Heart-Profit ERP
July 01, 2024, 01:17:17 pm *
Welcome, Guest. Please login or register.

Login with username, password and session length
News:
 
   Home   Help Login Register  
Pages: [1]
  Print  
Author Topic: Voorraad reserveren per Debiteur  (Read 2479 times)
0 Members and 0 Guests are viewing this topic.
Johan
Designer
*****
Offline Offline

Posts: 2178


As it net kin sa't moat, dan mat it mar sa't kin.


View Profile
« on: September 12, 2011, 12:00:59 pm »

Bepaalde producten worden in grotere aantallen geproduceerd. Dit meer vanuit een praktisch oogpunt. Er wordt dan vaak ook een deel voor een bepaalde Debiteur gereserveerd. Op dit moment doen we dat, door de voorraad in status "K"(Keuring)  te zetten, en dan weet een expeditiemederwerker dat de kans bestaat dat dit spul niet echt in keuring staat, maar gereserveerd is voor een klant. Hij kan alleen niet zien welke klant.

Dit is een werkwijze die eigenlijk niet juist is. Graag zouden we iets meer inzicht willen hebben in de reserveringen, en voor wie dit gereserveerd is. Daarom ben ik erg benieuwd of we ook anders met de reserveringen van voorraad kunnen omspringen.

Natuurlijk kan ik een verkooporder in het systeem zetten, en op die manier reserveren. Maar dat is het niet echt. Ik zou een aparte verschijningsvorm voor die klant kunnen maken, een apart artikel in het leven roepen, maar ook dit zijn geen echte oplossingen. Als het namelijk echt nijpt, dan zal gereserveerde voorraad heus wel een keer aangesproken worden voor een andere klant.

Stel nu: er worden 50 pallets geproduceerd, 30 ervan moeten worden gereserveerd voor debiteur "XXX". XXX roept dit in 3 delen af, elke 2 weken 10 pallets. Hiervoor zijn echter nog geen verkooporders, het kan maar zo een paar dagen later of eerder worden. (of bestelde aantallen worden aangepast).

Nu zouden we graag een chargesoort "R" (Gereserveerd voor een klant) in het leven willen roepen. Stel dat klant XXX een order plaatst voor artikel 123, en we hebben van dat artikel 10 pallets van charge R die gereserveerd is voor XXX, voorraadig, dan zou bij het maken / invullen van een raaplijstregel deze voorraad als eerste moeten worden aangesproken.

Wat zijn alleerst de mogelijkheden om inzichtelijk te maken welke voorraad gereserveerd is voor een klant, zonder dat er een verkooporder aan ten grondslag ligt?
LET WEL: Ik vraag hier om een nieuwe chargesoort, maar elke andere oplossing die een soortgelijk effect kent, is welkom!!!
Belangrijk is dat je in bijvoorbeeld LOVIRA (raadplegen voorraaditems op artikel) in ieder geval kunt zien dat de beschikbare voorraad anders is, en dat je vervolgens met <F2 - d - 1 > de reserveringen kunt zien. Nog mooier zou het zijn dat je per artikel een soort totaal lijstje kunt krijgen die dit toont.
Ten tweede is het belangrijk dat er bij het generen van een raaplijst voor een debiteur met "Gereserveerde voorraad", eerst die voorraad wordt voorgesteld te rapen.

Misschien zijn er nog wel handigere ideeen.

Ik voel natuurlijk gelijk een tegenvraag
- Wat te doen met het verwacht voorraadverloop bij het generen van een besteladvies (LO<6-2- en verder> productie / inkoopbehoefte) --> Ik zou hier eerst de voorraad als "beschikbaar" beschouwen, gelijk aan voorraad van status "N".

kortom: wat is hierin wijsheid om voor de expeditiemedewerkers meer duidelijkheid omtrent reserveringen zichtbaar te maken?


* reserveringen.PNG (9.28 KB, 331x293 - viewed 175 times.)
Logged

KM
Johan
Designer
*****
Offline Offline

Posts: 2178


As it net kin sa't moat, dan mat it mar sa't kin.


