Het onderwerp is op zich redelijk complex. Ik hoop het iets te kunnen verduidelijken.
Emballage welke maar éénmalig gebruikt kan worden zal (bij produktie) worden verwerkt in de kostprijs van het geproduceerde produkt. Zie bijv. "netjes" als je sinaasappelen vanuit een kist zou gaan omvormen naar netjes. Dit type Emballage zal wel degelijk een kostprijs hebben, en voor een bepaalde waarde op voorraad liggen.
Meermalig te gebruiken Emballage is op te splitsen in Emballage waar jij eigenaar van bent (een pallet waar de naam van jullie bedrijf op staat en welke (dus) alleen maar bij jullie inleverbaar is tegen statiegeld) en Emballage waarvan je zelf geen eigenaar bent (Emballage welke in een poolsysteem meedraait, een poolbak, een euro palllet etc). Van het eerste type Emballage zal precies getraceerd worden welke van jouw pallets bij welke klant staat. De voorraad wordt overgeboekt naar een specifieke klantlokatie, en het Emballage item kan in principe zijn voorraadwaarde behouden. De klant kan de Emballage alleen maar aan jullie terugsturen, en zijn Emballagesaldo kan dus nimmer negatief raken. Dit type Emballage mag (naast het berekende Statiegeld) een waarde hebben. Lege Emballage journaliseer jij op "Voorraad Emballage", zodra bij produktie iets wordt afgevuld in deze Emballage wordt dit overgeheveld naar "Emballage in gebruik" en zodra dit aan de klant wordt geleverd wordt het overgeheveld naar "Retour te ontvangen Emballage".
Meermalig te gebruiken Emballage waarvan jij zelf geen eigenaar bent (pool-emballage) daarvan wil je uiteraard wel van bijhouden wat je aan iemand geleverd hebt danwel terugontvangen hebt, maar de waarde wordt hier vertegenwoordig door de Statiegeld waarde. V.w.b. de waardering op de balans zal het Afwaarderingsoverzicht inzicht geven in deze Statiegeldwaarde. Bij dit type Emballage registreren we geen kostprijs; deze moéten voor een bedrag van 0,00 op voorraad komen. Emballage aan de inkoopzijde is op zich redelijk nieuw, en bij de opzet ervan hebben we overwogen een kostprijs toe te kennen aan zo'n item. Daarbij liepen we echter tegen zoveel rare dingen aan (vnl. m.b.t. de journaliseringen) dat dit wellicht het minst slechte is.
Stel een lege poolbak is 3,60 waard, maar de voorraadwaarde is 2,50 (omdat jij ze voor 2,50 zou kunnen inkopen). Om te beginnen kun je dan al meteen een mooie handel beginnen, want je kunt poolbakken gaan inkopen voor 2,50 en elders inleveren voor 3,60. Nu lever jij die poolbak aan een klant. Die man betaalt 3,60 borg. Ondertussen heb je de krat echter ook niet meer op voorraad, en zal dus van voorraad emballage afgeboekt moeten worden, maar wat als tegenrekening? "Retour te ontvangen Emballage" of "Voorraad Emballage bij klanten" zoals dat bij Meermalige Emballage gebeurt waar jij eigenaar van bent, kan niet, immers, het is niet eens gesteld dát je die emballage terug krijgt. Ok. Vervolgens krijg je iets niet terug. Ben je dan 3,60 kwijt? of 2,50? Of misschien beide?
Vervolgens hebben we twee leveranciers van lege emballage. De een rekent je 2,50 en de ander 2,40 welke prijs ivm DKK's toch uitkomt op 2,75. Waar het om gaat is "we hebben goedkoop ingekochte poolbakken" en "we hebben duur ingekochte poolbakken". Je voelt hem w.s. al aankomen... Bij levering boekt het systeem er wel automatisch een af, maar, of jij bij retourname even wilt aangeven of je een goedkope of een dure poolbak terug hebt gekregen. Enne... zo je dacht daar uit te komen, nu levert iemand een poolbak terwijl jij hem niets geleverd hebt (het is immers een poolsysteem).
Wel... dat soort redenen hebben ons ertoe overwogen dit maar gewoon eens even op 0,00 te stellen.
