Bij Dagboekjournalisering in kombinatie met het werken met een ander Financieel Bedrijf dan het Logistieke Bedrijf, leidde het afbreken van het Afletteren van een Debiteurenontvangst tot de melding "Waarschuwing: Faktuur niet gevonden".
Bij Dagboekjournalisering wordt gevraagd om de Dagboekrekening, en het (nieuwe) eindsaldo van die rekening. Het systeem bepaalt het mutatiesaldo, en zal dit bedrag (bij verwerking van de hele batch) journaliseren op een Tussenrekening Dagboekjournalisering. Vanaf deze Tussenrekening worden alle overige posten ontvangen en betaald, gebruikmakend van de daarvoor bestaande funktionaliteit.
Stel dat in Logistiek Bedrijf A werd aangegeven dat haar Financiële gegevens in Bedrijf B stonden, dan boeken we met Dagboekjournalisering in bedrijf B. Als er een bedrag van een Debiteur werd ontvangen, moet dit bedrag worden afgeletterd op de Fakturen van deze Debiteur. Iedere Faktuur waarop werd afgeletterd wordt direkt geregistreerd als zijnde betaald door de tussenrekening.
Tijdens het afletteren op zich ging er niets mis. Als we echter om e.o.a. reden besloten het afletteren af te breken, dan moet het systeem de reeds als betaald geregistreerde fakturen weer open zetten, en daar ging er iets fout. In plaats van dat de Faktuur in het Financiële Bedrijf werd gelokaliseerd, werd de Faktuur gezocht in het aktieve bedrijf (het logistieke bedrijf); resultaat: een melding dat de Faktuur niet kon worden gevonden, en een faktuur die nu als betaald staat geregistreerd.
Betaald door een Tussenrekening, terwijl het proces 'Dagboekjournaliseren', welke die Tussenrekening behoort op te hogen, wellicht alsnog zal zijn afgebroken, en die ophoging dus niet heeft plaatsgevonden.
Het probleem is m.i.v. deze Releasenote verholpen.
Herstel is als volgt:
Van alle Fakturen die tijdens het afletteren zijn afgeboekt dient U de Ontvangst weer te verwijderen. Dit kan via Raadplegen DebiteurenFakturen op Faktuurnummer (ADFURA) danwel Fakturen op Debiteur (ADFUDERA). Middels toets Shift-F7 kunt U de ontvangsten op deze Faktuur Raadplegen, en via F6 kan de Ontvangst worden verwijderd. Het verwijderen zal de boeking (betaling vanaf de Tussenrekening) doen verwijderen, en zal de Faktuur weer openzetten.
Welke Fakturen er betaald zijn via de Tussenrekening kan worden achterhaald door een Dagboek op te vragen van die tussenrekening (Hmenu-7-1-2-2-8-1) al dan niet met een filter op 'Werkelijke Boekdatum'.
Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
ADBKBLVW | Verwijderen Faktuurbetalingen | 11-11-2005 | 03-09-2007 |
ADBKDRV1 | Omschrijving (nog) niet bekend | 11-11-2005 | 03-09-2007 |
ADBKFATV | Nieuwe openstaande post | 11-11-2005 | 03-09-2007 |