View Profile
« Reply #1 on: September 27, 2011, 11:50:18 am »

is er op onderstaand beschreven gebied iets mogelijk?
Logged

KM
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5361


View Profile WWW
« Reply #2 on: September 27, 2011, 01:41:43 pm »

is er op onderstaand beschreven gebied iets mogelijk?

Die vraag laat zich lastig beantwoorden, immers, hieronder is niet veel beschreven.
D.w.z., er stond niets onder, maar als ik nu reageer, staat er wel wat onder, en wordt de situatie weer anders...
Oorzaak en gevolg konden toch omdraaien ? Euh Loop  dntknw

Hoe dan ook, een moeilijk onderwerp, wat zich misschien beter laat beantwoorden door een klant, die aangeeft hoe zij hier in praktijk mee omgaan.

Een nieuw Chargesoort zullen we hier i.i.g. niet voor gaan introduceren.  Sad

Als je graag een specifieke partij wil reserveren, dan zou een oplossing kunnen zijn dat je zelf een speciale lokatie introduceert waar je de voorraad van de betreffende klant neerlegt, en vervolgens deze lokaties opneemt als Geëxcludeerde Lokaties. Neem even een dom voorbeeld : RS=Reservering, RS000 t/m RSZZZ zijn de lokaties met reserveringen voor verschillende klanten, en bij je Artikelen neem je RS op als geëxcludeerd magazijn. Je kunt aan de betreffende klant toch leveren door een Verkooporder te maken vanuit zijn specifieke klant-lokatie.

Maar (helemaal als je met houdbare produkten te maken hebt), je zult misschien wel niet willen reserveren op partij, immers, een partij welke nog 2 weken houdbaar is, laat je liggen "verrotten" omdat je het gereserveerd hebt voor een klant die het (nog) niet afroept, terwijl je het aan talloze andere klanten wel kan leveren; of zelfs, omdat die ene partij gereserveerd is, krijgen de andere klanten het nieuwere spul (later geproduceerd/ingekocht) en de oude partij blijft gereserveerd voor de betreffende klant...

Vanuit Raadplegen Artikel-/Verschijningen, Shift-F4, 8 kun je voor meerdere klanten "een reservering" opgeven. 20 gereserveerd voor X, 10 gereserveerd voor Y, 15 gereserveerd voor X, totaal 45 gereserveerd. De kans dat alle 3 die voorraad tegelijk afroepen is klein, en dus kun je de totale reservering (45) weer overschrijven met een waarde die je reëel acht, bijv. 30. Deze 30 wordt dan vervolgens bij je Bestelniveau opgeteld, wat voor de Behoefterun impliceert dat je eigenlijk minimaal 30 op voorraad wenst te hebben. Waar de kontrole nu precies zit weet ik niet, maar er zit ook ergens een kontrole (Verkooporderregel naar de Raaplijst sturen, of Rapen) die kontroleert dat je totale voorraad op enig moment onder de hoeveelheid uitkomt die je als totale reservering hebt opgegeven; dit biedt je wel de vrijheid om de voorraad aan een ander te kunnen leveren, maar waarschuwt je ervoor dat je aktie ervoor zorgt dat een klant voor wie je een reservering hebt, mogelijk nee verkocht zal kunnen krijgen.
Hoe hier trouwens exakt de vork in de steel zit weet ik niet, en ik vraag me ook af dat als er eenmaal 20 gereserveerd zijn, en ik heb er 10 geleverd, of de reservering van 20 dan blijft staan of niet. Nogmaals, de vraag laat zich denk ik beter beantwoorden door hoe klanten hier in praktijk mee overweg gaan.
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Johan
Designer
*****
Offline Offline

Posts: 2178


As it net kin sa't moat, dan mat it mar sa't kin.


View Profile
« Reply #3 on: September 27, 2011, 03:00:30 pm »

Als je graag een specifieke partij wil reserveren, dan zou een oplossing kunnen zijn dat je zelf een speciale lokatie introduceert waar je de voorraad van de betreffende klant neerlegt, en vervolgens deze lokaties opneemt als Geëxcludeerde Lokaties.

Ja, daar gaat het hier als regel om. sommige charges hebben specifieke kwaliteitskenmerken, en worden daarom heel specifiek voor een klant gereserveerd.

