LORIGK2 stelt onjuist btwbedrag voor

[Johan]

Via LO<4-3-2-F4> voegen we de ingekomen facturen voor grondstoffen toe. Deze kun je matchen met de nog te factureren inkooporderregels. Naast de goederen staat er af en toe ook een regeltje op voor statiegeldpallets.

Hiervoor hebben we een kostenartikel geopend met een financiele groep P00. Deze groep is gekoppeld aan btwkategorie 0. (btw 0 %)

Als voorbeeld de volgende factuur (zie ook afbeelding). Goederen: € 4650,- excl. 6% BTW, en 2 pallets, samen € 150,- excl 0% BTW.

Dus een factuur toegevoegd voor € 4800,- Openstaand bedrag was weggeboekt en je gaat naar het afsluiten toe (<Shift f4>)

Daar zeggen we BTW kode 1 (BTW inkoop 6 %) en stelt daar € 288,- voor, terwijl 6% van 4650 nog altijd maar € 279,- is. . Wat doen we fout? Hoe moet je een kostenartikel zodanig inrichten dat men bij LORIGK2 gewoon ziet dat er voor die kostenregel maar 0% BTW berekend hoeft te worden?

Hierbij maakt het even niet uit of je nou bij ADFITV al een bedrag inclusief met Minus opgeeft, of een Bedrag exclusief zonder MInus. (dat laatste doen we normaal).

Nu kun je dat bedrag uiteraard nog overschrijven (hetgeen bij dit voorbeeld in de productiebestanden laco dus ook is gebeurd). Volgens de mensen die normaal deze facturen inboeken was dat voorstel 'voorheen' ( voor de upgrade 17-4-07) wel goed. Of dat laatste echt waar is durf ik niet met zekerheid te stellen. Ik kan het alleen met hun eens zijn dat het voorstel van € 288,- niet netjes is. Maar waar kan het nog haken met onze inrichting van kostenartikelen?

[Johan]

Off-topic of niet? --> Volgens mij kan profit aan de inkoopzijde nog niet met emballage werken zoals het dat aan de Verkoopzijde wél kan. (corrigeer maar indien deze stelling onjuist is). Of is er toch een manier te bedenken dat je die statiegeldpallets iets formeler ontvangt, om ze vervolgens bijvoorbeeld als 'terug te sturen pallets naar de leverancier' (in profit: "Raadplegen te leveren artikelen") terug te zien. Is dat wellicht iets wat dan ook die BTW-berekening bij LORIGK2 kan verbeteren?

[Wouter Rijnbende]

BTW mág aan de Inkoopzijde niet berekend worden; je moet het btw bedrag overnemen van de faktuur.
De btw kategorie die je kunt opnemen bij een Fin. Groep betreft ook een btw kategorie voor de verkoopzijde (zie helptekst), waar dit theoretisch voor inkoop anders zou kunnen zijn.

De default voor het btw bedrag is altijd 0,00 geweest in dit scherm, doch enige tijd geleden (i.i.g. voor september 2006) heeft iemand hier iets ingebakken dat het toch wel handig is om het btw percentage hangende aan de btw kategorie los te laten op het totale faktuurbedrag. Ja, op zich handig, daar waar je aan te verrekenen btw 19% hebt gekoppeld, en er over alles 19% btw moet worden berekend, maar in de andere situaties werkt dit niet.

Het berekenen v/h btw bedrag o.b.v. de geboekte regels zal theoretisch wel kunnen, maar stelt dan als verplichting dat dit als 1 bedrag geboekt moet worden, waar de funktionaliteit je toe staat om per btw kategorie het betreffende btw bedrag op de faktuur naar een andere rekening te sturen. Ofwel, wil je dit goed doen, ben je wel een paar uurtjes maatwerk verder. Daarnaast geldt dat je nog steeds hebt over te nemen wat er op je faktuur staat, je kunt hooguit al die uurtjes extra werk introduceren om een betere defaultwaarde te krijgen.

[Johan]

Ondanks het feit dat we bij ADFITV de rubriek minus niet vaak gebruiken, toch een vraagje daarover: Helptekst: "Rubriek 'minus' kan dan  worden gebruikt om niet op een rekenmachine uit te hoeven rekenen wat het bedrag exklusief BTW is." --> Waarom anticipeert LORIGK2 Hier niet op? Als Bedrag minus niet is ingevuld (0,00) dan de bestaande werking, Anders (dus als MINUS wél is ingevuld) dan het bedrag Minus tonen in LORIGK2). Maar ja, dan zal er wel weer een theorie zijn die negatieve btwbedragen bedenkt, waardoor dit ook niet zaligmakend is.

Maakt me verder weinig uit, maatwerk lijkt me niet nodig om dit te verbeteren. (laat de werking dan maar zoals deze nu is).

[Wouter Rijnbende]

Omdat je in ADFITV het bedrag exklusief btw moet invullen, en het wel sneu is als je daarvoor een calculator moet gebruiken omdat jouw faktuur toevallig het ex btw bedrag niet noemt.

Ook al zou je dit bedrag altijd invullen, dan nog kunnen we er weinig mee. Immers, dit betreft hooguit het totaal bedrag aan btw, wat jij financieel misschien wilt verantwoorden over meerdere grootboekrekeningen (btw kategorien).

Rubriek is dus puur bedoeld om het rekenmachientje er niet bij te hoeven pakken.