze vandaag goederen komen leveren. Naar mate de dag strijkt, zal het scherm met Leveranciers die nog iets moeten leveren kleiner worden, en als het scherm leeg is, zou in principe iedereen geleverd moeten hebben.
Indien Uw Leverancier goederen aanlevert specifiek op naam van Uw Debiteur (omdat er 1:1 met een Verkooporder Inkooporders zijn gegenereerd), dan zal er rechts een 2e filter beschikbaar zijn, nl. op 'Debiteur'. Kiest U voor een specifieke Debiteur, dan worden alleen dié leveringen getoond die specifiek voor deze Debiteur zijn ingekocht. Indien de rit naar de betreffende Debiteur vertrekt, kan dit een middel zijn om te kontroleren of alles binnen is voor die Debiteur.
Zodra een Leverancier zich meldt, kiest U de Leverancier uit bovenstaande lijst door op de button te clicken met zijn naam erop.
Scherm #2 - Selektie InslaglijstenAls op het 1e scherm een Leverancier gekozen is, wordt het 2e scherm aktief.
Op het tweede scherm worden alle Inslaglijsten getoond die de geselekteerde Leverancier (t/m de opgegeven Leverdatum, en een eventueel gefilterde Debiteur respekterend) moet leveren. Op iedere regel zal één Inslaglijst getoond worden, en wordt kenbaar gemaakt wat het Ontvangstnummer-/Pakbonnummer is uit de voormelding van de Leverancier. In de eerste kolom wordt de datum vermeldt (met indien opgegeven ook de tijd). Per Inslaglijst wordt aangegeven hoeveel Emballage er op de betreffende Inslaglijst wordt geleverd; hierbij echter nog niet de onderverdeling naar wat dit precies is.
Ervanuitgaande dat de Leverancier ook inderdaad levert conform zijn voormelding, behoort het in principe zo te zijn dat als de man 10 Inslaglijsten zou komen leveren, ze ook alle 10 geleverd worden. De Inslaglijsten zelf worden uitgedrukt in de vorm van een button met een kleur. Als de Inslaglijstbutton "groen" is, betekent dat dat ze geselekteerd is. Is ze "rood" dan is ze niet geselekteerd. Default is iedere Inslaglijst geselekteerd, behalve als dit niet toegestaan is. Zo geldt er een verplichting dat bij het maken van de Inslaglijst i.i.g. moét worden aangegeven hoeveel Emballage de Debiteur levert; immers, als de man 11 kratjes komt brengen met misschien wel 100 produkten daarin, dan zijn die 100 produkten bij de gebruiker niet bekend: de 11 kratjes kan hij/zij echter tellen.
Is bij een Inslaglijst nog niet aangegeven hoeveel Emballage er geleverd wordt, dan is het uitgangspunt dat bij Goederen Ontvangst niet gekontroleerd kan worden of de Leverancier wel het juiste levert, en derhalve mag zo'n Inslaglijst niet geselekteerd worden.
Door op de Inslaglijstbutton te clicken verandert (toggle) ze van kleur.
Onder aan de opsomming van de Inslaglijstregels volgt nog een totaal aan Emballage van alle geselekteerde Inslaglijsten.
Doel is dat de vis-leverancier misschien wel voor 20 Debiteuren in totaal 50 kratten komt leveren, en we op deze manier in een keer die 50 kratten kunnen zien, waarna alle Inslaglijsten binnengeboekt kunnen worden.
Rechts op het scherm, onder het Numerieke Pad, is een Temperatuur Spinner opgenomen. Zodra de module
Profit-Keuring aanwezig is en er een Keuringsvoorschrift bestaat met de Identifikatie
TEMP én er op de geselkteerde Inslaglijsten goederen voorkomen die kwa Temperatuur gekeurd moeten worden, dan kan hier de gemeten waarde worden ingevuld. De meting wordt geacht één respresentatieve meting te zijn voor de hele levering. De ingevulde Temperatuur zal worden opgenomen als Keuringswaarde bij het betreffende Keuringsvoorschrift.
Vervolgens zien we ook een kopje "Printen".
Bij het binnenboeken van een normale Inslaglijst (LOTSMOOV) worden de goederen (indien het een Inslaglijst betreft voor een specifieke Debiteur) direkt doorgeleverd op de Verkooporder van de betreffende Debiteur. Vervolgens wordt de mogelijkheid geboden om direkt een Pakbon te printen voor de betreffende Levering aan die Debiteur. Omdat we met de nieuwe funktionaliteit ineens alle Inslaglijsten van een Leverancier kunnen binnenboeken, gaan we niet per Inslaglijst wachten op de bevestiging of de Pakbon geprint moet worden. Derhalve is een button opgenomen die ook hier geselekteerd (groen) of niet (rood) kan zijn. Op basis van deze instelling zal de vraag of de Pakbon geprint moet worden worden overgeslagen.
Daaronder een volgende button voor een nog nader te definieren printoverzicht. De print zal in ieder geval als doel hebben om een printje op te hoesten waarop staat aangegeven welke Inslaglijsten er zojuist zijn binnengeboekt, en voor wie dit bestemd is (danwel waar dit o.b.v. het Routeplan moet worden weggezet).
Middels de Emballage button gaan we naar het 3e scherm.
Scherm #3 - EmballageHet Emballage scherm geeft nu de specifikatie op van de totale hoeveelheid Emballage in de op het vorige scherm geselekteerde Inslaglijsten.
Per Emballage Artikel kan worden aangegeven hoeveel Emballage er Retour genomen is door de Leverancier (waarvoor een Creditnota gegenereerd zal worden).
Op het 3e scherm blijven Temperatuur en de Printoverzicht buttons zichtbaar opdat ze tot het laatste moment kunnen worden gewijzigd.