Een aparte locatie is leuk, maar "het toevoegen van een VO-regel vanuit de klantlocatie (...)" is minder leuk. Bij de klientartikelomschrijving een aparte raapvloer opgeven... Tja, het kan. Echter dat betekent allereerst dat het aantal palletplaatsen administratief verdubbelt (elke palletplaats krijgt dan een kopie in de vorm van een R-locatie) en ten tweede, moet je de raapvloer weer leeg halen als de partij volledig uitgeleverd is.

Die andere optie vanuit Raadplegen artikelverschijning is op het eerste gezicht niet geschikt, want daar hangt geen specifiek voorraaditem (danwel items) aan.

_______________________________

Stel nu dat ik een Productieopdracht of omvormopdracht maak geacht debiteur "XXX". (of dat bij omvormen ook kan weet ik even niet). Bij blad 1 van LOPOTV Toevoegen PO, kun je namelijk een debiteur opgeven.

Zodra ik een raaplijstregel ga maken voor een VO van debiteur "XXX", dan wordt die voorraad als eerste aangesproken. Raaplijstregels voor andere debiteuren ontwijken primair deze voorraad.
Het intern chargenummer wordt op dat niveau niet gebruikt / ingevuld. (althans niet bij ons), mogelijk dat daar de debiteur van de PO dan in kan worden vermeld. Op dit moment kan de voorraad die geacht debiteur geproduceerd is, door elke willekeurige debiteur worden geraapt zonder waarschuwing.

Kunnen we daar misschien  iets mee?

Logged

KM
Johan
Designer
*****
Offline Offline

Posts: 2178


As it net kin sa't moat, dan mat it mar sa't kin.


View Profile
« Reply #4 on: October 06, 2011, 02:22:10 pm »

Laten we de vraag eenvoudiger houden:
Ik zou graag van een voorraaditem afkomstig uit productie (niet-inkoop) waar nog geen intern chargenummer is ingevuld, dit zelf willen vullen met een debiteurcode en/of verkorte naam daarvan. Bij Niet-inkoop producten staat bij Meel namelijk geen intern chargenummer gevuld.

Op het moment dat iemand een raaplijstregel gaat maken, gebeurd dat als regel vanuit LO<3-2-1-1> met selectie voorraaditem (Shift F6) en krijg je een mini-voorraadlijstje in beeld, waar het veld "Intern charge nummer" volgens mij onderdeel van uitmaakt (het rood omkaderde deel van de bijgesloten afbeelding) .

Als daar dan even een korte verwijzing naar een debiteur staat, zijn we al mooi geholpen. Dan laat ik andere punten als automatische selectie en dergelijke wel voor wat het is.

Echter, hoe vrij ben ik in het toekennen van een intern chargenummer bij voorraaditems afkomstig uit Productie (niet-inkoop)? Hoe ken je een intern chargenummer toe bij bestaande voorraad en welke consequenties hangen hier eventueel nog aan?






* lolltvir.png (27.75 KB, 829x464 - viewed 154 times.)
Logged

KM
Johan
Designer
*****
Offline Offline

Posts: 2178


As it net kin sa't moat, dan mat it mar sa't kin.


View Profile
« Reply #5 on: October 13, 2011, 08:11:22 am »

is er een eenvoudige manier te bedenken om toch enigzins te kunnen zien voor wie de voorraad is gereserveerd. Dat er dan maar geen controle-mechanismen en dergelijke  op zitten is tot daar aan toe. Iets eenvoudigs is ook prima, zoals bijv. in « Reply #4 on: 06-10-2011, 14:22:10 » beschreven, iets anders mag ook
Logged

KM
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5361


View Profile WWW
« Reply #6 on: October 13, 2011, 08:21:03 am »

Intern Chargenummer wordt in Produktie al voor andere zaken gebruikt.
Met Kenmerken kun je je voorraad ook uniek maken; hoewel je maar 10 posities in een Kenmerk kwijtraakt, en een Debiteuren-id 11 is.
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Pages: [1]
  Print  
 
Jump to:  

Powered by MySQL Powered by PHP Powered by SMF 1.1 RC2 | SMF © 2001-2005, Lewis Media Valid XHTML 1.0! Valid CSS!
Page created in 0.046 seconds with 20 queries.