Heart-Profit ERP
July 01, 2024, 03:28:16 pm *
Welcome, Guest. Please login or register.

Login with username, password and session length
News:
 
   Home   Help Login Register  
Pages: [1]
  Print  
Author Topic: Ontvangstnamen  (Read 2707 times)
0 Members and 0 Guests are viewing this topic.
Dinand
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 682


View Profile
« on: October 02, 2019, 08:47:01 am »

Wij lezen via 7-3-3-1 onze bankafschriften in als EXPM940 bestand.
En als Heart Profit een debiteur niet kent dan komt hij met een popup scherm en kun je daar dan je klant koppelen aan de ontvangstnaam.
Dat werkt prima.

Maar soms komt het voor dat hij bepaalde klanten niet kan thuisbrengen die hier al vaak betaald hebben. Dan komt hij ook met een popupscherm.
Ik vermoed dat dat komt omdat die klant een ander banknummer heeft of zijn naam enigszins heeft aangepast.

Nu staan er bij ons vele ontvangstnamen bij 7-3-3-4, maar ik kan daar niet op zoeken. Wil ik bijvoorbeeld de ontvangstnaam van de firma Heart Profit (om maar iets te noemen) wijzigen in iets anders dan zoek ik me wezenloos.
Is er bij 7-3-3-4 niet iets te maken door bijvoorbeeld te sorteren op debiteurid?
Of klopt mijn bovenstaande niet?
Heb een voorbeeld (klein stukje) van de ontvangstnamen bijgevoegd.

* ontvangstnamen.pdf (6.33 KB - downloaded 51 times.)
Logged

BS
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5361


View Profile WWW
« Reply #1 on: October 02, 2019, 09:13:16 am »

We kunnen natuurlijk altijd nieuwe Raadpleegfunkties of andere zoektools maken. Een willekeurige (andere) Raadpleegfunktie kost je al snel 11 uur, en wil je daar 'zoektools' hebben of i.d., zal er ook wel iets voor gemaakt moeten worden.

Maar, eerst de boel eens andersom draaien...

Hoezo "Ontvangstnamen"?

Als het goed is hebben we in 2013 (6 jaar geleden!) al iets voor jullie ontwikkeld dat de Debiteur niet meer o.b.v. een Ontvangstnaam wordt bepaald, maar o.b.v. het IBAN nummer. Ontvangstnamen mogen dan 25 jaar geleden geintroduceerd zijn omdat een digitaal bankafschrift geen rekeningnummer hoefde te bevatten, maar, tegenwoordig doet dat het wel. Als jij de firma 'J. Janssen' moet gaan opzoeken o.b.v. Ontvangstnamen, dan zullen er altijd meerdere zijn (terwijl je er maar 1 mag hebben). Het IBAN nummer verwijst wel altijd eenduidig naar de juiste J. Janssen. Zie topic http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=25366.0
Ofwel, werkt dit niet? Is dit nooit in gebruik genomen? Ben je overgestapt naar een andere Bank of ander formaat? Of ontbreekt er een scherm om bijv. een onbekend IBAN nummer bij een Debiteur op te nemen?

Zie overigens ook topic http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=24141.0 (jaartje eerder)

Overigens noem je letterlijk 'ik vermoed' en 'er komt ook een popup', waarbij je niet noemt dat dat een Ontvangstnaam popup is of een 'IBAN popup'. Kan dus alle kanten op.
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Dinand
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 682


View Profile
« Reply #2 on: October 02, 2019, 10:14:06 am »

Dank je.
Wij werken inderdaad nog volgens die oude methode. Is hier nog nooit aangepast. Ik zal daar nog weer eens induiken.
Die 11 uur is inderdaad teveel en jammer.
Logged

BS
Dinand
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 682


View Profile
« Reply #3 on: October 02, 2019, 04:08:50 pm »

Ik begrijp de verbeteringen en heb dat getest.
Grappig is dat de oude  methode (0) nog meer match dan de nieuwe methode. Zo noemt bijvoorbeeld een klant ons factuurnummer van zes cijfers met daarnaast nog een nummer van zes cijfers. (zal wel iets van een intern nummer zijn). In de oude methode brengt hij het dan gelijk thuis en de nieuwe kijkt naar alle termen met dezelfde lengt. Dan valt hij buiten de match en moeten wij deze handmatig aanpassen.

En een klant verrekend een creditfactuur, noemt dat ook netjes als factuurnummer in de omschrijving, maar waar de oude methode dat goed oppakte, doet de nieuwe dat niet. (zie bijlage)

Maar ik zie ook wel in dat het zuiverder gaat worden als je obv IBAN je debiteur selecteert.

Wel nog drie vragen:
1) In de topic staat dat dit alleen voor Rabobank klanten geldt. Op zich werkt het bij ons ook wel. (met ABN) Ga er van uit dat methode 1 ook voor andere banken gewoon toegepast kan worden.
2) De oude methode respecteerde ook de betalingskortingen. Dat is ideaal, omdat het en snel gaat en ook precies de uitzonderingen er uit springen. Stel een klant mag er 2% afhalen bij betaling binnen 8 dagen en hij betaald met 10 dagen of haalt er 3% af dan springen juist die er uit.  Is dat aan te passen voor de nieuwe methode?
3) Idem voor marges. Als een klant een paar cent te weinig/te veel betaald dan gaat dat in de oude methode ook automatisch. Is dat ook aan te passen?  (punt 2 vind ik dan belangrijker)
Logged

