Middels de funktie Importeren Transportclassificaties Artikelen (F10-1-1-1-8-9-3) kunnen de gegevens m.b.t. het vervoer van Artikelen ingelezen worden vanuit een Excel-bestand. De funktie is gebouwd op basis van een standaard print uit het MSDS programma ChemGes. Het dokument wordt in ChemGes gegenereerd middels Menu C. Data Output en dan Menu F. Individual File creations, waarbij alle opties aangevinkt blijven en indien gewenst aanvullend nog het Vlampunt opgenomen kan worden. Zie bijgaand PDF-bestand voor de opbouw van het ChemGes-bestand. ChemGes genereert een tab-delimited bestand dat door de gebruiker ingelezen dient te worden in een Excel-werkblad. Het Excel-bestand met Transportgegevens uit ChemGes kan vervolgens middels de funktie Importeren Transportclassificaties Artikelen in Profit geļmporteerd worden.
Ook indien het Excel-werkblad op een andere wijze tot stand is gekomen kan het, mits het voldoet aan onderstaande opbouw, geļmporteerd worden. In Kolom A van het Excel-werkblad staat het Artikelnummer. Voor elk Artikel zal de importfunktie de volgende velden in Profit aanpassen: (let op: reeds bestaande gegevens worden door deze funktie overschreven!)
- UN-Nummer (Kolom K)
- Verpakkingsgroep (Kolom I)
- ADR-kode (Kolom C)
- ADR-Subklasse (Kolom H)
- ADR-Label (1) (Kolom C)
- ADR-Label (2) (Kolom E)
- ADR-Label (3) (Kolom F)
- Vlampunt (Kolom BT) Indien een Vlampunt is ingevuld, dan zal dit beschouwd worden als vast. (Intern: in de Rubriek "OBGRENS" een '-'.)
- Gevarenomschrijving-id. (Kolom K) De Gevarenomschrijving-id. is gelijk aan het UN-Nummer. Indien de Gevarenomschrijving-id. niet in Profit is gedefinieerd, wordt deze niet ingevuld.
- Art.num. Gevaarlijke stof 1 (Kolom O) ChemGes geeft het CAS-Nummer van de Gevaarlijke Stof. Aangezien het Artikelnummer ongelijk is aan het CAS-Nummer, zal via de tabel Gevaarlijke Stoffen het Artikelnummer opgezocht worden bij het hier opgenomen CAS-Nummer. Indien er geen Gevaarlijke Stof is gedefinieerd met het betreffende CAS-Nummer wordt het Artikelnummer Gevaarlijke Stof niet ingevuld.
- Art.num. Gevaarlijke stof 2 (Kolom Q) Zie Artikelnummer Gevaarlijke Stof 1
- Tremcard nummer (Kolom H, I en J) Het Tremcard nummer wordt opgebouwd uit kolom J gevolgd door de letter G, dan kolom H plus een koppelteken (liggend streepje) en als laatste kolom I. Indien kolom J leeg is, zal er geen Tremcard nummer ingevuld worden.
- GEVI-nummer (Kolom J)
- ICAO/IATA-klasse (Kolom BD)
- IMDG-klasse (Kolom AM)
- IMO-Label (1) (Kolom AM)
- IMO-Label (2) (Kolom AO)
- IMO-Label (3) (Kolom AP)
- IMO-Label (4) (Kolom AQ)
- EmS-Nummer (Kolom BA)
- Marine Pollutant (Kolom BB) Yes = J, No = N.
