Wijzigen / verwijderen geleverde Emballage

[Johan]

Via (o.a.) LO<3-2-3-1-Shift F4 - Shift F8 - 5 - F4> kun je emballage toevoegen. Hoe zit dat ook al weer als je emballage wilt verwijderen? via
1 LOLLEEVW - Verwijderen Emballage Raaplijst-/ pakbon mag dit niet omdat wij 'eigenaar' zijn van de emballage. Je kunt dus wel emballage waarvan je eigenaar bent nog toevoegen, maar niet verwijderen.

Oplossing nu: ik heb de vrachtbrief gewoon geprint, emballage doorgestreept, en bij de emballage van de klant desbetreffende emballage verwijderd. Wat ook kan: order terug draaien en opnieuw leveren en dan met de juiste emballage. Dat vindt ik ook niet echt een superoplossing, maar goed het kan wel. De emballageset is gedefinieerd. (ook in de bedrijfsparameters Artikelbeheer blad 4) Dat zou dus niet het probleem moeten zijn. Kortom: Hoe kun je dit netjes oplossen bij desbetreffende raaplijst?

[Wouter Rijnbende]

De funktionaliteit om een Pakbon, en de daarop geleverde Emballage terug te draaien bestaat nog niet zo lang. Het is enkele maanden geleden ontwikkeld voor een van onze klanten. Het ongedaan maken van Emballage situatie 'Eigenaar = Ja' is een stuk komplexer dan het verwijderen van Emballage 'Eigenaar = Nee' en zo te zien is enkel die laatste situatie ondervangen (meer was voor de klant voor wie het ontwikkeld was niet nodig) wellicht onder het mom 'dan maken we de rest wel voor rekening van diegene die dat weer nodig heeft'.
Ofwel, hoe korrigeer je dat? Wel. Op dezelfde wijze als dat je dat voorheen altijd moest doen. Tegenboeken kan niet, dan dus maar registreren dat je het retour ontvangen hebt (creditnota).

Voordat ik je nu op kosten ga jagen, wil ik hem eerst liever omdraaien...

Emballage waarvan jij zelf Eigenaar bent betreft emballage waar jouw bedrijfsnaam op staat. Emballage die bij niemand anders ingeleverd kan worden dan bij jullie. Emballage waarbij ook nimmer méér retour kan komen dan jullie geleverd hebben; het saldo mag niet negatief raken.  Emballage die bij levering wordt overgeboekt naar een Klient-Lokatie (0-lokatie) en in welke hoek meteen ook de extra moeilijkheid ligt inzake het korrigeren ervan.

Hoewel dit type Emballage ooit de enige wijze van registratie was, is een jaar of 4 geleden de Eigenaar = Nee mogelijkheid geïntroduceerd, en, voorzover ik zo snel even kan zien, voor jullie danwel n.a.v. problematiek bij jullie ontwikkeld. Bij dit type Emballage is het uitgangspunt dat die emballage niet specifiek jouw eigendom is. Ze mag bij iedereen worden ingeleverd, en zo kan er dus ook méér worden ingeleverd dan jullie geleverd hebben (saldo kan negatief raken). Let wel: of je accepteert dat iemand meer inlevert dan jij geleverd hebt ben je zelf bij, maar het kán.
Die Eigenaar = Nee situatie is speciaal bedoeld om bijv. pallets e.d. mee te registreren, waarbij een euro pallet die jij aan een klant levert helemaal niet aan jullie teruggezonden hoeft te worden; die kan ook elders ingeleverd worden. De pallets worden niet overgeboekt naar een klant-lokatie, wél wordt per klant-/afleveradres het palletsaldo bijgehouden.

Dan kijkend naar de omschrijvingen die ik op de achtergrond van de schermprint zie staan, 'kunststof euro pallet', 'houten euro pallet' etc. dan vraag ik me af waarom dit gedefinieerd is als 'Eigenaar = Ja' situatie, want wat mij betreft moet dit worden ingericht als 'Eigenaar = Nee'. En, zo je dat anders ingericht hebt, ben je ook vanzelf in staat om de reeds geleverde emballage te korrigeren met het maatwerk wat we voor die ander gemaakt hebben ;-)

Je eerst volgende vraag zal wellicht zijn 'hoe richt ik dat anders in' ?

Bij het Emballage-artikel (onderdeel van de Emballageset) staat op het 2e Tabblad een veld "Eigenaar Emballage Onderdeel J/N". Maar, alvorens je die op Nee kunt zetten zullen eerst alle registraties a.g.v. de anders werkende methode "Eigenaar = Ja" ongedaan moeten worden gemaakt. In de situatie "Eigenaar = Ja" wordt bijv. iedere pallet overgeboekt naar een klantlokatie. De situatie "Eigenaar = Nee" doet dit niet. Ja mag pas in Nee worden gewijzigd als er niets meer op klantlokaties ligt. Je moet dus eerst ervoor zorgen dat alle voorraad van de 0-lokaties afgeboekt wordt. Hoe dit precies in z'n werk gaat weet ik niet zo 1,2,3 uit het hoofd, maar dit zal òf via Emballagemutaties (bij/af) werken, òf je moet de Emballage retour ontvangen (en dan vooral de daaruit gegenereerde creditnota niet versturen). Als alle voorraad van de 0 lokaties af is, moet je Eigenaar op Nee kunnen zetten.  Let wel op dat ook financieel de voorraad wordt afgeboekt van 'Voorraad Emballage bij Klanten' zodat die rekening op 0,00 loopt.

