Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen

[Demis van Kouwen]

Ik ben bezig met de opstart van een aantal ziekenhuizen. Zij hebben als eis dat de kostenplaats die zij intern gebruiken (geen NZI code) weergegeven moet worden per debiteur (afleverlocatie).
Is dit mogelijk?, ik denk dat hiervoor een rubriek bij de debiteurgegevens opgenomen moet worden + een variabele layout.

[Peter Stordiau]

Kun je zelf bepalen (voor ons) waarom de NZI code niet zou mogen worden misbruikt ?
Ik bedoel, als "NZI" (plusen anderen) dan kwa naam opgegeven (geselekteerd) kan worden bij de Debiteur, zijn we dan niet klaar ?

[Demis van Kouwen]

Ik denk niet dat dit voldoet want de NZI codering moet in stand blijven, deze moet ook zichtbaar worden. Ze willen de kostenplaats weergegeven hebben  om de facturen met de juiste interne budgetten te kunnen verrekenen. De NZI codering is nodig voor de juiste grootboekrekening. Eigenlijk is het dus EN EN.

[Peter Stordiau]

Zou je dan *alle* verschillen kunnen aangeven t.o.v. de NZI code ?

[Demis van Kouwen]

De NZI code is de grootboekindeling Nederlandse Ziekenhuis Instellingen, deze is op productgroepniveau.
Bijvoorbeeld:
043111 is AGF
043115 DKW (droge kruidenierswaren) etc..
Deze wordt per artikel geregistreerd.

De kostenplaats wordt gebruikt per debiteur om aan te kunnen gegeven vanaf welk budget er ingekocht wordt.
Dus het restaurant Locatie 1 heeft kostenplaats 161162
De keuken locatie 1 517193 en ga zo maar verder....

De kostenplaats heeft de klant zelf vastgesteld, dit is wat mij betreft een rubriek bij de debiteurgegevens waar je zelf een waarde in kunt zetten.

Duidelijk zo?

[Peter Stordiau]

Yep. Maar moet de klant dat ook zelf kunnen invullen via de Webshop ? (extra $$)

[Demis van Kouwen]

Nee dat hoeft niet. Eenmalig per debiteur inrichten is voldoende.

[Peter Stordiau]

Ok, laatste dingetje (denk ik) :

N.b.: De Kostenplaats moet dus op de Afleveradressen komen;

Een Layoutvariabele ... ik neem aan voor de Faktuur.
Hoe zie je de Kostenplaats op de Faktuur komen ? (bijv. gewoon noemen per regel, maar denk aan verzamelen, Faktuur per Afleveradres enz. enz. enz.)

[Demis van Kouwen]

Wat mij betreft zie je de kostenplaats weergegeven worden onder de relatiecode van de klant. Dus op de header van de faktuur zeg maar. Omdat wij 1 afleveradres per debiteur aanhouden mag en kan je de kostenplaats registreren per afleveradres, maar dat hoeft niet wat mij betreft.

[dirkjan]

Ok, laatste dingetje (denk ik) :

N.b.: De Kostenplaats moet dus op de Afleveradressen komen;

Een Layoutvariabele ... ik neem aan voor de Faktuur.
Hoe zie je de Kostenplaats op de Faktuur komen ? (bijv. gewoon noemen per regel, maar denk aan verzamelen, Faktuur per Afleveradres enz. enz. enz.)

hallo Demis

Peter schrijft iets over verzamelfacturen terwijl jij aangeeft in de header van de factuur.
Volgens mij moet dit net als de orderreferentie die een debiteur opgeeft per factuur. Dus telkens als een nieuwe order in een factuur begint.

Wij werken wel op deze manier voor onze winkels dat er soms wel 10 verkooporders op een factuur staan met allemaal verschillende referenties.

Dirk-Jan

[Demis van Kouwen]

Wij werken wel op deze manier voor onze winkels dat er soms wel 10 verkooporders op een factuur staan met allemaal verschillende referenties.

En ik heb 1 (vaste) kostenplaats per debiteur, voor alle orders van die betreffende factuur.

[dirkjan]

Dus jullie kunnen geen verschillende verkooporders op een factuur zetten met een verschillende kosten plaats.

SLIM

Dirk-Jan

[Demis van Kouwen]

Tja, wat is SLIM? We hebben het gewoon nog niet nodig gehad.

[Peter Stordiau]

Hallo ... om hoeveel lokaties ging het hier ?

Wat mij betreft klopt er iets niet.

Als een "lokatie" gelijk is aan een "debiteur" (wat ik al niet echt geloof), dan moet JIJ gaan aangeven wat hun eigen kostenplaats is ?


Demis, denk svp goed na, want ik zie de bui van het eeuwig typen al weer hangen.

Denk er ook aan dat je mij niet wijs maakt dat alle leveranciers daar hun kostenplaats op de faktuur zetten.

[Demis van Kouwen]

Hallo ... om hoeveel lokaties ging het hier ?

3 lokaties, met elk minimaal 3 debiteurnummers.

Als een "lokatie" gelijk is aan een "debiteur" (wat ik al niet echt geloof)

Of je het nu wilt geloven of niet, maar ja.

dan moet JIJ gaan aangeven wat hun eigen kostenplaats is ?

Peter, zij hebben de kostenplaatsen al aangegeven, samen met de debiteurgegevens. Dus hierop is het antwoord wederom Ja.

Het invoeren is allemaal niet zoveel werk hoor, debiteur aanmaken, kostenplaats invoeren, klaar is Kees.
Niet te moeilijk over denk wat mij betreft.

ps. Weet dat het andere grote ziekenhuis 14 debiteurnummers heeft