Verdwenen inkooporderregels

[Johan]

Volgens het printen van de voorraadmutaties zou er op 21-2 en op 27-2 2007 9402 ontvangen zijn. In de bijlage zie je de voorraadmutaties alsmede de ontvangsten staan. Hoe kan het nou dat er op 21-2 een ontvangst wordt geboekt in de voorraadmutaties, maar dat er op die dag geen ontvangst geweest is?

We komen er achter bij het factuur matchen: Daar staan maar 150 terwijl er wel op 21-2 ook nog wel de nodige zouden moeten zijn ontvangen. Of doen we hier met het aantal x inhoud verhaal iets fout? Ik kan ook nog geen facturen vinden bij de ontvangst van 21-2, dus daar zou het niet aan moeten liggen.

Tevens een vriendelijk verzoek: Zou de omschrijving van de voorraadmutatie van goederenontvangst ook anders mogen? Je moet namelijk eerst weer even zoeken bij welke Inkooporder deze boeking hoort. Als de omschrijvnig nou zou worden "INKOOP FRAMA1 20070124006", dan weet je gelijk welk inkoopordernummer er bij hoort. Nog mooier zou zijn dat het intern chargenummer getoond wordt, want dat verteld in ons geval welke inkooporderregelnummer er bij hoort. Ik kan me voorstellen dat dit laatste niet door iedereen gewaardeerd zal worden.

[Johan]

Dan ook nog even de ontvangsten op een andere manier geraadpleegd.

hier zie je geen 4850, maar 4700 ontvangen. Heel apart

[Wouter Rijnbende]

Als je het overzichtje van je Voorraadmutaties bekijkt, zie ik daar ook dat je op 26/2 al iets gekorrigeerd hebt wat je op 27/2 hebt ontvangen. Ik weet dat er mogelijkheden zijn om dingen 'met terugwerkende kracht' te registreren, en in welk geval je vreemde resultaten kunt krijgen, maar dit is sowieso vreemd.
Peter kwam nog met de opmerking dat hij dacht dat het al eens eerder voorgekomen was dat een PC bij jullie geen juiste systeemdatum had. Misschien dat dat daar van komt.

Je ontvangst van 4850 + 150 tesamen de bestelde hoeveelheid van 5000 doch waarvan maar 150 getoond wordt lijkt wel fout te zijn. Ik zal eens kijken of ik iets kan vinden.

[Johan]

Als je het overzichtje van je Voorraadmutaties bekijkt, zie ik daar ook dat je op 26/2 al iets gekorrigeerd hebt wat je op 27/2 hebt ontvangen. Ik weet dat er mogelijkheden zijn om dingen 'met terugwerkende kracht' te registreren, en in welk geval je vreemde resultaten kunt krijgen, maar dit is sowieso vreemd.
Peter kwam nog met de opmerking dat hij dacht dat het al eens eerder voorgekomen was dat een PC bij jullie geen juiste systeemdatum had. Misschien dat dat daar van komt.

Je ontvangst van 4850 + 150 tesamen de bestelde hoeveelheid van 5000 doch waarvan maar 150 getoond wordt lijkt wel fout te zijn. Ik zal eens kijken of ik iets kan vinden.

--> dat verklaart inderdaad waarom we daar 4700 zien staan. Ik had die correctie even over het hoofd gezien.

[Wouter Rijnbende]

Uit de tabel met goederen ontvangsten blijkt dat je 2x een hoeveelheid van 4850 hebt ontvangen. 1x op regel 1 en 1x op regel 6. Je eerste schermprints gaan over een charge m.b.t. regel 6, de laatste over een regel 1.

Beide records staan gemarkeerd als 'verwijderd'. Iets wat eerst binnengeboekt is, daarvan is de ontvangst achteraf ongedaan gemaakt. In die hoek moet je het even verder zoeken. Misschien ergens een fout-/geblokkeerde funktie opgetreden bij het korrigeren?

[Wouter Rijnbende]

Je eerste schermprints gaan over een charge m.b.t. regel 6, de laatste over een regel 1.

Waar ik die regel 6 vandaan heb weet ik niet meer, ik meen die gezien te hebben, maar op de IO wordt het produkt 9402 enkel ingekocht op regel 1. Laat maar even.

[Johan]

Ik werd hier vandaag weeer even aan herinnerd door Inkoop: Die tegenboekingen etc. het zal wel weer eens een opstapeling van foutieve boekingen zijn geweest. Ik heb de inkooporderregels heropent, de hoeveelheden ontvangen die we op de factuur hadden staan van de leverancier en daarmee de inkooporder kunnnen factureren.

blijft over de vraag of je in de omschrijving van de goederenontvangst ook ruimte hebt om het inkooporder/regelnummer te vermelden. Daar kom je met een klein speurwerk  wel achter, maar het zou wel zo makkelijk zijn om gelijk dat te zien in de omschrijving. Je kunt het afkorten of iets dergelijks, door bijv. dat intern chargenummer te gebruiken.