Vanuit menu Verkooporders, Diversen bestond er een mogelijkheid om Verkooporders zonder OB nummer te Raadplegen.
Deze Funktie was in 1992 ontwikkeld, doch momenteel kan niet worden achterhaald waarom op deze wijze.
Het doel van de Funktie zal zijn geweest te achterhalen of er verkopen plaats hebben gevonden aan Debiteuren waarvan we vergeten zijn het BTW nummer op te geven. Speciaal voor dit doel is het BTW nummer opgenomen in het Verkooporderbestand, met vervolgens een Raadpleegoverzicht erbij op Verkooporders zonder BTW nummer.
Echter...
Ervanuitgaande dat ons bedrijf in Nederland gevestigd is, maakt het ons om belastingtechnische redenen niet uit we nu wel of geen BTW nummer van onze klant hebben; we moeten toch BTW in rekening brengen.
Een Relatie welke als Particulier gedefinieerd is zal per definitie geen BTW nummer hebben, en resulteert altijd in Verkooporders zonder BTW nummer.
De vrijstelling van BTW a.g.v. een Intra Communautaire Levering geldt alleen voor Buitenland-EG. Buiten de EG hoeft een Debiteur sowieso geen BTW nummer te hebben.
Bovenstaande situaties tonen al aan dat er een aantal situaties waren in welk geval "Raadplegen Verkooporders zonder BTW nummer" terecht geen BTW nummer toonde, en welk BTW nummer ook nooit ingevuld zou gaan worden.
Daarnaast kunnen we niet achterhalen waarom dit "per order" opgegeven moe(s)t worden.
Stel dat we iets leveren aan een Buitenlandse Debiteur (EG) voor een bedrag van EUR 10.000,-. Omdat we geen BTW nummer van de Debiteur hebben, mogen we de Levering niet vrijstellen van BTW, en dus wordt er BTW berekend. De Debiteur krijgt vervolgens een rekening die een flink stuk duurder voor hem zal uitpakken; er komt nl. btw bij. De Debiteur zal direkt aan de telefoon hangen en om een nieuwe rekening vragen.
Stel nu dat de Debiteur niet belt, en wij vervolgens 100 Verkooporders op deze Debiteur hebben staan alvorens iemand belt. Wat is nu het nut van bij 100 Verkooporders het BTW nummer in te moeten vullen? Is 1 maal invullen niet voldoende? De eerste wijziging zorgde er reeds voor dat het BTW nummer bij de Debiteur werd ingevuld, en laat iedere volgende order goed gaat.
Voor alle Verkooporders die nog niet gefaktureerd zijn geldt dat op het moment van Fakturatie bepaald wordt wat het BTW nummer van de Debiteur is, en of de Faktuur wel/geen BTW moet bevatten. We hebben niet per Verkooporder een ander BTW nummer.
Verkooporders die al wel gefaktureerd zijn, zullen mét BTW gefaktureerd zijn. Ondertussen kan de Faktuur misschien al lang wel betaald zijn. Wat voor een zin heeft het om dan achteraf nog het BTW nummer bij die Verkooporder te registreren.
Deze funktionaliteit is derhalve met ingang van deze Releasenote vervangen door nieuwe funktionaliteit: Raadplegen Debiteuren EG zonder OB nummer.
Dit overzicht bestaat uit alle Debiteuren waarvan géén BTW nummer bekend is, doch:
- voor zover het om buitenlanders gaat én EG-lid - voor zover het geen particulieren betreffen
en dat dan per Land waaraan geleverd kan worden (zie Afleveradressen).
| Funktie | Omschrijving | Dtm.Vl.Wyz | Dtm.L.Wyz |
| LOBHOI4 | Omschrijving (nog) niet bekend | 06-12-2005 | 11-01-2006 |
| LOOLOP | Koppelen Relatie aan ISO-Land | 11-01-2006 | 12-01-2006 |
| LORDZBGN | Omschrijving (nog) niet bekend | - - | 12-01-2006 |
| LORDZBRA | Omschrijving (nog) niet bekend | - - | 11-01-2006 |
| LOVOVD | Verkooporders - Diversen | 15-11-2005 | 11-01-2006 |