BS
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5361


View Profile WWW
« Reply #4 on: October 02, 2019, 05:14:02 pm »

Je haalt nu denk ik twee dingen door elkaar. Die methode 0 of 1 is voor een andere klant ontwikkeld. Methode #1 bevat andere afboekregels dan misschien ooit voor 0 zijn gemaakt (simpelweg omdat dat voor die klant niet van toepassing was). Er staat me iets van bij dat je bij de oude werkwijze (is dan 0) ook dingen kon doen als 123456,57,58,59 wat bij #1 zeker niet gerespekteerd wordt. Hoe dan ook, dit is niet speciaal voor jullie gemaakt, en als jullie Debiteur niet netjes de Faktuurnummers vermeld, dan kon dit wel eens niet werken.  Ook zegt de helptekst letterlijk dat #1 niet met Betalingskortingen werkt. Heb je die wel nodig, jammer, dan geen methode #1 gebruiken (en dit formeel laten ontwikkelen, en dat kost nu nóg meer tijd, omdat we er weer helemaal opnieuw in moeten duiken). Nb: dit betreft de 2e URL waaraan ik refereerde.

De 1e is wel voor jullie aangepast, binnen het deel wat jullie gebruikten.

Daarnaast speelt dan nog het verhaal (wat overigens juist mooi aan het IBAN nummer opgehangen zou kunnen worden) dat 1 persoon fakturen betaalt voor meerdere Debiteuren. Voor jullie is dat wel aan de orde, maar hebben we dat nooit mogen maken. Of het er inmiddels in zit? Ik zou het niet weten. Is inmiddels allemaal weer minimaal 6 jaar geleden.

Hoe dan ook, voor jullie zijn we voor zover ik weet in 2013 aanpassingen gedaan om op basis van een SEPA betaling een match te kunnen maken op IBAN; en, dan zou ik denken dat een Ontvangstnaam niet aan de orde is.

Die eerste Releasenote rept ook over de situatie waarin Ontvangstnamen nog wel aan de orde zijn. Misschien gaat het daar nu om.

Overigens moeten we ook oppassen dat we niet te ver afdwalen... Ja, we kunnen vast alles maken zoals je het wilt hebben, en ja, iedere aanpassing kost geld. Dat hele Betalingskortingen gebeuren en marges e.d. zal zelfs een veelvoud kosten van "een simpele Raadpleegfunktie". Als je al weet dat dat budget er niet is, moeten we misschien maar niet uren door blijven typen in dit topic  drinks
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Dinand
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 682


View Profile
« Reply #5 on: October 03, 2019, 08:16:48 am »

Helder verhaal.
Daar methode 0 bij ons tot op heden nog naar tevredenheid werkt blijven wij die gebruiken.
Juist ook omdat we regelmatig betalingskortingen hebben. Komt bij dat onze klanten vaak factuurnummers niet netjes vermelden en bijvoorbeeld 528730,731,732 vermelden. En het feit
Overigens is het de situatie dat één persoon/bedrijf voor meerdere debiteuren betaald bij ons bijna niet meer van toepassing.
Dank voor de uitleg en bij deze dit topic afgesloten.
Logged

BS
Dinand
Profitable
***
Offline Offline

Posts: 682


View Profile
« Reply #6 on: October 30, 2019, 08:20:27 am »

Toch nog even doordoen.
Regelmatig kom ik ontvangsten tegen die worden gekoppeld aan een verkeerde debiteur. Dit kan doordat bijv in de loop der jaren een klant een andere naam in Heart Profit heeft gekregen.  Bijv de fa Heart Profit Infra is Heart Profit Infraprojecten geworden. En ipv een andere naam is er een nieuwe id van gemaakt. Maar bij de betalingen van Heart Profit Infraprojecten komt het systeem dan telkens met Heart Profit Infra.
Dit omdat de namen en ook de ontvangstnamen aan het begin gelijk zijn.
Dat is wel op te lossen door bij 7-3-3-4 de ontvangstnaam te wijzigen, maar er zijn zoveel ontvangstnamen gevuld bij ons dat zoeken op ontvangstnaam lastig is. Vaak begint die ontvangstnaam met "Boeking/IBAN/NL....."
(zie de bijlage) Beter is dat je daar op debiteur.
Kan dat?

* Ontvangstnamen zoeken.pdf (9.25 KB - downloaded 54 times.)
Logged

BS
Wouter Rijnbende
Administrator
Partner
*****
Offline Offline

Posts: 5361


View Profile WWW
« Reply #7 on: October 30, 2019, 09:32:17 am »

Euh... dacht dat het topic gesloten was?

Dank voor de uitleg en bij deze dit topic afgesloten.

Lees nu de hele thread opnieuw door, en we kunnen weer van voren af aan beginnen ben ik bang.  Sad

Als het goed is hebben we in 2013 (6 jaar geleden!) al iets voor jullie ontwikkeld dat de Debiteur niet meer o.b.v. een Ontvangstnaam wordt bepaald, maar o.b.v. het IBAN nummer...

Als je al weet dat dat budget er niet is, moeten we misschien maar niet uren door blijven typen in dit topic  drinks

Kortom, topic afgesloten, òf vanaf nu op nacalculatorische basis verder?
Logged

Heart-Profit company ID : HA
Pages: [1]
  Print  
 
Jump to:  

Powered by MySQL Powered by PHP Powered by SMF 1.1 RC2 | SMF © 2001-2005, Lewis Media Valid XHTML 1.0! Valid CSS!
Page created in 0.033 seconds with 20 queries.