Daarna kun je het uitstaande saldo weer terugzetten naar de oorspronkelijke stand (via diezelfde emballagemutaties).

[Johan]

Dan nog een 'grap'. Bovenstaande was helemaal mijn eigen schuld, de volgende kwam van een gebruiker (was ook de aanleiding van bovenstaande). Er was een order geladen met drie verschillende typen emballage pallets. Die zijn opgenomen in zo'n set. Er moest worden geleverd 10 he (Hout euro), 8 KE (Kunststof euro) en 8 HB (hout blok). Mooi, ff te snel, dus naar goedkeuren raaplijst (LOLRRG), invullen 10 HE bevestigen met F1, en s$t die andere pallets hadden nog gemoeten. Toen zou ik dat oplossen met F4 toevoegen emballage op die vrachtbrief, maar dat mag niet. Je mag wel emballage die gleverd is, verhogen, maar niet een ander soort toevoegen. Nou ik dacht, dan heropen ik een verkooporderregel, ik voeg 'm opnieuw toe aan de raaplijst, en ga gewoon 0 daarvan rapen, en die ontbrekende pallets opgeven bij de 'meegeleverde emballage'. Dan krijg je tenminste alles weer op 1 factuur en heb je geen handmatige voor je statiegeld (kunststof Euro). Mooi. dus 0 colli geleverd, maar volgens de vrachtbrief:


Vrachtbriefnummer:20070117005
         Ons ordernummer: 20070116001 Uw ordernummer: ...
           2 20144 HB20        1         Breadcrumbs Blank G  19054090 20.00
             29016             8         Pallet(s) Kunststof Euro
             29046             8         Houten Blok Pallet 100x120

is er naast de pallets, toch nog 1 zakje geleverd. Hoe kan nou dat ene zakje geleverd zijn als je nul colli ingeeft?

[Johan]

Klopt, er is eens iets gemaakt voor Meel destijds volgens mij, en dit voorbeeld komt bij Laco vandaan. Als ik dus even heel kort door de bocht je reactie samenvat, dan kun je nooit geleverde emballage waar jouw naam op staat (eigenaar Ja) corrigeren? Want je mag alleen een emballageartikel wat is geleverd verhogen, niet verlagen. En je mag ook geen vergeten emballage alsnog toevoegen.

Ik weet van Meel, dat we het als volgt hebben gedaan: We hebben daar een nieuw artikel geintroduceerd (Eigenaar nee) , en die gekoppeld aan de emballageset. Vervolgens hebben we bij het crediteren eerst de 'oude' saldo's (van eigenaar ja situatie) retour ontvangen wanneer de klant wat inleverde. Leveren gebeurde via het nieuwe artikel (eigenaar nee). Zodra de klant bij 0 was met zijn "eigenaar Ja" saldo, zijn we verder gegaan met de nieuwe soort. Inderdaad kan dit bij laco ook onderhand wel eens worden opgezet. Kun je dan (heb het nog niet getest bij meel omdat die maar 1 type retour emballage actief hebben) ook andere vormen van emballage toevoegen, dus naast het corrigeren van het geleverde aantal, ook aantallen toevoegen van een ander type emballage?

[Wouter Rijnbende]

Er is veel meer gewijzigd in deze hoek. Die methode zoals jij die toepast (zie je printscreen) waarbij je eerst een Emballage-set "HB" gedefinieerd hebt om er vervolgens een E-PALLET-HB/ST of i.d. aan te koppelen, is een methode die wat mij betreft niet werkt. Wil je 3 typen pallets leveren, dan moest dan gekombineerd worden door bij rapen en goedkeuren 3x op F1 te drukken (of i.d.) waarbij bij de eerste 2x goedkeuren of i.d. op nee gezet moest worden, anders sloot hij ondertussen de order al af. Hoe dan ook, je hoeft maar even te worden afgeleid en je weet al niet wat je geboekt hebt.

Tegenwoordig ben je in staat om (die Eigenaar = Nee) pallets gewoon aan de Raaplijst te koppelen. Dit kan al voor het rapen en goedkeuren, maar mag ook nog later. Tevens is het niet meer nodig om een Emballageset te definieren, je koppelt gewoon het onderdeel; sterker, die komt in een raadpleegoverzicht te staan met daarbij de stand van hetgeen je al hebt ingevuld. Op die manier kun je vooraf al zien welke emballage je hebt opgenomen.

Die funktionaliteit is dan weer ontwikkeld vlak voor de introduktie van de TouchScreen schermen. Bij die TS schermen werkt het funktioneel hetzelfde; je krijgt een overzicht van de mogelijke emballage, en hoeft zelf enkel nog aan te geven hoeveel van wat je hebt meegestuurd.

[Wouter Rijnbende]

Als ik dus even heel kort door de bocht je reactie samenvat, dan kun je nooit geleverde emballage waar jouw naam op staat (eigenaar Ja) corrigeren?

Als je bedoelt 'korrigeren op de betreffende Pakbon' dan Ja. Een korrektiefunktie is hier nimmer voor ontwikkeld (die moeten we ook voor iemand mógen ontwikkelen, immers, ook dat soort funkties kosten tijd en dus geld).

Wel heb je nog de methode "Terugdraaien Levering" welke een creditorder genereert, de goederen terug op voorraad zet, en optioneel een nieuwe debetorder om de boel weer opnieuw te leveren. Misschien dat die methode ook met de Emballage rekening houdt, maar hoe dan ook, het blijft dan over en weer crediteren, waarbij het maatwerk uit mijn eerdere reaktie juist bedoeld was om zónder de crediteringen de levering te korrigeren (en dát deel werkt niet bij Eigenaar = Ja).

[Johan]

Hoe / waar maak je dan nog duidelijk dat het retouremballage betreft? Voor zover mij bij staat was dat juist de bedoeling van die emballagesets. Als ik het goed lees stel je dat dus nu in bij het artikel met die parameter "eigenaar nee"? Want bij dat invullen van die raaplijsten gaat het om een 'vrsv.' die je moet opgeven voor het type emballage. Kijk, als het werkelijk zo makkelijk wordt dat het artikel de emballage bepaalt, dan moeten we een artikelnummer "KE" een "HE", een "HB" etc. openen, met eigenaar nee. Ben heel benieuwd hoe dat gaat, want dan moet dat op enigerlei wijze op de verkooporder al bekend zijn welk retouremballageartikel(en) gebruikt gaat worden. Dat is bij Laco op dit moment niet het geval. 

Ik zal in februari 2007 in de testbestanden eens aan de slag om te kijken wat er dan veranderd aan de inrichting daarvan.

[Johan]

NOg vergeten te melden in de laatste reply, los van de wijze waarop we de inrichting op het gebied van emballage moeten gaan veranderen (dat het moet veranderen is duidelijk, de vraag is nog even hoe dat precies allemaal georganiseerd en ingericht moet worden); Die 0 colli die ik in mijn printscreen gebruikte, sloegen niet op emballageartikelen, maar op producten. Ik begrijp nog niet waarom er toch 1 colli (artikel/verschijning) wordt geleverd als je 0 colli opgeeft. Wat heb ik in dat opzicht nou fout gedaan?

[Wouter Rijnbende]

Hoe / waar maak je dan nog duidelijk dat het retouremballage betreft?

Daar was inderdaad wel wat mee. Dat kun je niet aangeven. Maar, er staat me iets van bij dat dat nieuwe scherm dit soort extra meegeleverde emballage altijd als retour-emballage beschouwd. Uitgangspunt: je zult die pallets wel registreren omdat je een palletsaldo wilt bijhouden. Als ze niet terugkomen, hoeveel kwaad kan het dan om toch het palletsaldo te weten? V.w.b. de fakturatie bepaalt de debiteur (of debiteur-/artikel) òf en hoeveel statiegeld er berekend wordt.

[Wouter Rijnbende]

Ik begrijp nog niet waarom er toch 1 colli (artikel/verschijning) wordt geleverd als je 0 colli opgeeft. Wat heb ik in dat opzicht nou fout gedaan?

Ik kan het niet helemaal goed beoordelen op basis van je verhaal, maar het lijkt erop dat je een zakje geleverd hebt om überhaupt een Raaplijst te krijgen, en hebt vervolgens bij het Goedkeuren van de Raaplijst het aantal colli overschreven. Dat laatste is hooguit een korrektie op het aantal wat je op de vrachtbrief wil hebben, maar zegt niets over wat er echt geleverd is (c.q. de opbouw van de Vrachtbrief, als deze automatisch is).

Zo kun je bijv. zeggen dat je 40 zakken van 25 Kgs op 1 pallet de deur uit doet, en willen aangeven dat dit 1 collo betreft (1 pallet). Er zal dan ergens een layoutvariabele worden gevuld opdat je onderaan de vrachtbrief het totaal aantal colli kunt vermelden. Als je vrachtbrief autom. wordt opgebouwd, dan zullen nog steeds de geleverde regels worden getoond.

Zo ik hier gelijk in heb, dan doe je het fout door expliciet 1 zakje te leveren en deze achteraf op 0 te willen stellen.

[Johan]

klopt, ik zit fout mbt die colli. Heb nog even getest met andere aantallen. Het aantal colli is altijd gelijk aan het aantal verschijningen (i.g.v. zakgoed: zakken), vandaar mijn link naar het feit dat het wijzigen van de colli ook door zou moeten werken naar de verschijningen.

Kortom: Ik kan 'm net zo goed disabelen en zal de volgende keer op een andere manier te werk gaan. (We hebben, m.u.v. de door de interface 'transportsysteem' gegenereerde bulk-vrachtbrieven, namelijk geen reden om de aantallen onder de streep te beinvloeden)